準備
去開檢索證明之前，需要提前把開檢索證明的文章發送到指定郵箱。這個郵箱是一個公共郵箱，到那裏之後工作人員會打開郵箱找到你發送的郵件，然後開始按要求開檢索證明。所謂“提前”，一般沒有時間限制，只要是人到之前就好。
辦理
不同的需要，開的檢索證明不同，一般有以下開法：
1.單獨開，或幾篇文章開在一起。
2.要JCR分區或中科院分區，各要幾份。
3.要分區還是分區和影響因子都要。
4.分區和影響因子要最新的還是當年的。
檢查
拿到之後一定要仔細檢查，因爲有的工作人員是新來的，業務不熟練，很容易出錯。檢查要點：
1.份數是否對。
2.文章是否遺漏。
3.確保每篇文章下面都有相應的檢索證明。
4.是否有簽字蓋章。
5.收費是否有問題。
繳費
繳費有自費、校內轉賬和校外轉賬三種。除了檢索證明本身的費用外，還需要交一定押金，所以一定要拿好收據。
校內和校外收費標準不同，校內收費情況如下：
1.開庫10元/類
2.收錄10元/篇
3.分區10元/篇
4.影響因子10元/篇
5.檢索證明覆印10元/份
舉例：有3篇文章，需要開JCR分區和中科院分區分別2份，不要影響因子，需要的費用是，開庫20元，收錄和分區120元，複印20元，計算如下
結束語
如果是託人去辦理，一定要提前交待清楚如何開，具體到細節。自己計算好大概需要的費用，告訴委託人，讓委託人心裏有個數。還要告知需要什麼時候拿到，給委託人留夠充足的時間，免得辦理的人多，去了沒排上隊。最重要的是，告訴委託人需要重點檢查什麼，最好辦完後讓委託人拍照，自己檢查一遍。