內容不錯,但篇幅過長。好處是富有趣味性。總的來說,是教人們更聰明的做事,善於使用工具和他人協作,也就是適應和利用自身所處的環境和條件。
以下爲全書的筆記。
第一部分
雞尾酒會與麥片,探索我們的大腦
——大腦記憶原理,效應規律
原理1:爲了實現大腦壓力最小化,要把生活組織得有條不紊。
這些是原理,而不是規則。
規則意味着約束,而原理是一種可供參考的新觀點,以便讓自己設計出適合的進行有效組織的系統方法。
原理2:讓信息儘可能快的離開大腦。即立刻做決定。
原理3:多重任務通常會讓你降低效率。(短期事務過多讓大腦負荷過重)
短期記憶一次能記5~9件事。放多了有些就會被擠走。
在任何時刻,大腦中暫存的信息都比你真正意識到的信息多出很多。一般而言,只有那些跟我們有關的信息纔會進入我們的意識。
將所見所聞變成自己的記憶,大腦進行了重新編碼。——“編碼”
當新的選擇出現時,我們傾向於質疑最初的選擇,這是因爲我們的大腦感受到所有選項造成的負重感。
所以需要經常回顧自己的理想和目標。這樣才能在多種選擇中,在事件頻發的過程中,不迷失,不質疑。
原理4:利用故事去記憶。
想想那時自己正在做什麼等。結合當時的情景記憶。
我是上班一族,讓朝九晚五不再混亂
——各種應改變的舊模式,舊思維習慣
對工業時代舊模式的簡述:工業革命帶來了泰勒主義(科學管理,提高效率),泰勒主義帶來了生產線,生產線帶來了朝九晚五的工作日和40小時的工作周。
幾大誤區(舊模式適用):朝九晚五,暑假,知識就是力量。
教育領域的生產線模式把富有創造力的孩子變成了千篇一律的應聲蟲。
生產線模式把人定性,扼殺了人的創造力。
原理5:僅僅因爲一直都按照某種特定方式做某事,並不意味着永遠該這樣做。
如果不合適,就應該有所改變。
原理6:以前,知識不是力量;現在,共享知識才是力量。
力圖把大量知識裝進自己的腦袋,那是沒抓住要點。建立一套存儲和組織知識的系統方法,從而在需要知識的時候可以使用或者記起知識(利用工具等),這是一個好得多的策略。
之前:爲了建構自己的“獨門”知識或者爲了向大家證明你是擁有特殊知識的唯一人選而沒日沒夜地瘋狂工作。
之後:成立一個團隊,搞清楚什麼是你擅長的,坦承什麼是你不熟悉的。把你不擅長的工作委派給別人,並且要信任他們,放手去做。
分享自己知道的,鼓勵別人也這麼做,互相學有所獲,都能夠更好的工作。
跟別人一道,最好是不同領域、不同背景的那些人,共同尋找解決自己那片天地裏某些重大問題的便捷方法。
賽車、籃球、短褲及歌劇,認識自己的短處,突破制約
——識別假性制約,繞開真性制約
原理7:進行組織安排時,識別假性制約,克服它。繞開實際制約,或減少它所帶來的影響。
假性制約是主觀假定的,如人云亦云的做不到的事。實際制約是切實存在,無法改變的。
方法:可以列出一張制約清單,把所有自己認爲的制約都寫上去,然後一條條辨別。還可以大聲念給信任的別人聽,讓他人給出建議。
原理8:對自己要坦誠,但是千萬不要自我評判。、
原理9:有時要忽略制約,敢於挑戰和創新,接觸新事物,或做自己想做的事。(要懂得什麼時候忽略制約)
無論要做什麼樣的決定,儘量不要讓非理性的害怕佔據主導,害怕是一種情感制約,經常是最可忽略的因素,克服方法是不去想它,專注做事。
登山還是在家健身——目標清晰,才能井然有序
原理11:在實現目標的方式上要靈活變通。
從一開始就把目標定的儘可能地明確詳盡。如果第一個方法不成功,也要保持開放態度,尋找實現目標的新方法。也可以這樣理解:你很清楚自己要從A地到B地,但也要認識到,兩地之間有幾條不同的路線。
我們不太擅長做出決策,但是可以克服。可以採取以下建議:
找個信任的人。把決定告訴他,聽聽他的意見。他可以幫助你發現工作中的邏輯問題和主觀偏見。至少,他也可以讓你增強信心,確信自己做出很好決定。
比較看看自己的決定在不同情況下產生的結果。形象地展望一下這些結果,並花時間“現場體驗”一會,找找每個決定的感覺。
做好自己的調查研究。補充信息有助於做決定。但是要警惕過量的信息。
針對決定可能產生的結果,列出所有利弊得失,儘量按照重要程度把它們優先次序排列好。
對於正在考慮的決定,把支持和反對理由都寫出來,一天之後再去閱讀所寫的內容,大膽質疑自己所做假設。
第二部分
超越泰勒主義——爲什麼說搜索很重要
原理12:不要給信息歸檔,用的時候去搜索就行了。
建立自己的資料庫,但不用詳細歸類,只需要設置幾個主要文件夾即可。將文檔放入,名字裏包含可能會用來搜索的關鍵詞。
推薦工具包括:Gmail,evernote,google系列產品。
好處是不用花時間和精力將文檔歸檔。
第六章是法國,還是拉斯維加斯的巴黎,如何玩轉搜索
——使用搜索引擎技巧
在網絡和本地電腦上都可以搜索。
1增強搜索條件的描述性
2條件短語中加入引號“”
3使用形容詞搜索“paris hotel”~affordable,可以用OR
4排除不想要的結果用“-”
找特定文件類型,如"personal budget"filetype:xls
彩色筆與過濾器——養成信息過濾的好習慣
原理13:大腦中只保存真正需要記憶的內容。(過濾信息)
原理14:大塊內容要化整爲零。(彩色筆將信息分爲幾類,各個擊破)
過濾技術幫助避免記憶自己不需要的信息。過濾信息的時候,我會根據針對信息設定的目標,把自己認爲重要的信息分離出來。除此之外所有信息,一律置之不理。
過濾方法:先明確自己的目標,在閱讀的時候標出看起來重要的內容。第二遍時將內容分爲幾類。用不同的顏色對書中的信息分門別類。第三遍閱讀,找到熒光筆的內容,更加認真的閱讀和記憶,儘量理解段落的真正含義和它與其他標記段落存在怎樣的聯繫。
幾個實例:作者中學時學數學劃分知識點;編輯對本書的改進意見分爲幾類
原理15:每週拿出些時間回顧關鍵信息。
每週安排時間閱讀所有的會議筆記(電子版、紙版)。閱讀時,先用彩色筆將各種信息分爲幾類,再把相關內容彙總整理爲一個文件。再打印下來細讀。
通過事後復讀和重新整理,把重要的內容記憶下來。
紙質文檔與電子文檔,孰優孰劣
原理16:沒有一個完美無缺的組織方法。
適合自己,又符合有序管理方法的即可。
一個好計劃就是儘量確定拐點(困難?限制?)在哪兒,並能找到繞開拐點的途徑。
爲一條信息確定的目標可以幫助決定如何保存,如何組織這一信息。(在何處有用,是否重要,有效期限等)
何時使用電子文檔
★很多的隨機信息和資料。可以放入電子的資料庫內。
★要與別人共享的文檔和信息。
★重要文件或機密文件的紙質和電子版本都要保存。
★語音轉換文字業務(語音留言變爲文檔)
何時使用紙質文檔
★記在紙上是觸發靈感,計上心來的好辦法。
對某件事情沒有解決的靈感時,可以把相關內容寫在不同的紙片上。
拿着一張張紙走來走去,大腦得以在不同的內容之間建立聯繫,從而找到孤立思考時想不到的解決方案。你也可以試驗一下這個方法。只要把記事本上的紙撕下來,寫好之後貼在牆上即可。或者去買塊比較大的白板,放在辦公室裏。創造足夠的物理空間,讓信息能夠來回碰撞,讓想法得以不斷提煉,這樣可以激發自己的思維,而這也是死盯着電腦屏幕無法做到的。我建議你把解決問題時捕捉到的想法和需要用到的信息寫在紙上,而不是把僅僅需要被動參考的內容寫在紙上,原因就在這裏。
★如果目標是記住或者真正吸收信息,就把它打印下來。
在紙上可以注意到電子文檔上無法捕捉的內容。
★隨身攜帶的小筆記本。
用活電子郵箱——把它變成可搜索的歷史檔案庫
把gmail中的標籤看做不同文件夾的結合,可更好發揮作用。
標籤舉例:待辦,寫書資料,等。
靈活使用自動歸檔。
密碼管理
把密碼的提示線索(而不是實際密碼)保存在Gmail郵箱等(網絡上)。
比如說喜歡的音樂是the other side of moon,樂隊是coldplay。
密碼取首字母,成爲tosomcp
加上標點符號和數字,tosomcp!@12
再將大小寫分開一個字母,ToSoMcP!@12
這樣就是一個安全度很高的密碼了。
再發一封郵件給自己,寫着最喜歡的歌和樂隊,加標點符號等。即完成了提示信息。
但安全度高的密碼並不表示高枕無憂,最好每半年就修改一次密碼。
第十章爲什麼應該在網上保存日程表
google日曆可以幫助你安排日程,提醒功能和分享功能也很實用。
紅色工作日程,藍色娛樂日程
如何輕鬆管理文檔及網上內容
資料庫。需要資料時搜索即可。覺得有用以後可以用得到文章可以複製粘貼發到自己的gmail上,加上標籤(前文)
開會時用google文檔,實時做會議記錄並能讓遠程會議的人看到。
第三部分
第十二章避免大腦壓力,集中精力工作
讓大腦不感到壓力,原理是減少思維轉換。
方法:
★在新收藏文章,或者接到新任務時,及時加註解(比如在某日開會時接到),有助於以後處理時瞭解背景信息,不用費力思考背景細節。
★把類似的任務放在一起。
在海灘上收郵件
——怎樣把工作和生活完美融合
把工作和生活融爲一體,而不是力圖在二者之間求平衡。
並不是說在享受生活的時候不忘記收郵件,而是在例如排隊等枯燥時間充分利用它。
休假時,可以在每天的早上或晚上固定一個小時收郵件,處理公務。
第十四章如何處理意外事件
在意外來臨之前做好準備,有一套應急機制。
儘量讓自己冷靜下來。
有生大病的家屬時,將醫生電話,藥物清單等儘快分享給涉及的人。
藉助同事、朋友和信任的人的幫助。