大论文标题、图表、公式编号整理中必备的5个技巧（自动图文集的神奇应用）

大论文中，通常会设计到大量图表、公式及参考文献的引用，如果通过手动编号输入，很容易在修改某一编号的时候导致后续大量编号的连锁修改，且常有遗漏等错误出现。因此，博主整理出大论文写作中的几个小技巧，希望能够分享给大家，减轻大论文写作中的格式负担。

一. 中英文图表标签的自动编号与插入

1. 插入题注
   
2. 设置题注标签
   新建四个标签分别为 图 |Fig. |表 |Tab.
   
3. 修改编号
   
4. 调整标签格式，设置图标签如下，取消注意取消首行缩进，注意这里的格式要通过样式管理修改。这将作为后续所有标签的模板。
   
5. 添加自动图文集到快速访问工具栏。

Word最上方一排的快速访问工具栏可以设置很多常用的按键，比如Mathtype的公式、交叉引用、样式等，能够极大的提高工作效率
自动图文集可以将某个固定格式保存下来，减少操作步骤。

在左侧所有命令中找到自动图文集，并选中，点击添加按钮添加到右侧。

7. 将图表标签保存为自动图文集。
选中步骤4中设置的两行图标签，点击自动图文集按钮，将其保存为自动图文集。

设置一个自己喜欢的名称，点击确认保存。

8. 一键插入图表标题。
   将光标放置于想要插入的位置，点击自动图文集按钮，点击刚刚创建的命名为图的自动图文集，即可一键插入图标题。表的方法也是一样，实战效果动图如下。
   

二. 公式自动编号

通常论文中公式通过Mathtype来编辑，虽然该插件自带编号功能，但是需要手动添加章节分割点，不能够自动根据文章目录进行调整，因此还是推荐采用表格+题注+自动图文集的方式来实现。

1. 插入一个2列1行的表格。隐藏边框线，设置两个表格宽度分别为14.25厘米,1.75厘米（供参考），设置左格为居中，右格为右对齐，无缩进。
   
   2.在右格中插入题注，设置如下：
   
   并在插入题注后，在公式右侧补上右括号，如图。
   
2. 选中此表格，并将其设置为自动图文集。
   
3. 为已有公式添加编号，效果动图如下。
   

三. 引用图表及公式编号

在通过上文定义好图、表、公式等题注后，即可通过交叉引用的方式将其在文中进行引用。

为提升效率，推荐将该按钮添加到快速访问工具栏。实战效果如下：

四. 标题格式整理

想要实现上文中标号跟随章节变动，让章节标题具备编号是必须的，首先在样式中设置各级标题样式。

之后设置多级列表。




实现的效果如下：

五. 参考文献引用及格式整理

参考文献推荐采用NoteExpress文献整理工具使用教程。可以轻松实现对大量文献的自动格式整理及编号。NoteExpress提供了较多的文献格式，也可以通过样式编辑器去自行编辑文献引用格式。

Q&A:

1. 编号不刷新怎么办？
   选中编号区域，或者直接Ctrl+A全文选中，按键盘上F9刷新。
2. 交叉引用找不到之前设置的表/图？
   大概是word中的bug，可以随便找个地方插入题录，按照之前的设置插入一下图的题录，再删除掉，之后交叉引用中就能找到了。