敏捷Scrum運作Tips

部門開始推行敏捷了,採用SCRUM。其實SCRUM作爲一種方法論,並不難理解與落地,難的是人的觀念與習慣,如何轉變。作爲IT人員,其實都瞭解敏捷,做不到沒有任何藉口,只能是意願問題。但對於非IT企業的業務部門,接受敏捷思想確實有一定難度。因此落地上,產品運維階段,適合採用SCRUM。畢竟只是在IT內部玩嘛,對於業務是感知不到差別的,照常提需求、驗收,若是以前就有需求評審會的話。而對於項目,則較難落地。一是業務不跟你玩,業務不喜歡不確定性,喜歡按照既定流程穩紮穩打,而且人家沒時間陪你試驗新概念;二是涉及甲乙雙方,要嚴苛按照範圍、計劃走,敏捷若沒玩好,交易成本可以無限大。

有意思的是,部門去年推行過敏捷,通過項目管理軟件的kanban功能,要求各團隊把工作錄入到線上運作,結果不了了之。而今年通過海報形式,卻完美落地了。一方面是推行力度的加強,另一方面卻是由於方式的改變。線上kanban,不直觀、不顯眼,還需有人維護系統,有一定學習成本,還能找到系統問題從而拒絕使用,而換了貼紙,繞着辦公室一個團隊貼一張,第二天就全部門上手使用了。天天諷刺業務部門,excel郵件滿天飛,就是拒絕系統。好比拖拉機開的爽,轎車倒開不慣。所以有的時候,管理問題,線下比線上更具效果,雖然管理成本大。


Agile manifesto

individuals and interactions over processes and tools

working software over comprehensive documentation

customer collaboration over contract negotiation

responding to changes over following a plan

之所以互聯網適用敏捷,因爲適合是快速粗放增長的特性。一個APP一個月上線,生命週期半年,當然不用管文檔與工具。先出一版能用的軟件,搶佔市場,然後迭代。2B產品,特別是大公司的重量級產品,ERP能用十年,相關人員都夠換幾波的了,全靠流程化運作與充足的wiki支撐。或者涉及實施方的項目,全靠合同與SOW扯皮,能不專注在前期合同上嗎?又如擁抱變化,業務的變化是無止境的,項目的關鍵是控制變更,目的確定了,那就是以最短路徑到達,不能過分強調變化。當然敏捷的思想,任何角色、任何場景都是值得學習的。這裏強調的,不能爲了敏捷而敏捷,或者把其看做對傳統項目管理的革命。


Agile principles

  1. Our highest priority is to satisfy the customer through early and continuous delivery of valuable software.我們的最高目標是,通過儘早和持續地交付有價值的軟件來滿足客戶。

  2. Welcome changing requirements, even late in development. Agile processes harness change for the customer’s competitive advantage.歡迎對需求提出變更——即使是在項目開發後期。要善於利用需求變更,幫助客戶獲得競爭優勢。

  3. Deliver working software frequently, from a couple of weeks to a couple of months, with a preference to the shorter timescale.要不斷交付可用的軟件,週期從幾周到幾個月不等,且越短越好。

  4. Business people and developers must work together daily throughout the project.項目過程中,業務人員與開發人員必須在一起工作。

  5. Build projects around motivated individuals. Give them the environment and support they need, and trust them to get the job done.要善於激勵項目人員,給他們以所需要的環境和支持,並相信他們能夠完成任務。

  6. The most efficient and effective method of conveying information to and within a development team is face-to-face conversation.無論是團隊內還是團隊間,最有效的溝通方法是面對面的交談。

  7. Working software is the primary measure of progress.可用的軟件是衡量進度的主要指標。

  8. Agile processes promote sustainable development. The sponsors, developers, and users should be able to maintain a constant pace indefinitely.敏捷過程提倡可持續的開發。項目方、開發人員和用戶應該能夠保持恆久穩定的進展速度。

  9. Continuous attention to technical excellence and good design enhances agility.對技術的精益求精以及對設計的不斷完善將提升敏捷性。

  10. Simplicity–the art of maximizing the amount of work not done–is essential.要做到簡潔,即盡最大可能減少不必要的工作。這是一門藝術。

  11. The best architectures, requirements, and designs emerge from self-organizing teams.最佳的架構、需求和設計出自於自組織的團隊。

  12. At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly.團隊要定期反省如何能夠做到更有效,並相應地調整團隊的行爲。


five activities

  1. product backlog refinement;

  2. spring plannning

    1. what can be done?

    2. how to get it done?

  3. daily stand-up

    1. what did i get done yesterday?

    2. what will i get done today?

    3. any impediments blocking me?

  4. sprint review

  5. sprint retrospective

    1. what shall we start doing?

    2. what shall we stop doing?

    3. what shall we keep doing?

以月爲衝刺週期,因團隊規模小,採用了簡化版的會議形式,縮減爲三個例會:

  1. 月度版本會議(成果及問題;改善;下個迭代期計劃)2H

  2. 每日站會 15min

  3. 每週五總結會議 (這周做了什麼,下週計劃,任何阻礙/幫助)30min


three roles

  1. development team

  2. product owner

  3. Scrum master

PO與SM,可以理解成一個做正確的事情,另一個正確的做事情;PO連接客戶與管理團隊,而SM連接管理團隊和開發團隊;開發團隊聚焦每一個衝刺期內的質量,及各衝刺週期的關係,不斷提升能力。目前團隊規模小,產品經理身兼PO及SM。。


three artifacts

  1. product backlog

  2. spring backlog

  3. increment

產品積壓項面向功能點function,衝刺擠壓項面向特性feature


requirement management

  1.  user story:As a [a user role], I want to [accomplish a result], So that [I can get some business value]

  2. 3C

    1. card

    2. conversation

    3. confirmation

  3. INVEST

    1. independent

    2. negotiable

    3. valued

    4. estimated

    5. sized appropriately

    6. testable

  4. PSPI: potentially shippable product increment

  5. DOD definition of done

  6. DOR definition of ready

重點是用戶故事,用故事點評估工作量,顆粒度如何衡量。


test driven work

  1. TDD test driven develpment


relative estimation


agile planning &tracking

  1. release level;

    1. decide when to release what, at refinement meeting;

    2. feature burn-up chart

  2. sprint level;

    1. burn-down chart

    2. planning poker

  3. daily

 

 

 

 

 

 

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