項目應如何啓動?

發佈日期: 2011 2 28 星期一 作者 : EricHu  

            勤能補拙、笨鳥先飛。

你不應該一至是程序員!  

      描述:某經營鋼材產品的公司,近幾年業務得到了成倍的發展,原來採用手工處理業務的方式此時顯得力不從心。因此,經過公司董事會的決定,在公司推行一套管理軟件來替代原有的手工作業的方式,同時,請公司的副總負責此項目的啓動工作。

      副總接到任務後,隨即開始了項目的啓動工作。項目經過前期的一些工作後,副總任命小胡爲該項目的項目經理,小胡組建了項目團隊,並根據項目當前情況,開始進行項目的進度計劃。

     

在上面的描述中,我們得知,在項目經理接手時,該項目的啓動工作已經結束,當前,按 IT 項目管理的專業術語講,就是確定了該項目的項目章程,同時任命了項目經理。那麼,如果你是項目前期負責人,在接到任務後將如何啓動項目呢?

  我認爲,作爲項目前期的負責人,在接到項目的任務後將開始項目的啓動工作。項目的啓動至少應包括以下五個方面:

一、     識別項目的需求。

這是項目啓動過程和整個項目生命週期的最初活動。就項目的承建方角度而言,識別需求就是得到客戶的需求建議書或需求意向。通過全面分析後,承建方可提交一份清晰的需求分析說明書,請客戶確定並簽字 ,形成需求共識。

二、           確定項目的解決方案。

解決方案可理解爲向投資方(客戶)提交的項目建議書。一般應包括以下三個部分:

1 . 技術方案部分。

2 . 管理部分。

3 . 項目費用部分。

三、           對項目進行可行性分析。

其目的就是給決策者提供判斷項目是否可行和投資決策的依據。

四、           項目立項。

五、           項目章程的確定。

項目章程的制訂和發佈將是項目啓動的一個結束標誌。項目章程是企業內部正式確認項目存在的企業文件。

      你在接到一個項目時,是如何進行項目啓動的呢 ? 歡迎討論,共同學習。

   

© 2011  EricHu

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