无论是去年的《搭建你的家庭财务体系》，还是上周的《记账体系PLUS》，大家似乎都挺感兴趣的，当然两篇文章都是基于记账软件“随手记”来写的，很多人其实并没有用过这个软件，甚至很多人都没有开始记账，单纯的文字也相对较难理解，而且很多基本的财务理念大家也不掌握和理解，所以，今天我想把记账这件事认认真真解剖开，希望能让有缘人能真正认真、科学地开始自己地记账生涯，这非常的重要——因为这是打开人生财富宝箱的钥匙。
一、什么是记账
从直观的印象或者日常生活实践来看，记账无非就是把支出细目进行罗列的行为。
但这其实是对记账认识的极大窄化，我理解的记账包含两部分：记录收支和记录资产。
记录收支大家比较好理解，因为这就是大家平常接触到的，但记录资产可能并不太好理解。一个企业的财务部门，除了我们常见的现金会计、总账会计，通常还会有一个资产会计，资产会计就是负责记录单位资产的变化。
举一个例子：单位采购了一批设备，这些设备的管理责任人、使用人的定责定位，人员变动后的设备责任人转移，设备折旧、报废等，这些都是由资产会计负责的。
二、为什么要记账
记账的原因，因人而异，当然绝大多数人只是希望知道自己的钱是怎么没的。
既然想认真科学的记账，我们就应当更正自己的想法，我们希望能够通过记账知道自己家庭财务状况、财务结构，从而为制定家庭财务战略提供依据和支撑。
三、记账要达到什么效果
我记得在分享《编绘你的家庭财富地图》这个主题时，我讲到，编绘家庭财富地图，就像是使用导航软件，第一步就是得找到自己目前的定位点，这个定位点就是“三表一报告”（资产负债表、收入支出表、利润损益表、个人征信报告）。
（一）记账要达到的初步效果
很多人在分享后问我该怎么去得到自己的三表一报告，我当时也给了具体做这个表格的案例式的文章，只要是着手去做过的人都应该知道，表格中的每一项数据都不是凭空出来的，都是需要认真查阅各类银行流水、投资类APP等数据并核算的，这个过程很浪费时间，也很耗费精力，这也是很多人知道这个事情很重要，但就是耐不下心来做好做实的根本原因。
那么我们记账究竟要达到什么初步效果呢？
那就是记账的数据可以直接导入，不需要经过复杂的统计与计算，可以直接填表形成家庭资产负债表和收入支出表。
（二）记账要达到的最终效果
就如同我们拿到工资也不能直接吃下去，要生活生存下去就要用工资去购买食物或者生活生产资料。形成家庭资产负债表和收入支出表只是初步的，我们需要的是对这些基本的表格进行检视。
我们可以通过家庭资产负债表了解家庭资产负债总量、资产负债分布情况，通过分析家庭资产负债率决策家庭通过什么适当的金融工具去调整家庭资产杠杆倍数。
通过家庭收入支出表，我们可以分析出家庭消费习惯，也就是更愿意在领域哪个渠道有花钱冲动，通过分析与检视，有意地调节自己地家庭支出结构，减少无意义或者低意义的消费行为，从而更好的掌控家庭财务。
四、为什么要重建自己的记账体系
认识到了记账的重要性，也明确了我们记账需要达到的目的，这样的想法与目的就决定了我们要重建自己的记账体系，而不是随便拿个纸质的小本子或者应用市场随便找一个记账软件就开始。
当然滥开始好结果，当你有意去做一件事情的时候，就已经比那些装睡的人强太多了。
我个人不建议手记账，原因在于没有统计功能，实现起来很麻烦，而且不便于携带和保存。
那又为什么不能随便找个记账软件就开始呢？我以下馆子吃饭举例。
情况一：就近去小饭馆吃盖浇饭；
情况二：为改善伙食去网红饭店吃饭；
情况三：去超级物种（盒马生鲜）去吃帝王蟹；
情况四：去饭店给长辈过生日宴请宾客；
情况五：请办公室同事去饭店吃饭。
这五种不同的情况，你可能在记账软件里面都会以外出吃饭的形式进行记录，但真实的情况呢？这是完全不同的消费模式。
情况一是必须进行的消费，情况二并不完全为果腹更是改善伙食，情况三是为了满足口腹之欲进行了消费，情况四是为了孝敬长辈进行的必要性消费，情况五是为了维系同事间的感情进行的人情性的消费。
五种不同的情况，同样的写进外出吃饭，就会使支出记账进行严重的偏差，我们在记账检视时也会出现问题，这五种外出吃饭有的是可以减免的，有的则是必须的。
按照我们记账可以直接用以检视，并调整支出结构的要求，这样的情况显然是不行的，所以我们要搭建属于自己的科学记账体系。
五、推荐的记账软件
（一）记收支账
我个人使用“随手记”，原因在于：
①其收入、支出、账户、项目、成员等都是可以自己调整的，可以按照自己的实际需求对收支类目、开支账户、资金流向、收支责任人进行删减或者重构；
②随手记提供跨账本报表统计功能，你可以选择任意账本任何类目的收支进行统计，得出想要的数据报表，真乃神器；
③这款软件不收费、不推荐P2P和各类理财产品（原本是推荐的，后来因为良性退出P2P业务，所以删减了模块），是个相对比较纯粹的记账软件；
④对于不想那么麻烦，不愿意自己设置收支细目的懒癌患者，随手记提供了从宝宝账本、家庭账本，到企业账本在内的多种账本模板，稍加改造就可以上手使用。
（二）记资产账
在1.0体系中，我推荐的是“挖财钱管家”，除了股票、基金等金融资产涨跌实时同步以外，其最让我满意的就是银行数据的直联导入，通过央行授权，APP解读银行加密数据，无压力直接管控各银行流水及银行渠道金融资产，精确掌控用户银行资产。其它的比如P2P资产同步，公积金账户同步等功能也是非常方便，可以将所有的资产进行记录，随时掌握自身所有资产状态。
但是目前这款软件已经在苹果商城下架，个人猜测一是因为P2P业务问题，毕竟现在能存活下来的P2P已经非常的少，倒闭了无数、立案定义为非吸的无数，加上大量平台的良退，能活下来的道路也不明朗；二是因为央行新规，其数据直联功能估计在现在的安全保密制度规定下，肯定不具备存活的可能。当然P2P业务估计是核心原因。
为了满足记录资产账目的需要，我进行了逐个尝试，连续几天，我下载了苹果商城里面基本所有的中文记账软件，然后绝大部分软件都不符合要求。最后，我还是找到了我要的——“同花顺投资账本”，这个软件非常的强大，非常优秀，值得拥有，具体优点有：
①可以将寻常家庭常用的投资资金进行登统计，同时自动实现盈亏同步，比如股票资产、基金资产、房屋资产（不推荐使用）、银行理财、互联网金融、应收账款、应付账款、信用卡负债等进行登统计，让你对家庭总资产及分布情况一目了然；
②股票资产、基金资产部分可以实现投资账户同步，也就是说你不需要将持仓情况逐一导入，只需要输入资产账户密码，就可以将持仓一键导入且自动同步盈亏数据。对于没有战略合作的金融投资平台，我们可以将其投资账户进行自定义添加，手动添加持仓情况，同时对每一个具体的投资品种进行设置（如定投），系统会自动根据用户输入的持仓情况进行涨跌的数据同步；
③可以多账户记录与同步。用户可以将需要统计的家庭资产同时进行记录与同步，比如夫妻双方的天天基金账户，两人的股票账户，两人的银行理财产品等，而不仅限于用户自己；
④强大的统计功能。提供各投资平台的数据日历统计功能，比如用户天天基金网每日具体涨跌数额表；同时可以进行大的投资门类资产分析，比如可以将所有基金平台持仓投资收益曲线与沪深300指数的对比，让你对投资品的盈亏进行可行性分析；
⑤可以直接写入家庭资产负债表。因为记录的资产都是按照投资门类进行分类统计的，所以可以直接将具体数字直接填进资产负债表，方便快捷，省时省力。
注：房产投资、信用卡管理不建议用这个软件。对于房产、车辆、黄金等类似于固定资产的类目，个人建议还是使用实物登记，因为其流动性很差，一般看作为家庭的固定资产或者自用资产，没必要作为投资资产记录；信用卡管理是个非常系统专业的事情，建议使用专门的信用卡管理工具，术业有专攻，不要指望一个软件解决所有的问题。
下一篇将举实际的例子，告诉大家如何搭建一套科学的收支账记录体系，敬请期待。