电子合同系统,1秒钟识破各种合同调包计

合同造假,假的可能不只是印章,签署过程中如果“合同内容”被调包,同样很难识别。

>>> 虽然许多企业已经实现了文件内容线上审核,但是,签署过程仍在线下,人为干预较多,随时都有可能遇到“调包计”

① 借助PS篡改内容

包括合同金额、时间日期、房产销售合同中的利率等,许多要远程签署的合同,由于无法面签,先签署的一方用PS工具就能轻易的将预先商定好的合同内容篡改掉,很难及时发现。

② 抽走/增加合同内页

很多签署过程中,由于一方签署人合同安全意识不够,文件内容不规范、缺少页码,一叠几十页的合同,被抽走一张、添加一张很难发现。

③ 没盖骑缝章内页被换

骑缝章是许多纸质签署场景中常见的防篡改方式,但是盖章工作量太大,有时图快、忘了盖,万一后签署的一方将合同内页抽走或者调换,对先盖章的一方很不利。

企业该如何识别与防范此类调包?

每份合同草拟时要审核|审批中都做了哪些修改要审核|打印的纸质文件要和电子文件仔细校对审核|遇到远程签署时,对方快递过来的合同要审核|即使是面对面签署的合同,合同内容还是要审核

>>> 如果靠人工?

一份普通合同的审核,从草拟、打印、传输到签署,平均耗时至少2个小时

对于一些内容较少、签署量不多的企业来说,或许还能应对。但是,一些业务量较大、合同内容多的企业,每天或许要面临几百、几千、甚至上万份合同,人工审核可能意味着:

  • 每天,至少要组织30-50名员工专门用于合同审核
  • 每个员工每天至少要核对数百份合同、上千页文件材料
  • 每年,企业可能要多投入上百万的人工成本
  • 即使:已经上线了合同管理系统,实现了合同内容线上审核,但是,最后还得打印出来签署,为了确保文件没有在打印中被调包,企业甚至要花两倍的时间再次去比对文件内容。

整个过程除了巨大的审核投入之外,风险的筛查效果也很难做到百分之百精准。

现在,电子合同系统可以智能识别调包风险

电子合同系统借助数字身份证书、哈希算法,不仅可以自动标注修改过程,还能让每一份电子文件生成唯一的防伪编码,文件在“审核、传输、打印、签署、归档“的过程中如果出现篡改、删减情况,1秒识别。

1、可以识别修改痕迹

调包风险点:文件在审核中可能被人修改,怎么确定是谁操作的、改了哪里?

合同草拟后组织内部常常要进行多层审核,这个过程中文件被谁修改了、是不是本人操作、修改了哪里,如果不去标记很难看出来。

电子合同系统可以:

契约锁系统有CA数字身份证书为每一位使用者提供身份认证,合同在审批流转的过程中每一次修改都能清晰的标注出是谁、修改了哪里,身份可靠、防止内部随意乱改。

(修改留痕)

2、支持防伪打印输出

调包风险点:如果相对方还处于纸质签署环境,合同要打印出来快递给对方,怎么确保安全?

针对可能存在“一方采用电子印章、另一方使用实体印章”的签署情况,文件依然要打印出来,打印、传输的过程中很有可能被篡改。

电子合同系统可以:

使用电子印章的企业可以在完成内部电子用印的同时,可以申请“防伪打印”服务,为文件添加防伪码,确保打印文件与电子文件内容一致,相对方签署后寄回的文件可以借助光栅比对,确保文件真实。

3、被篡改文件1秒作废

调包风险点:用印后的文件即使以PDF格式输出,也有可能在编辑器中修改。

签署完的PDF文件可能在编辑器中被人篡改,一旦打印归档,可能会误导信息,引起不必要的纠纷。

电子合同系统可以:

每一份在契约锁签署的文件,都有专属的防伪DNA,如果出现修改,直接在系统、编辑器内就能帮您识别篡改内容,同步作废印章、合同无效,确保双方合法权益。

(PDF文件一经修改,自动作废、失效)

4、数据存证随时公证

调包风险点:万一原件丢失、无法提供取证,怎么证明合同被人篡改了。

许多合同篡改事件大多因为合同原件丢失等原因,无法对对方的篡改行为提供证据,自身权益无法保证。

电子合同系统可以:

电子合同系统的数据存证服务可以帮助客户记录合同签署过程中的所有数据文件,一旦出现合同调包纠纷,随时可以到公证处公证,保障合法权益。

小结:

在国家政策的积极推动下,电子印章、电子合同已经形成了普及应用的法律基础,电子合同系统集“电子印章、电子签署、智能印控、防伪打印、数据存证”于一体,在灵活、开放的平台环境下,也将为不同行业客户提供更安全、智能的合同签署环境,确保合同有效。

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