在研發大型信息系統時，大學將系統開發任務以勞務外包的合作形式，讓勞務公司派駐開發團隊駐場參與大型信息系統的開發研製。
外包團隊原則上進行統一管理、統一使用。
統一管理：後勤、生活保障等管理由外包公司負責；在駐場辦公的日常管理遵守大學研發團隊辦公的相關制度。
統一使用：外包團隊開發力量的使用、任務的安排由總師組直接指導，總體組（負責協助總師組工作的小組）具體組織與管理，各開發組按需提報軟件開發任務單及相關的軟件設計文檔等，具體指導開發過程、檢查開發質量。
外包團隊由技術經理和軟件開發、測試等人員組成。技術經理負責兩方面的工作：一方面，對接軟件開發任務單，與大學團隊協商完成每個任務所需的工作量；另一方面，對其團隊開發任務和所屬人員進行統一分工、管理、調配和使用，並對最終開發成果負責。
開發任務安排流程
1. 開發組每週提交軟件開發任務單和軟件詳細設計說明書，總體組負責整理彙總；
2. 總師組討論確定任務開發優先級排序；
3. 按照優先級排序，開發組和外包團隊進行具體對接，開發組明確開發任務和要求，提供詳細設計說明書，大學團隊和外包團隊共同協商確定開發人員、預計開始和完成時間、所需人天、成果形式等；
4. 外包團隊接受開發任務後，採用項目管理系統進行項目管理和軟件開發過程管理，包括開發任務管理、切分子任務指派給工程師（可分爲設計、開發和測試等子任務）研發等，其開發進度和質量控制可在項目管理系統中方便查閱；
5. 開發組對外包團隊開發過程進行指導，設計人員經常性檢查指導開發狀態、進展，糾正偏差、督促按期完成；完成後，開發組與總體組一起驗收成果，評估完成情況，結果由總體組存檔；
6. 總體組通過項目管理系統監控管理任務研發進度，回收任務，組織安排新任務進行開發；按照月度向總師組彙總外包團隊開發完成情況。