您知道嗎？
一個大型工程項目在一線施工過程中，一年平均要籤200多萬份文件。
如果採用紙質簽署，簽署中的成本您算過嗎？
（工程施工過程中的文件線下籤署成本分析）
如果採用電子化簽署，每份文件全程“零快遞、零紙張”，各環節1個人就能完成。
許多工程項目管理者坦言：爲了保障一線施工進度，上了業務系統、實現了線上審批，沒想到最後還是卡在“簽字、蓋章”上。
龐大的文件簽署問題一天不解決，一線施工的成本和效率就一天不能真正得到釋放。
電子簽章系統
通過集成，讓組織的業務軟件具備簽署能力，圍繞一線施工管理程序，對各環節的文件提供“身份認證、電子模板、線上審批用印、電子簽名及數據存證服務”。
（工程一線全過程業務文件都能實現電子籤）
通過爲上百萬份文件“瘦身”，全面提升工程一線業務辦理效率，降低工程管理成本。
一線核心業務文件簽署“瘦身記”——工程施工管理升級快一步
採購文件“瘦身”，一線物資早到位
“瘦身”文件：招標文件、詢價函、採購合同、工地收貨單、採購報審表
對於一些大型工程類組織，各類器械設備、建材供應商遍佈全國，數量高達上千個，採購過程中，招標文件、詢價函發佈的越快，才能越早篩選供應商；採購合同籤的越快，物資才能越早到位。
線下籤署痛點：
- 每次採購，招標文件要經過總部審批蓋章才能發，要麼快遞、要麼親自跑一趟，整個蓋章的過程至少耗時2-3天。
- 採購的物資種類一多，可能同時要向“器械、水泥、鋼鐵、配件、電纜等”300-400個供應商詢價，依靠郵寄，怎麼也要1周時間。
- 各類合同的簽署進度看不見，等着施工，採購合同還沒簽，不知道該催誰。
電子簽署體驗：
可以和招標平臺、採購業務系統集成，各類招採文件在招標、採購流程中直接調用契約鎖加蓋電子印章，涉及雙方簽署的採購合同，系統自動通過短信提醒供應商，線上就能籤。
（採購報審表簽署）
物資文件“瘦身”，一線物料速調配
“瘦身”文件：物資出/入庫登記表
工程類物資大多金額大、數量多，物資出、入庫登記表簽署越規範，越能減少組織因物資管理不善帶來的損失，出、入庫表單簽署的越快，施工一線才能儘快解決物資短缺需求、提升物資調配效率。
線下籤署痛點：
- 個別組織不乏“虛開物資出庫單”、“冒籤領料”案例，物資損失難控。
據報道：某公司因物料管理員僞造“物資出庫單”，祕密領取公司電纜線販賣，損失近百萬。
- 入庫時倉庫人員要調取系統物資採購數據，一一覈對後才能簽字、入庫；領料中，上層經理要審批、倉庫管理員要簽字，流轉時間慢，緊急物資需求無法第一時間滿足；各個倉庫的物資調配效率不佳，容易產生物資浪費、採購浪費等現象。
電子簽署體驗：
開放集成倉儲管理系統、採購管理系統，無論是出庫申請表還是入庫單，全部通過線上審批流程執行，自動調取電子簽章簽署，全程方便、安全、又高效：
① 電子表單內的入庫單位、供貨單位、物資類別、資源編碼、詳細物料信息等，都能直接從業務系統調取，由契約鎖完成標準模板轉換。
② 從發起到出入庫只需一條流程，各環節直接手機審批，不僅保障身份安全，物資調配效率更高。
（入庫單）
工程合同“瘦身”，一線施工推進快
“瘦身”文件：施工合同、承包協議
大型工程項目從總包到分包，涉及多個承包商，工程文件簽署進度越快，才能儘快確定雙方義務，推動工程履行進度。
線下籤署痛點：
工程合同涉及金額大，每次簽署都要法務審批、雙方要多次溝通甚至修改，線下紙質文件傳輸速度慢，雙方接洽進度很難保證，如果遇到修改需求，反覆郵寄、週轉，時間難控。
電子簽署體驗：
系統提供標準的工程文件模板，一鍵套用即刻製作，提高文件規範性；此外，和二級承包商之間的簽署，可以直接通過短信指引、線上完成，整個過程只需幾分鐘。
驗收文件“瘦身”，一線工程穩交付
“瘦身”文件：業務驗收單
驗收是工程執行的最後一環，驗收單的簽署速度直接關係項目的回款效率。
線下籤署痛點：
- 驗收單是工程款的憑證，線下籤署中萬一出現簽字不規範、代簽、驗收業務敘述不符等現象，一旦出現糾紛，追責難、損失大。
- 每到驗收都要滿世界找驗收負責人，有的項目因爲跨區域簽署一耽誤就是幾個月，工程款回收慢，業績拿什麼保障。
電子簽署體驗：
除了提供標準化的驗收單製作服務，現在，組織的整個驗收工作可以真正通過電子流程線上完成，各環節的審批、簽字都有記錄，隨時提供公證，糾紛時及時出證。
（工程驗收單）
小結：
電子簽章的接入讓組織的工程項目真正實現了全程電子化，各類工程管理場景都能具備簽署能力，解決了令許多組織困擾的“半電子化”問題。
對於工程施工過程中籤署需求多、文件金額大的業務，電子化簽署“可視化、移動化、可驗籤、能認證”的特徵，爲優化組織業務管理做好了最後一環。