最本意是希望各組長來組織小組站會等事務,不過由於小組長對於該職責理解的不是那麼清晰,最終又落到我頭上了。
新的領導來了後,許多想法和做事風格與我的期望蠻相似的,因此他要求各組長站出來組織每日站會。
今天早上兩個組長第一次組織,領導又在場,表現的有些拘謹,我思考了一番,找他們聊聊,交流下組織會議的經驗。
一、主持人的目的是hold住全場,創造氛圍,引導大家積極發言,你只需認真傾聽,並快速察覺其中的問題。
- 大家來講講上週/昨天做了什麼事情,本週/今天準備做什麼?(如果是週一那就是本週週會,如果是週一到週四是每日站會,週五是周總結會)
- 你們手頭的工作遇到什麼困難,或者有什麼阻礙無法進行下去啦?
- 除了剛剛討論那幾點,大家還有什麼要補充的嗎?
- 好,大家沒有發言的,我來總結下今天討論的內容:
- 本週目標是xxxx,本週主要解決xxx問題xxx
- 或者是:今天的目標是xxx,重點解決的問題是xxx
- 請大家按計劃去推進,遇到困難阻礙你無法進行下去的,請及時找我(即組長)。
最後結束時的散會詞:今天討論到這裏/沒問題啦結束了,大家回去忙吧。
二、開會的時候也有幾個注意事項
- 任何參會人員認真傾聽,不能影響他人發言。
- 組長要多鼓勵組員自己發言和思考,並主動解決困難。(授人予漁)
- 如果出現比較花時間的技術討論,請適當提醒會後再詳細討論。
- 出現跨組/跨職能 協作的問題需要及時記錄下來,會後及時解決。
- 關注小組/個人工作目標和整體項目目標是否相符,出現風險,需要立即找出應對策略。