供應商管理與供應鏈管理企業如何應用

  隨着經濟全球化、科學技術的快速發展,產業開始進行全球化和區域性的戰略轉移,企業開始面臨更爲複雜的市場競爭和工作環境。因此,針對產業的供應商管理和供應鏈管理的理念應運而生,如何理解其區別和共同點,成爲高效應用它們的關鍵所在!

  我們知道,採購管理的概念源於歐美國家,在傳統的商業活動中,相比於銷售、市場等模塊,採購的初始地位並不高。傳統的歐美企業的豎向市場資源集成度較高,對外來資源依賴度低,作爲管理外來資源的採購部門,其日常的主要任務就是根據訂單處理日常交易。

  隨着經濟全球化的快速發展,產業的全球化部署,很多行業開始轉向外包戰略,即把企業自身低利潤的業務進行外包處理。這時候,作爲企業支出的成本大頭,產生了供應商管理的問題。除此之外,大型的企業或者跨國企業在不斷髮展的過程中,不斷擴大業務,通過整合上下游資源,加大對產品從原材料到成品整個過程的把控力,降低生產運營的成本,提升生產效率同時,增加市場競爭力,而這就產生了供應鏈管理概念。

  那麼供應商管理和供應鏈管理是如何在企業管理中應用的呢?又是如何利用管理工具實現這種管理呢?

  我們知道,再優秀的經營理念都是要經過制度、流程來落實,而制度和流程的落地需要藉助信息化工具,才能實現有效的推進。古語有云:“工慾善其事必先利其器”,那麼匹配的信息化工具需要具備怎樣的功能呢?

  系統一方面通過支持供應商細分管理、公開招募與資格預審、資格等級與黑名單管理、供應商信息管理、供應商交付質量管理、供應商績效管理等六大功能,對供應商進行集中管理;另一方面在每個功能及模塊中同步實現數據共享與模塊互通。

  引入供應商關係管理。系統可通過爲企業提供記錄機制來記錄與供應商的溝通和承諾,企業可以清晰、便捷地跟蹤相關記錄;爲外包活動提供社交分享、實時聊天、論壇等溝通工具,採集有效的意見;支持對問題和行動進行集中跟蹤,提供自動提醒和上報機制;具備合約服務水平協議管理實時功能,加強企業及其供應商的承諾意識。

  而在供應鏈的管理中,主要體現在一體化管理,採購與供應商管理中做出周全的功能設置的同時可實現模塊的數據共享。我們知道企業通常會劃分不同部門,如銷售部、市場營銷部、研發部、生產部與財務部,能夠快速地通過信息流、物流、資金流爲基礎的系統,實現資源的有效調配。

  我們在充分了解供應商管理和供應鏈管理後,會發現在現實的企業運營中,是需要通過高效的工具,來落實先進的經營理念和完善的規章制度。

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