業務系統+電子簽章開放平臺,快速構建個性化的電子簽署應用

無縫集成電子簽章開放平臺,讓您的業務管理軟件也可以簽署具有法律效力的電子文件,搞定業務全程電子化最後“1”步!

大多數組織至少都有一套“業務管理軟件”,ERP、OA、HRM、CRM、財務管理軟件、合同管理軟件、採購管理軟件等等。

但是,用章、簽字環節仍在線下,打印、郵寄、敲章、簽字、二次錄入系統,樣樣少不了,業務離真正的全程電子化管理只差“1”步。

電子簽章開放平臺通過無縫集成,將“電子印章、電子簽名、電子合同、實名認證、數據存證”等功能接入組織現有業務系統,幫助組織實現:

單點登錄,登錄業務系統就能按需調用電子簽章服務,無需重複切換,使用方便。

通過業務系統就能實現“身份認證、發起簽署申請、審批、電子蓋章、電子簽名、消息推送、文件存儲、查閱”等全程電子化文件簽署服務。

各類常用業務軟件集成電子簽章應用場景

1、ERP業務管理軟件

包括:Oracle、SAP、IBM、用友、金蝶、浪潮、南北軟件

應用場景

① 讓任意業務管理節點都能直接調用電子簽章,例如,採購訂單、生產訂單、銷售訂單、財務憑證、銷售合同、委託書、內部文件等,實現全面電子化簽署。

② 發揮業務系統數據價值,自動生成業務文件,一鍵用印,提升業務辦理效率及規範性。

2、HRM人事管理軟件

包括:用友EHR、PeopleSoft、朗新EHR系統、夏谷HR系統、嘉揚HR系統、北森、SAP SuccessFactors、勞勤、宏景EHR。

應用場景:入職聲明書、入職告知書、人事合同、各類人事證明、保密協議、人事競業限制協議、就業協議等實現電子簽署。

① 打通人事文件審批、蓋章流程,圍繞人事“招聘、入職、在職、離職”管理週期,爲各階段人事文件提供“電子模板、審批、電子用印、電子簽名、存證”等一體化簽署服務,實現人事管理全程電子化。

② HR直接在HRM系統就能批量發起勞動合同,集中審批,幾分鐘完成內部用印;員工可以登錄HRM系統處理待籤合同,也可以通過手機短信登錄簽署。合同自動歸檔,全程無紙化,全面提升大型組織的人事管理效率。

3、CRM客戶關係管理軟件

包括:salesforce、U客APP

應用場景:客戶收費確認函、業務合同、訂單實現電子簽署。

接入開放平臺,讓CRM客戶關係管理軟件具備電子化簽署能力,以客戶管理爲核心的各類合同、訂單,可以直接在CRM系統生成業務文件、審批、調取電子簽章簽署,實現從商機引入、跟進到簽約全程電子化服務。

4、OA辦公軟件

包括:泛微、藍凌、致遠、萬戶、慧點

應用場景

① 實現在“流程”中調用電子簽章。各類流程表單、流程附件文件,審批後就能直接調用電子簽章,加蓋具有法律效力的電子簽章。比如,人事、財務、項目、銷售、採購、公文、報價等業務文件直接通過流程審批用印。

② 實現合同文件“起草、審批、用印、簽字、流轉、歸檔、查閱”全程電子化。

③ 實現“印章統一管控”,契約鎖統一印控中心支持“電子章和實體章”統一管理,通過接入OA系統,可以藉助分權管理基礎,對組織特別是大型集團進行分級授權用印。

5、移動應用軟件

包括:微信、企業微信、釘釘、華爲WeLink、藍信

應用場景

① 全程零開發,幫助組織一鍵開啓移動電子簽署體驗。

② 只需一部手機就能隨時隨地通過企業微信、釘釘等移動軟件在線查收簽署通知提醒,實現移動審批、移動用印、移動簽名,高效處理電子文件。

③ 簽署狀態隨時可以查看,簽署後的文件直接在手機端按需查看,自主操作。

6、財務管理軟件

包括:用友、金蝶、浪潮等

應用場景:詢證函、對賬單、工資單、報銷單、付款單、業務單據實現電子簽署。

① 讓財務管理軟件可以按需調用電子簽章,組織可以直接在財務系統中生成單據、函證文件,流程審批後自動調取電子簽章,完成組織內部用印。

② 涉及經銷商、供應商的雙方簽署,組織內部用印完成後,系統自動通知,移動端即可完成簽署。

③ 全程身份認證保障,有效防篡改,確保財務單據真實、可靠。

7、招、採業務管理軟件

包括:漢得SRM系統、SCM系統、採購系統、訂單系統、招投標平臺等。

應用場景:供應商合同、採購訂單、招標文件、詢價函、報價單、採購合同、對賬單、發貨單等實現電子簽署。

圍繞招、採過程,爲各個業務環節提供電子簽章服務,登錄招、採業務管理系統就能實現招採文件線上蓋章、自動儲存,全面提升採購效率。

8、合同管理類軟件

應用場景

合同管理軟件集成電子簽章系統後,在合同審批環節可以自動調取電子印章、線上用印,同時,讓企業內部所有合同實現自動歸檔、隨時隨地查閱,全程無紙化。

9、工程項目/房地產管理軟件

包括:華騰軟件、明源ERP

應用場景:工程承包合同、施工合同、工程驗收報告、購房合同、線上售樓協議、物業服務合同等實現電子化簽署。

通過接入開放平臺,工程項目軟件可以隨時調取電子簽章功能,解決工程項目文件線上用印、簽字需求,實現項目管理全程電子化,降低工程文件簽署成本、提升工程管控力。

10、銷售業務管理軟件

包括:DMS系統(汽車經銷商管理系統)、玄武經銷商管理系統、銷售易、浪潮EOS

應用場景:經銷商協議、銷售合同、銷售訂單、物流交接單等實現電子化簽署。

① 與經銷商管理系統集成後,經銷商下單系統審覈後自動生成銷售訂單,不僅企業可以在流程中自動調取電子簽章蓋章,系統還能自動短信通知經銷商,幾分鐘就能完成確認簽署。

② 與銷售管理系統集成,圍繞“客戶管理”過程,解決銷售合同線上簽署需求,讓銷售人員線上就能監管銷售合同簽署進度,建立客戶業務檔案庫,提升產品銷售效率。

11、進銷存管理系統

包括:IBOSS系統、貫信信息系統

應用場景:經銷商加盟協議、採購訂單、銷售合同等實現電子簽署。

集成供銷存管理系統後,可以圍繞進銷存業務管理過程,爲組織與經銷商、供應商、客戶之間搭建一個線上簽署平臺。

12、保險業務系統

應用場景:電子保單、電子回執、金融分期合同等實現電子簽署。

針對金融保險行業業務需求,通過集成保險業務管理系統,讓保單、貸款合同等業務文件實現線上簽署,爲保險業務提供全程身份驗證保障,提升保險業務合同安全性。

13、BPM流程管理系統

包括:K2、安碼BPM、H3

應用場景

在BPM強大的流程管理基礎上,接入電子簽章功能,實現合同內容自動“審批、簽署、存檔”全程電子化管理。

14、物流業務管理系統

應用場景:承運單、物流交接單、電子運單、發貨單、收貨單、貨運證明等實現電子簽署。

讓物流系統具備電子用印、電子簽名能力,組織可以直接將物流系統生成的承運單、交接單等物流單據直接推送給對應的貨運員,雙方進行移動簽署,大幅提升時效性,提升物流承運效率。

15、醫療類業務管理軟件

包括:HIS系統、病歷系統

應用場景:電子病歷、電子處方、診療報告等實現電子簽署。

連接HIS系統、病歷系統,醫護人員通過業務系統就能一鍵發起處方、病歷簽署申請,線上簽字;科室、醫院線上蓋章、簽字,確保醫患信息真實,提升信息共享效率。

16、教學管理類軟件

包括:在線教育平臺、學工系統、就業系統

應用場景:成績單、就業協議、證明文件、評獎申請、畢業證書、錄取通知書等實現電子簽署。

分校、院系可以隨時在管理軟件上調取“電子簽章”,徹底實現線上簽字、蓋章,讓管理軟件具備合法的電子簽署能力,驅動校務管理全程電子化。

17、金融類業務管理軟件

包括:櫃面業務系統、小貸系統、頂點軟件(投行、證券軟件)

應用場景:櫃面業務文件、網絡借貸合同、投資合同

① 解決金融組織櫃檯業務用章、簽字需求,櫃員線上發起,客戶移動端簽字確認,提升辦理效率。

② 爲金融企業與客戶提供線上簽署平臺,實現日常貸款、理財、投資業務合同線上簽署。

電子簽章在信託行業的應用:打造統一印控中心,解決信託業務簽署需求。

18、智慧水務管理系統

包括:易維水務系統、國德水務系統

應用場景:供水/施工/過戶合同實現電子簽署。

各大城市水務機構,可以直接接入電子簽章系統,打造城市水務服務電子簽章平臺,供水、過戶、施工直接通過水務系統就能發起合同簽署流程,用戶手機端簽字確認,全程實名保障,提升城市供水效率。

小結:

契約鎖開放平臺強大的集成能力,可以高效、安全接入各類業務軟件,讓組織在現有業務系統就能輕鬆使用電子簽章功能,讓業務文件可以隨時加蓋合法、有效的電子印章、電子簽名。

未來,開放平臺將持續對接更多業務管理軟件,讓更多業務實現全程電子化管理,進一步優化組織業務管理成本。

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