信息系統項目管理系列之二: 項目生命期和組織

發佈日期: 2011 3 17 星期三作者 : EricHu

 

        說明:本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

 

       在一些大型企業或組織都定義了一套具體的生命期供其在項目中使用,那麼什麼叫項目生命期呢?項目生命期就是把每一個項目劃分成若干個階段,以便有效地進行管理控制,並與該項目實施組織的日常動作聯繫起來。一個項目生命期通常有如下規定:

·     每個階段應完成那些技術工作?。

·     每個階段的交付物就何時產生?對每個交付物如何進行評審、驗證和確認?

·     每個階段都有哪些些人員參與?

·     如何控制和批准每個階段?

大多數項目生命期都具有許多共同的特徵如下:

·     在初始階段,費用和人員水平較低,在中間階段達到最高,當項目接近結束進則快速下降。

·     在項目的初始階段不確定性水平最高,因此不能達到項目目標的風險是最高的。隨着項目的繼續,完成項目的確定性通常會逐漸變好。

·     在項目的初始階段,項目干係人影響項目的最終產品特徵和項目最終費用的能力最高,隨着項目的繼續逐漸變低。

項目生命期與產品生命期的關係

產品生命期開始於經營計劃,經過構思,到產品,到日常經營和產品退出市場。而項目生命期經歷創造這一產品的一系列階段。因此項目生命期是產品生命期的一部分。

典型的信息系統項目的生命模型

·     瀑布模型。

·     螺旋模型 ( 適用於龐大而複雜的、高風險的系統 ) :軟件開發是一系列的增量發佈

·     迭代模型 ( 在迭代的過程中,每個階段都包括不同比例的所有活動 )

信息化項目的生命週期

·     可行性分析 ( 主要從技術、經濟、操作可行性方面對項目的可行性做出判斷,並提出可行性方案 )— 成果是:可行性報告。

·     業務重組。

·     信息系統規劃 成果是:系統規劃報告。

·     系統需求分析。

·     系統設計。

·     系統實現。

·     測試(包括:集成測試、確認測試、硬件測試等)。

·     實施。

·     運營與維護。

項目干係人

項目干係人也稱利害相關者,是積極參與項目、或其利益因項目的實施或完成而受到積極或消極影響的個人或組織,他們還會對項目的目標和結果施加影響。每個項目都包括如下關鍵干係人:

·     項目經理。

·     顧客 / 客戶。

·     執行組織。

·     項目團隊成員。

·     項目管理團隊。

·     出資人。

·     有影響的人。

·     項目管理辦公室( PMO )。

組織結構

實施項目組織的結構往往對能否獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起着制約作用。以下爲一些主要企業組織結構類型:

·     職能弄組織。

·     矩陳型組織(弱矩陳型組織、平衡矩陳型組織、強矩陳型組織)。

·     項目型組織。

·       緊密矩陳 ( 集中辦工、作戰室 )

項目管理辦公室(PMO

PMO 可以存在於任何組織結構中,包括職能型組織。

 

© 2011  EricHu

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