公司每年各個BU一直有開Kick Off Meeting的慣例，在研發中心卻沒有這樣的習慣。
去年我第一次在我負責的測試部門召開了一次Kick Off Meeting，算是試行，今年我希望推廣到研發中心的所有部門中，讓Kick Off Meeting成爲研發中心每個部門每年度1月份的例會。
下面是我根據去年和今年召開Kick Off Meeting的經驗，做的一些總結。分享出來，也希望得到建議。讓以後的Kick Off Meeting開得更有意義。
Kick Off Meeting 的目的：
1. 將部門的發展規劃透明化，增加 Team Member 的責任感、使命感；
2. 讓 Team Member 感受到未來一年自己的學習和成長機會；
Kick Off Meeting 的建議議題：
1. 未來一年的產品規劃、
這個部分主要是讓大家瞭解未來一年可能有哪些項目；讓大家對自己將要做的事情心裏有個底，自己也好提前分析一下還需要進一步掌握的技能。產品規劃透明後，就給 Team Member 提供了一個選擇的平臺， Team Member 可以結合自己的興趣，向 Team Leader 主動提出自己希望負責的項目；或者由 Team Leader 利用會後一些面談的機會，進一步瞭解 Team Member 的意願，幫大家進行技術方向定位。對於有想法、有追求的 Team Member ，如果他不能明確自己的定位，很容易產生不滿，今天讓他做這種類型的產品，明天讓他做那種類型的產品，他都搞不清楚自己應該主要學習哪些知識。特別是又有底層開發，又有上層應用的 Team ，更需要注意這一點。對於尚無太多企圖心的 Team Member ，特別是新人，只知道按部就班完成項目，很容易平庸， Team Leader 需要驅動這些 Member ，引導他們定位，甚至直接明確化他們將成爲未來某個具體項目的相關負責人，增加他們的責任感，督促他們儘早開始學習計劃。
2. 更高的技術要求，新的技術方向
這個部分一方面可以讓 Team Member 瞭解到目前自己的技術差距，激勵大家不斷學習；另一方面， Team 裏如果有對新技術；對技術突破特別感興趣的 Team Member ，就會讓這些 Member 摩拳擦掌，躍躍欲試。
3. 部門的架構 / 資源調整
這個部分，可能不是每一個部門都會有。只是今年我們測試部門，爲了配合產品整合、提高測試資源利用率，做了一些架構調整。這項內容在 Kick Off Meeting 中向大家說明，便於大家理解和配合未來的一些工作變化，這裏， Team Leader 需要儘可能明確的告訴大家調整的目的、具體的調整措施、調整後的狀況、需要大家配合的事項；取得大家的充分理解和認同。
4. 流程改善的建議
這個部分，是針對自己部門的具體特點，比如具體的項目特性；提一些自己部門的改善建議。我覺得流程改善並不僅僅是 SEPG 的事情，沒有一項工程相關的流程改善不和實際的工作環節相關，如何提高工作效率、如何積累工作經驗、建立工作指引，這些都可以討論。挑出當前對自己的部門發展最重要的待改善事項，會後將結果送給 SEPG 參考。
5. 培訓需求的調查和對新人培訓的建議
因爲每年度初都會開始制定年度培訓計劃。因此也可以利用Kick Off Meeting的機會調查大家的培訓需求。大家在一起討論培訓需求，要比發調查表，單獨詢問的方式更具有啓發性。另外，部門裏有年資1到2年，剛走過新人 培訓的階段。可以也在這個時候問問他們對於新人培訓的建議。
6. 個人的年度成長計劃
這個部分會請 Team Member 談談自己期望的發展方向；今年的成長目標、計劃（分解到每個季度）； Q1 的具體的 To do list ；自上而下，由遠及近。其實，每個 Team Member 的個人成長計劃，在上一年度末績效考覈時，或者 Q1 的 MBO Setting 時，都面對面的溝通過了。有些個人成長目標，是 Team Leader 根據部門的發展規劃分解下去的；有些的個人成長目標就完全是 Team Member 根據自己的興趣、愛好定出來的。對於這部分的目標，看似和部門發展目標關聯不大，但做爲 Team Leader 也需要呵護，爲他們提供相關的學習平臺和資源。雖然這部分內容 Team Leader 已經和 Team Member 單獨溝通過，但在 Kick Off Meeting 上，請 Team Member 逐個自己發言闡述的主要目的，是讓 Team Member 之間互相交流，互相啓發。有些 Team Membeer 對於自己的發展不是很明確，也主動提出希望聽聽別人的規劃；而有些 Team Member 比較沒有想法，就可以利用這個機會，對他們有一些激勵。在團隊內創造不斷進取，追求卓越的氛圍。另外，這個議題有些頭腦風暴的意味在裏面了，爲了防止 Kick Off Meeting 的會議時長失去控制，將這個議題放在最後， Team Leader 可以根據剩餘時間，控制每個 Team Member 發言的時間，以及討論的時間。還有一個將這個議題放在最後的原因，是根據經驗。因爲這個議題是 Team Member 發言後，其他人可以提問、給建議；有時候討論很熱烈。 Kick Off Meeting 會在興奮、熱烈、有激情的氣氛中結束。
