什麼是ERP

兩分鐘讓你明白什麼是ERP

    ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,爲企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

   一天中午,丈夫在外給家裏打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?” (訂貨意向)
   妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什麼菜?”
   丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?” (商務溝通)
   妻子:“沒問題,我會準備好的。” (訂單確認)
   妻子記錄下需要做的菜單 (MPS計劃) ,具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料…… (BOM物料清單) ,發現需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋…… (BOM展開) ,炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋 (共用物料) 。
   打開冰箱一看 (庫房) ,只剩下2個雞蛋 (缺料) 。
   來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎麼賣?” (採購詢價)
   小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元。”
   妻子:“我只需要8個,但這次買1打。” (經濟批量採購)
   妻子:“這有一個壞的,換一個。” (驗收、退料、換料)
   回到家中,準備洗採、切菜、炒菜…… (工藝線路) ,廚房中有燃氣竈、微波爐、電飯煲…… (工作中心) 。
   妻子發現撥鴨毛最費時間 (瓶頸工序,關鍵工藝路線) ,用微波爐自己做烤鴨可能來不及 (產能不足) ,於是閱覽室在樓下的餐廳裏買現成的 (產品委外) 。
   下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家裏吃飯,你幫忙準備一下。” (緊急訂單)
   “好的,你們想吃什麼,爸爸晚上也有客人,你願意和他們一起吃嗎?”
   “菜你看着辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來。” (不能並單處理)
   “好的,肯定讓你們滿意。” (訂單確定)
   “雞蛋又不購了,打電話叫小店送來。” (緊急採購)
   6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎麼訂的烤鴨還不送來?” (採購委外單跟催)
   “不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。”
   門鈴響了。
   “李太太,這是您要的烤鴨。請在單上籤一個字。” (驗收、入庫、轉應付賬款)
   6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?” (呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨)
   “不行呀,女兒,今天媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好。” (哈哈,這就是ERP的使用侷限,要有穩定的外部環境,要有一個起碼的提前期) 。
   …… ……
   送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了 (設備採購) ,最好能再僱個小保姆 (連人力資源系統也有缺口了) 。
   丈夫:“家裏你做主,需要什麼你就去辦吧。” (通過審覈)
   妻子:“還有,最近家裏花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?” (最後就是應收貨款的催要)
         還可再加上成本覈算,總帳,決策分析等等:
        例如:最後,妻子拿着計算器,準確地算出了今天的各項成本(成本覈算)和節餘原材料(車間退料),並計入了日記帳(總帳),把結果念給丈夫聽(給領導報表),丈夫說道“值得,花了123.45元,請了好幾個朋友,感情儲蓄帳戶增加了若干”(經濟效益分析)。
   現在還有人不理解ERP嗎?記住,每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者。

到底什麼是ERP?
(1)、MIS——MRP I ——閉環MRP——MRP II——ERP
(2)、ERP:企業資源計劃
從ERP發展歷程和ERP的概念,我理解如下:
(1)、企業:什麼是企業?企業是一個組織,是一個機器,它存在的目的是贏利,從某種意義上說,“企業”本身只是一個工具,是一個生蛋的雞
(2)、企業資源:企業一般都有哪些“資源”?不外呼四個:
A、物力資源——動起來就是“物流”
B、財力資源——動起來就是“資金流”
C、人力資源——動起來就是“人流”
D、信息資源——動起來就是“信息流”
(3)、計劃:計劃的意義最終只有一個,那就是在一定時間內實現一定的目標
(4)、管理:因爲ERP是管理軟件,就不能不提到管理,管理的職能(在實際組織管理中的作用?)一般說來有五個:計劃——組織——人員配備——領導和指導——控制和反饋,這是一個循環
現在我們再來想想究竟什麼是ERP和ERP的作用
(1)、ERP——企業資源計劃!也就是說,通過ERP對企業整個資源(四大資源)進行整合,併爲達到一定的目標做企業資源的最優化配置——企業資源計劃!
試問:就國內企業管理、員工素質等情況來看,哪個上ERP的公司自身管理能做好這一點?就國內ERP軟件水平來看,哪個公司的ERP產品又能做到這一點?
(2)、ERP是管理軟件,大家都說:不要指望ERP來幫企業解決一切問題。當然不能!ERP做的“合格”的,能做好管理五大職能中的“控制和反饋”;做的很好的,也就是能做到管理五大職能中的“計劃”職能!怎麼可能指望ERP解決企業一切問題?也就是說,ERP做的好的,是通過這個管理工具,將企業管理中的“頭”(計劃)和“尾”(控制和反饋)做好。

 
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