製造業怎樣規避採購過程中常見問題?

在製造企業中,採購管理是其中一個很重要的組成部分。包括從供應商到需求方之間的信息、技術、貨物、管理等,整個採購流程都要一一管控,因爲這直接影響到企業的經濟效益及企業的生存發展。

但是,在生產製造企業的採購工作中,還是經常會出現很多問題,例如:採購成本難控、採購流程不完善、供應商的交貨情況監管不到位、無法主動跟催,信息不能及時共享等問題,若處理不好這些問題,經常犯同樣的錯誤,則會引發連鎖的生產不及時、企業無法盈利等嚴重後果.該如何解決這些問題呢?

首先,製造生產企業要建立一套完善的採購管理制度,科學的採購制度,可以作爲採購部門的工作準則與行爲規範,以保證採購工作有序、高效的進行,從而及時的完成採購任務,保障企業生產的需求。例如,使用SRM系統數字化智能管理,對整個採購任務的業務單據流執行過程可視、可控、合規、高效的管控,同時也降低了採購與供應商的交易成本。

其次,每個供應商有單獨的在線登錄門戶,通過SRM系統在線實時發佈採購訂單,供應商在線接收及確認採購訂單,確保了與供應商保持實時溝通,信息及時共享。

然後,通過SRM系統的生產協同功能,可掌握供應商現場的生產、質量及庫存等關鍵信息,規避了因爲信息的滯後或缺失而影響企業採購決策。

最後,通過條形碼等數據採集技術,實現倉庫出入庫的數據採集自動化,實時採集倉庫信息,掌握準確的倉庫庫存,規範倉庫管理流程。

所以,採購工作不是一個平凡的節點,製造生產企業的供應商與供應商之間的競爭也很激烈。想要提升企業的核心競爭力,必須完善採購管理流程,搭建智能的SRM系統,實現數字化管理,提升生產效率,降低採購成本。

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