公司會議在我們日常工作中是很常見的，小到組內會議，大到公司全體會議，經常佔掉我們很多工作時間。
會議通常有專人提前傳閱議程，準備好所有的會議文件，甚至有專人做紀要，會後分享給所有參會人員，一些關於討論的會議，可能會臨時需要給搭建閱讀事先未準備的文件，所以我們在開會時，經常會看到會議負責人跑進跑出的拷貝文件。
“PPT拷貝需要點時間，大家稍等一下。”
“臨時討論的方案需要上傳，麻煩大家等一下。”
“這份資料稍後我會發給大家，然後就沒有後續了……”
這樣一來，會議時間浪費在文件上傳下載的過程中，如果是大文件，會消耗更多時間，有時候還要等所有人全部下載閱讀後才能進行下一波的討論，半個小時就這樣浪費掉了。
低效會議是企業成本的極大浪費，除了浪費時間，還會使基層員工產生抵觸心理，不願主動參與討論，進而減弱會議的作用。最壞的情況是，當會議的作用下降，中層人才質疑公司的發展前景，最終引起人才的流失。
通過企業網盤，我們完全可以砍掉會議過程文件傳輸的中間環節，不管多大的文件，都能讓參會人員快速拿到。下面我們從會議資料存儲、分發以及會後紀要文件的發送這3個方面，來說明企業網盤是如何提高會議質量的。
一、會議資料直接從雲中打開
使用雲盒子私有網盤，日常產生的文件包括會議文件都上傳到網盤，因此，不管是提前準備的會議文件，還是臨時需要的會議文件，都可以在任何一臺電腦或手機，通過賬號登入訪問網盤訪問到，減少上傳（拷貝）的時間。
在雲盒子上的文件不僅支持在線預覽，也支持在線編輯，會議中有好的建議可以直接編輯保存，減少會後再整理的工作量。
二、外鏈二維碼，快速分發臨時會議文件
對於參會人員相互不認識的發佈會、推薦會的會議，可以在屏幕上通過雲盒子的文件外鏈二維碼，讓所有人掃一掃查收文件。
在網盤中選中文件，點擊菜單中的【創建外鏈】，文件自動生成二維碼和鏈接。如果人數較少的會議，或者事先有創建微信羣、QQ羣、釘釘工作組的，可以直接複製鏈接到羣裏，參會人員點擊就能在線預覽，無需下載。
三、會議紀要催辦，收發統計可視
會議紀要是會後重溫重點的必備文件。現在很多公司採用郵件或微信的方式發送紀要，文件太大發不了，上傳耗時間，別人看不看也是無從可知的。雲盒子企業網盤的催辦功能，就能省去上傳步驟，直接將文件推送給部門/人員，並統計所有人員的文件閱讀狀態。
提高開會效率絕不是小事，終結雜亂、無序和低效的會議，不僅有助於加強團隊的協作能力，還能激發員工的積極主動性。10分鐘就能解決的會議，絕不浪費員工的每一秒。
企業網盤的每一個小功能都有大作用，今天分享的雲盒子外鏈功能在會議上的使用技巧，你get到了嗎？