支付产品经理必由之路(五) - 账户体系 账户分类 交易代码/类型 人工处理 日终核账 数仓 总结

如果你有用手机记账的习惯,会发现所有的记账app都提供分类记账的功能,每记一笔账,都会让用户按餐饮、交通、住宿等标签对其进行分类。一个公司的账务记录也是一样的,需要对不同业务进行分类,才能精确的反映业务情况。为了实现这个目的,我们就需要一个账户体系。

账户体系和记账app里的标签类似,需要对业务进行分类。对于整个会计系统而言,这个分类是很庞大复杂的。今天我们只谈支付业务的账户体系。

我先分享一个流程图,让大家有个宏观认识,接下来我便对此进行详细分析。

账户分类

通常来讲我们会将账户分为四类:损益类,头寸类,暂挂类,备付金。

损益是一个会计术语,意味损失或者收益。它对应我在《会计篇》中提到的会计恒等式中的收入和成本项。经营一家企业,我们必然要知道赚了多少钱,花了多少钱,所以设置损益类科目是非常必要的。

在支付业务中,常见的损益类科目包括利息、手续费、佣金、推广成本、年费、积分等等。每个科目都会设置不同的账户进行记录,出于核算或者监管要求,可能还会分地区设置账户。

头寸类科目基本是一些应收应付项目。在支付业务中,比如放了一笔小贷,会有贷款透支科目,利息会有应收利息,可能会有对其他机构的应付手续费,等等。

暂挂账户是按业务种类进行设置,以方便对不同业务进行核算的中转账户。它的功能纯粹是记录计量。比如经过银联转接的业务会有银联暂挂账户,以用来和银联的清算流水进行核对;经过网联转接的业务会有网联暂挂账户。暂挂账户是对账的核心,具体请看我之前写的账务篇。

备付金账户很容易理解,就是金融机构存放在中央银行或者备付金银行的账户,用来和其他机构、客户进行结算的账户,是资金流入流出的大门。

我们从一个具体的例子就能对这四类账户有直观的理解。

老王通过花呗买了一部8000元的手机,在交易发生时会有:

借:个人信贷透支 8000 -- 应收账款,属于头寸账户

贷:网联暂挂账户 8000

借:网联暂挂账户 8000

贷:花呗备付金账户 8000

一个月后老王的包工头拖欠工资使其无力还款,产生了120元的利息:

借:应收利息 120 - 头寸类账户

贷:利息收入 120 - 损益类账户

交易代码/类型

对于花呗而言,每天有无数“老王买手机”的交易,不可能人工一一记账,那么应该怎么通过自动化的方式记账呢?这就和《清结算篇》中提到的清算流水有关了,在流水里,通常会有一个域叫“交易类型”,核心系统可以通过读取该流水中的交易类型,自动触发对应的会计分录。

而交易类型对应的会计分录,可以内部通过设置交易代码(当然你也可以取别的名字)来实现,每个交易代码,对应一套会计分录。比如老王买手机属于典型的“消费”交易,就可以设置一个交易代码比如8888,对应借:个人信贷透支....贷:花呗备付金账户 这一套会计分录。当系统读到“消费”的交易类型时,就会自动匹配交易代码8888,触发内部设定的会计分录。

此外,系统还应自动计算一些内隐的账务,比如利息,在还款日前没有收到还款,自动触发罚息的交易代码。

人工处理

财务系统还需留有人工处理的接口,以供各类无法自动化的、或者特殊的需要人工处理的情况。

因此支付产品经理的清结算角色一方面包括通过PRD生成资金流信息流的需求,由研发对交易进行自动化操作,另一方面还包括对需要人工处理的业务,培训运维同事进行操作。

日终核账

财务系统应在日终自动比对当日的处理,判断是否符合复式记账”有借必有贷,借贷必相等“原则,发现异常应触发警告发送至相关人员。

数仓

财务系统应该有便利的接口供数仓使用,从而使得各个业务部门的分析师能够轻易地抓取财务数据,分析业务情况。比如从整个机构的角度对成本收入进行分析,对应收账款的账龄结构进行分析。不同数据间的连通在当今时代,将成为机构的核心竞争力之一。

总结

以上就是支付业务账户体系的简介。我们可以发现,账户体系的核心就是系统记录计量业务的一套会计系统。账户体系的设计要求支付产品经理掌握各业务场景的资金流,并具备基本的会计知识。

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