CIO如何說服CFO爲IT項目開綠燈?

 
CIO如何才能取得CFO的信賴,如何才能說服他們爲你在IT項目預算上打開綠燈呢?
有太多的IT在申請項目預算時說得繪聲繪色,但最終卻無法兌現當時的承諾,這導致企業CFO對IT的預測始終持有懷疑態度,CIO的信用度因此也面臨着一大考驗。
面對這種情況,CIO該如何進退?
記者採訪了某從十多年CIO職位的專家,專家建議:
1. 根據公司當前的投資環境來申請IT項目預算,最好是在有其它投資項目進行時同時申請。當然,如果企業在IT上的投資與競爭對手差距很大時,CFO往往會對IT升級進行更多的考慮。
2. 記錄過往IT投資所獲取的回報。與CFO進行一次面談,以報告的形式提出過往IT投資所獲取的真實回報,這種記錄能表明你不是在“說故事”,而是確實取得了成效。所花出去的開支能帶來商業回報是CFO最喜聞樂見的事。
3. 不要一開始就貪大求全。可以先提出在一個部門或小組中進行試點(比如市場團隊),如果效果符合預期,再慢慢擴大鋪陳範圍。在當前經濟發展放緩的大背景下,這是一條贏取預算的好方法。
4. 與外部IT廠商協商,取得一個固定供應價格。雖然大部分廠商都不願提供這種“特別”待遇,但是公司CFO卻更喜歡看到有着固定成本的項目。因爲CFO的職位註定着他們會考慮到財務風險,而固定價格恰恰能夠消除這類風險。
5. 找出誰是項目的直接受益方,並取得他們的支持。這是獲取IT項目預算最有力的方法。如果你能在CFO面前獲得銷售或其它部門的同意與支持,那麼基本上就是十拿九穩了。雖然CFO有時對IT抱有懷疑的態度,但他們卻傾向於聆聽其它商業單元的意見。聯合其它部門能助你更加穩操勝券。
6. 一旦IT項目預算得到CFO的放行,那就應當定期向他們報告項目進度和成效信息。有些IT部門我行我素,最終導致CFO無法控制局面。因此讓CFO明確瞭解項目的成效及回報,將會增加他們對你的信任,爲下次申請項目預算提供方便。
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章