如何快速創建在線員工培訓課程

iSpring Suite是一個在線課程創建工具包,可以轉換PowerPoint、創建視頻講座、交互式評估、對話模擬等等內容,並且可以在任何桌面、筆記本電腦和移動平臺上工作。本文介紹瞭如何在一天甚至更快的時間內啓動在線企業培訓。

當您在家工作,可能已經閱讀了許多有關如何適應新現實,如何在遠程工作時保持有效

並非所有工作都可以遠程完成,但如果是培訓員工,你就可以成功的完成,即使是在遠程社交的時候。什麼是電子學習非常容易解釋:它是針對平板電腦、筆記本電腦和智能手機等數字設備的培訓,而不是面對面的工作場所培訓。當我們說在線培訓並不難時,請相信我們。

爲了幫助像您這樣的新手,我們準備了一個計劃,告訴你如何在一天甚至更快的時間內啓動在線企業培訓。

這不是有關電子學習的所有內容的全面指南,而是幫助您從現在開始在線培訓的急救箱。沒有可愛的故事或理論段落,只有實用的步驟。

如何創建您的第一個電子教學課程

在線培訓與課堂學習非常相似:您向學習者提供一些信息,然後檢查他們是否很好的記住了這些信息。有了電子教學,您可以在線進行學習,因此需要網絡友好型課程和測試。

步驟1:安裝創作工具

要構建電子學習課程,您需要一個電子學習創作工具。這是一個可幫助您創建課程和測試的應用程序。

有很多工具。它們在方法,輸出內容的類型和複雜程度方面有所不同。專業指導設計師使用的創作工具可能需要長達幾個月的時間才能掌握。如果您的項目迫在眉睫,最好選擇快速創作工具或利用您已經熟悉的工具。

您知道如何使用PowerPoint嗎?如果是這樣,您已經解決了90%的任務。祝賀您(幾乎)成爲一名電子學習作者!

我們對PowerPoint感到非常興奮,因爲最快速的創作工具可以將您的PowerPoint演示文稿轉換爲電子學習格式。iSpring Suite就是這樣一種工具。您可以免費下載它來構建您的第一門課程。

下載並安裝後,iSpring Suite將在PowerPoint功能區中顯示爲新選項卡:

iSpring Suite教程:如何快速創建在線員工培訓課程

步驟2:創建課程幻燈片

在iSpring Suite中構建課程與創建PowerPoint演示文稿沒有什麼不同:添加新幻燈片、鍵入文本、添加圖像或媒體,然後重複。

當您已經有了內容(例如,說明或手冊)時,通常只需不到一個小時的時間就可以將信息分成幻燈片。

這是一門有關如何保護自己免受Covid-19侵害的課程,它是在PowerPoint和iSpring Suite中創建的。您也可以很容易地創建類似的課程。

步驟3:添加測試

PowerPoint幻燈片構成了課程的核心,可以完成工作,但是您可能會因向其發送大量乾燥且重複的幻燈片而損害學習者的士氣和工作效率。

iSpring Suite提供了許多使您的培訓內容具有吸引力和互動性的方法。您可以添加測驗、分支方案、拖放活動、截屏視頻、視頻、對話框模擬等。

即使沒有嚴肅的遊戲,您的企業培訓也可以取得成功,但是您可能必須儘早採用某種交互式內容。我們說的是測試。您絕對需要他們來衡量學習者的表現。

在課程中添加測驗非常容易:只需單擊iSpring工具欄上的相應按鈕即可:

iSpring Suite教程:如何快速創建在線員工培訓課程

步驟4:發佈您的課程

使用iSpring Suite,您可以使用針對各種目的地的特定設置來發布內容。

如果您沒有學習管理系統,請選擇將您的課程發佈到我的電腦。輸出的HTML5內容可以嵌入到任何網站或博客中,通過電子郵件發送或通過雲服務共享。

iSpring Suite教程:如何快速創建在線員工培訓課程

步驟5:與您的學習者共享課程

共享已經在網絡上的課程是很容易的:您只需將鏈接發送給學習者。

手動發送鏈接是可行的,但讓我們面對現實,那是一種迅速的解決方案。當時間緊迫的時候,它可以幫助你,但也有一些缺點例如,如果您有數十名學習者,並且需要將不同的課程分配給不同的組,那麼您會瘋狂地嘗試管理所有這些課程。另外,通過這種方式,您不知道學習者是真的查看了您發送給他們的內容還是隻是忽略了它。

幸運的是,有一個工具可幫助您管理課程和作業,並將混亂組織成有序——LMS。

如何組織企業培訓

將您的電子學習內容(課程和測驗)放在LMS或學習管理系統中,無疑會更加有效。

LMS具有許多強大的功能,但是您現在需要的是能夠在線管理課程並使學習者保持在線的功能。簡而言之,這是一個數字中心,用於存儲您的學習內容,學習者擁有自己的獨特帳戶。

使用LMS啓動培訓計劃僅需幾個簡單步驟:

  • 在iSpring Suite中準備課程

  • 將其發佈爲電子學習格式(例如SCORM)

  • 將文件上傳到LMS

  • 指定應參加本課程(或整個部門)的用戶並設置截止日期

LMS將爲您完成剩下的工作:它會讓學習者瞭解新課程,向他們發送有關即將到來的截止日期的通知,跟蹤進度並創建報告,以便您查看員工的績效。

使用iSpring Suite製作的課程與所有現代LMS兼容,我們鼓勵您嘗試iSpring Learn。 

iSpring Learn還具有作業自動化,輕量級課程編輯器,移動應用程序以及通過Zoom進行的實時網絡會議的功能,這是新的非接觸式環境中的最熱門趨勢。

現在,您知道了如何啓動電子學習,而又不會陷入困境。只需按照這些步驟操作,您就可以立即爲您的學習者分配一門課程。

本文內容就是這樣了,希望對您有所幫助!您可以關注慧都瞭解更多文章資訊~


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