《番茄工作法圖解》全書筆記

作者:[瑞典] Staffan Nöteberg

一本言簡意賅的小冊子,一天就可以讀完卻可受用良久。

不過適合自己的纔是最好的,切勿求全責備。

【思維導圖版筆記】


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【文字版筆記】

1 第1章 一次只做一件事

1.1 要想專注,首先拋除雜念。

1.2 公車時間:時間固定、目標單一、活動單一。

1.3 番茄計時器:設定25分鐘,專注於手中的工作。

1.4 基本步驟:

    1.4.1 A 列出要完成的任務(重要或緊急)

    1.4.2 B 設定25分鐘。全神貫注從第一件開始完成

    1.4.3 C 到鬧鐘響鈴立即停下(別管完成與否),休息五分鐘。

    1.4.4 D 繼續要完成的工作。

1.5 一次只做一件事

1.6 爲何要用番茄工作法

    1.6.1 1.面對複雜,望而卻步。(扭啓番茄鍾,重要的是開始)

    1.6.2 2.虎頭蛇尾,遲遲不能完成收尾工作。(同上,另一種拖延)

    1.6.3 3.小事忙一天,大事一樣沒辦。(每天早上做計劃,重新評估優先級)

    1.6.4 4.拖到最後才動手(“25分鐘也沒多久”)

    1.6.5 5.從休息回到工作,狀態調整不過來。(鈴聲就是命令)

    1.6.6 6.一錯再錯,不長記性。(每天總結反思)

    1.6.7 7.準確預估完成工作的時間。

    1.6.8 8.節外生枝,事情越做越複雜。(列入“計劃外緊急”)

    1.6.9 9.頭腦被各種想法佔據。(列入“計劃外緊急”)

    1.6.10 10.花太多的時間學習新的工作方法。(番茄工作法足夠簡單)

    1.6.11 11.只顧低頭幹活,忘了擡頭看路。(利用休息時間不斷反思進展)

    1.6.12 12.把預期當承諾,平添壓力。(限定25分鐘)

    1.6.13 13.便於跟蹤,不斷改進。

    1.6.14 14.主動規劃

    1.6.15 15.克服完美主義

    1.6.16 16.主動掌控工作進程


2 第2章 發揮天賦,因勢利導

2.1 通過一套相同的準備程序,條件反射的進入專注狀態。

2.2 主動休息讓注意力恢復。

2.3 天才:大腦的無限潛能

2.4 可視化系統(如思維導圖)有助於建立長期記憶。

2.5 將工作劃分爲一連串各個擊破的任務

2.6 暫時放下懸而未決的問題(關聯性記憶需要時間和睡眠)

2.7 心流(Flow):扭啓番茄鍾—獲得心流狀態—鈴響休息,進行統籌

2.8 保持工作可持續的步伐(避免開始和收尾的拖延)

2.9 拖延:是一種獎勵性的焦慮應對機制,他可以暫緩壓力,但真正解除焦慮要靠找到項目的起跑線。

2.10 超時工作絕不值得讚賞(健康與效率)。

2.11 工作中專注於當下,定期進行專門的調整和回顧。

2.12 薄片擷取:從關鍵指標迅速作出判斷。

2.13 擁抱變化,防止因抗拒改變而拖延(重新上路,漸進微調)

2.14 工作中專注於當下(時間盒),中斷時間視情迅速改變。


3 第3章 方法

3.1 一天的流程

    3.1.1 A 計劃

    3.1.2 B 跟蹤(執行)

    3.1.3 C 記錄(統計回顧)

    3.1.4 D 處理(分析數據)

    3.1.5 E 可視化(找出改進思路)

3.2 工具

    3.2.1 計時器和筆

    3.2.2 三張白紙:

        今日待辦(To-Do List)

        活動清單

        記錄

3.3 開始行動:計劃—扭啓番茄鍾—立即行動!

3.4 立即反饋:25分鐘的專注可以立即看到成果。

3.5 TIPS

    3.5.1 用熒光筆標註當下的工作

    3.5.2 休息:立即停下手中的工作,在相應活動旁邊標記,完全放下工作,走遠一點。

    3.5.3 階段性的休息(每3-4個番茄休息15分鐘或更長)

    3.5.4 不要在番茄鍾進行中切換到下一項任務(進行“過度學習”)

    3.5.5 25分鐘盡力做到最好,無所謂是否完成。(避免焦慮,用心就好)

3.6 記錄,處理,持續改善。


4 第4章 中斷

4.1 中斷的後果

    4.1.1 干擾造成原始信息丟失和低效

    4.1.2 避免先進後出(LIFO)和大計劃先行(BPUF)

4.2 可持續發展的步伐

    4.2.1 休閒帽(休息)

    4.2.2 戰略帽(全局)

    4.2.3 工作帽(心流)

4.3 中斷策略

    4.3.1 內部中斷

        策略:接受(計劃外緊急),記錄(‘),繼續。

        原子性:25分鐘不可分割,如果任務被放下了,必須作廢。

    4.3.2 外部中斷

        保護你的番茄鍾:儘量記錄(-)、推遲、關閉(手機郵箱等)

        作廢:無法拒絕的外部中斷,堅決作廢你的番茄鍾。

        策略:解釋(正忙),協商(稍後再幫你?),計劃(記錄並稍後列入計劃),答覆對方。

4.4 TIPS

    4.4.1 中斷標記(P84圖)

    4.4.2 分析記錄(“U”、“ ’ ”、“ - ”),總結反思。


5 第5章 預估

5.1 活動清單表中的預估(用鉛筆計劃每項任務的預估番茄數)

5.2 預估值(Pomodoros)必須是整數(原子性)

5.3 可能超過7個原子鐘的活動必須拆分成小的活動

5.4 幾個小活動可以合併成一個番茄鍾

5.5 每天定量完成一定的番茄數,然後充分的休息。

5.6 修正與估值P94(□□□○○△)


6 第6章 應變

6.1 靈活對待:至少兩週後可對番茄工作法進行自我修正

6.2 使用簡單的工具

6.3 適度調整番茄鐘的長度(以及休息的長度)

6.4 設定事務的優先級

6.5 GTD:INBOX清零

6.6 反覆回顧(P111)

6.7 思維導圖日記


7 第7章 團隊

7.1 爲了促進團隊協作,團隊內的工作交流可不計入外部中斷。

7.2 用番茄中控制會議時間,或者進行過度學習。

7.3 雙人搭配使用番茄鍾(P121-127)的小提示

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