電子合同系統,1秒鐘識破各種合同調包計

合同造假,假的可能不只是印章,簽署過程中如果“合同內容”被調包,同樣很難識別。

>>> 雖然許多企業已經實現了文件內容線上審覈,但是,簽署過程仍在線下,人爲干預較多,隨時都有可能遇到“調包計”

① 藉助PS篡改內容

包括合同金額、時間日期、房產銷售合同中的利率等,許多要遠程簽署的合同,由於無法面籤,先簽署的一方用PS工具就能輕易的將預先商定好的合同內容篡改掉,很難及時發現。

② 抽走/增加合同內頁

很多簽署過程中,由於一方簽署人合同安全意識不夠,文件內容不規範、缺少頁碼,一疊幾十頁的合同,被抽走一張、添加一張很難發現。

③ 沒蓋騎縫章內頁被換

騎縫章是許多紙質簽署場景中常見的防篡改方式,但是蓋章工作量太大,有時圖快、忘了蓋,萬一後簽署的一方將合同內頁抽走或者調換,對先蓋章的一方很不利。

企業該如何識別與防範此類調包?

每份合同草擬時要審覈|審批中都做了哪些修改要審覈|打印的紙質文件要和電子文件仔細校對審覈|遇到遠程簽署時,對方快遞過來的合同要審覈|即使是面對面簽署的合同,合同內容還是要審覈

>>> 如果靠人工?

一份普通合同的審覈,從草擬、打印、傳輸到簽署,平均耗時至少2個小時

對於一些內容較少、簽署量不多的企業來說,或許還能應對。但是,一些業務量較大、合同內容多的企業,每天或許要面臨幾百、幾千、甚至上萬份合同,人工審覈可能意味着:

  • 每天,至少要組織30-50名員工專門用於合同審覈
  • 每個員工每天至少要覈對數百份合同、上千頁文件材料
  • 每年,企業可能要多投入上百萬的人工成本
  • 即使:已經上線了合同管理系統,實現了合同內容線上審覈,但是,最後還得打印出來簽署,爲了確保文件沒有在打印中被調包,企業甚至要花兩倍的時間再次去比對文件內容。

整個過程除了巨大的審覈投入之外,風險的篩查效果也很難做到百分之百精準。

現在,電子合同系統可以智能識別調包風險

電子合同系統藉助數字身份證書、哈希算法,不僅可以自動標註修改過程,還能讓每一份電子文件生成唯一的防僞編碼,文件在“審覈、傳輸、打印、簽署、歸檔“的過程中如果出現篡改、刪減情況,1秒識別。

1、可以識別修改痕跡

調包風險點:文件在審覈中可能被人修改,怎麼確定是誰操作的、改了哪裏?

合同草擬後組織內部常常要進行多層審覈,這個過程中文件被誰修改了、是不是本人操作、修改了哪裏,如果不去標記很難看出來。

電子合同系統可以:

契約鎖系統有CA數字身份證書爲每一位使用者提供身份認證,合同在審批流轉的過程中每一次修改都能清晰的標註出是誰、修改了哪裏,身份可靠、防止內部隨意亂改。

(修改留痕)

2、支持防僞打印輸出

調包風險點:如果相對方還處於紙質簽署環境,合同要打印出來快遞給對方,怎麼確保安全?

針對可能存在“一方採用電子印章、另一方使用實體印章”的簽署情況,文件依然要打印出來,打印、傳輸的過程中很有可能被篡改。

電子合同系統可以:

使用電子印章的企業可以在完成內部電子用印的同時,可以申請“防僞打印”服務,爲文件添加防僞碼,確保打印文件與電子文件內容一致,相對方簽署後寄回的文件可以藉助光柵比對,確保文件真實。

3、被篡改文件1秒作廢

調包風險點:用印後的文件即使以PDF格式輸出,也有可能在編輯器中修改。

簽署完的PDF文件可能在編輯器中被人篡改,一旦打印歸檔,可能會誤導信息,引起不必要的糾紛。

電子合同系統可以:

每一份在契約鎖簽署的文件,都有專屬的防僞DNA,如果出現修改,直接在系統、編輯器內就能幫您識別篡改內容,同步作廢印章、合同無效,確保雙方合法權益。

(PDF文件一經修改,自動作廢、失效)

4、數據存證隨時公證

調包風險點:萬一原件丟失、無法提供取證,怎麼證明合同被人篡改了。

許多合同篡改事件大多因爲合同原件丟失等原因,無法對對方的篡改行爲提供證據,自身權益無法保證。

電子合同系統可以:

電子合同系統的數據存證服務可以幫助客戶記錄合同簽署過程中的所有數據文件,一旦出現合同調包糾紛,隨時可以到公證處公證,保障合法權益。

小結:

在國家政策的積極推動下,電子印章、電子合同已經形成了普及應用的法律基礎,電子合同系統集“電子印章、電子簽署、智能印控、防僞打印、數據存證”於一體,在靈活、開放的平臺環境下,也將爲不同行業客戶提供更安全、智能的合同簽署環境,確保合同有效。

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