(一) 關鍵詞篇
第 1 章 引論
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看到“驅動變革”——選項中找“將來狀態”
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看到“依賴關係”——選項中找“項目集管理”
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看到“價值最大化”——選項中找“項目組合管理”
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看到“可行性研究”——選項中找“商業論證”
第 2 章 項目運行環境
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看到“框架”、“功能”、“過程”——選項中找“項目治理”
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看到“全部權力”——選項中找“項目型”
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看到“比較大的權力”——選項中找“強矩陣”
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看到“很小的權力”——選項中找“弱矩陣”
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看到“公司有過類似項”——選項中找“組織過程資產”
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看到“顧問角色”——選項中找“支持型”
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看到“要求服從”——選項中找“控制型”
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看到“直接管理和控制”——選項中找“指令型”
第 3 章 項目經理的角色
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看到“允許自主決策”——選項中找“放任型”
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看到“給予獎勵”、“例外管理”——選項中找“交易型”
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看到“服務承諾”、“關注他人”——選項中找“服務型”
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看到“促進創新”——選項中找“變革型”
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看到“激勵他人”、“自信”、“說服力強”——選項中找“魅力型”
第 4 章 項目整合管理
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看到“新項目”、“項目經理權力責任”——選項中找“項目章程”
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看到“是否值得投資”——選項中找“商業論證”
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看到制約因素(或假設條件)——選項中找 “假設日誌”
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看到“糾正措施、預防措施、缺陷補救、更新”——選項中找“變更請求”
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看到“計劃制定完成”、“章程制定完成”——選項中找“批准”
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看到“版本問題”——選項中找“配置管理”
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看到“新任項目經理”——選項中找“項目章程”
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看到“項目完成”或“終止”——選項中找“經驗教訓”
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看到“某某人很有經驗”——選項中找“專家判斷”
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看到“考慮所有意見”、“既定決策流程”——選項中找“引導”
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看到“分享知識”——選項中找“信息管理”
第 5 章 項目範圍管理
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看到“暫時無法分解”、“信息不完整”——選項中找“滾動式規劃”
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看到“除外責任”、“範圍邊界”、“可交付成果的詳細描述”——選項中找“項目範圍說明書”
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看到“需求(意見)不一致”——選項中找“引導式研討會”
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看到“一對一”、“獲取機密信息”——選項中找“訪談”
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看到“瞭解期望和態度” ——選項中找“焦點小組”
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看到“受衆多樣”、“快速完成”、“地理位置分散”、“適合開展統計分析”——選項中找“問卷調查”
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看到“最佳實踐”——選項中找“標杆對照”
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看到“超過 50%” ——選項中找“大多數同意”
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看到“候選項超過 2 個以上” ——選項中找“相對多數同意”
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看到“創意分組”——選項中找“親和圖”
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看到“創意整合”、“反應共性和差異”、“激發新創意”——選項中找“思維導圖”
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看到“投票排列”、“優先排序”——選項中找“名義小組技術”
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看到“更早發現並更快解決問題”——選項中找“引導”
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看到業務目標等——選需求跟蹤矩陣
第 6 章 項目進度管理
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看到“活動之間的依賴關係”——選項中找“網絡圖”
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看到“進度靈活性”——選項中找“關鍵路徑法”
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看到“最佳實踐”——選項中找“選擇性依賴關係”
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看到“成本較低”、“耗時較少”、“準確性較低”——選項中找“類比估算”
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看到“歷史數據之間統計關係”、“數據庫”、“模型”——選項中找“參數估算”
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看到“資源有限”、“過度分配”、“關鍵路徑改變”——選項中找“資源平衡”
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看到“無法實現資源優化”、“不改變關鍵路徑”——選項中找“資源平滑”
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看到“不同條件下的可行性”——選項中找“假設情景分析”
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看到“模型化”、“計算整個項目可能的進度結果”——選項中找“模擬”
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看到“加班”、“增加額外資源”、“最小的成本增加”——選項中找“趕工”
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看到“並行開展”——選項中找“快速跟進”
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看到“向管理層彙報”——選項中找“橫道圖、甘特圖”
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看到“最悲觀、最樂觀、最可能”——選項中找“PERT 技術”
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看到“沒有合理可信度”、“提供準確估算”,選“自下而上估算”
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看到“理解目前的績效”、“與未來績效進行對比”——選項中找“趨勢分析”
第 7 章 項目 成本 管理
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看到“已知的未知風險”——選項中找“應急儲備”
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看到“未知的未知風險”、“額外”——選項中找“管理儲備”
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看到“外部資金”——選項中找“融資”
第 8 章 項目質量管理
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看到“確保”,“防止”——選項中找“管理質量”
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看到“根本原因”——選項中找“因果圖、石川圖、魚骨圖、why-why 分析圖”
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看到“兩個因素的關係”——選項中找“散點圖”
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看到“上下限”、“限值”、“過程的穩定性”、“具有可預測的績效”——選項中找“控制圖”
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看到“主要問題、主要缺陷、給缺陷排序”——選項中找“帕累託”
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看到“增值活動”、“非增值活動”——選項中找“過程改進”、“管理質量”
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看到“質量測量方法”——選項中找“質量測量指標”
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看到“檢查可交付成果”——選項中找“質量控制”
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看到“識別最佳實踐”、“識別違規”、“改進過程執行”——選項中找“管理質量”、“審計”
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看到“培訓”、“測試”、“破壞性試驗”、“檢查”——選項中找“一致性成本”
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看到“返工”、“報廢”、“保修”——選項中找“非一致性成本”
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看到“價值鏈”、“過程流”——選項中找“流程圖”
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看到“可視化”、“數據完整性”——選項中找“邏輯數據模型”
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看到“因素的數量”、“關係強弱”——選項中找“矩陣圖”
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看到“提高產品特性”——選項中找“面向 X 的設計”
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看到“六西格瑪”、“PDCA”——選項中找“質量改進方法”
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看到“覈查表”——選項中找“識別缺陷”
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看到“發現缺陷”——選項中找“控制質量”、“檢查”
第 9 章 項目資源管理
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看到“退出”、“推遲到準備充分”、“推給其他人解決”——選項中找“撤退/迴避”
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看到“強調一致性”——選項中找“緩解/包容”
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看到“一定程度滿意”——選項中找“妥協/調解”
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看到“公開對話”、“達成共識”——選項中找“合作/解決問題”
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看到“解決緊急問題”——選項中找“強迫/命令”
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看到“團隊成員能力不足”——選項中找“提供培訓”
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看到“可接受行爲”——選項中找“基本規則”
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看到“團隊績效差”——選項中找“識別根本原因”
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看到“會議有問題”——選項中找“團隊章程”或者“基本規則”
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看到“內部資源不足”——選項中找“招募”
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看到“團隊成員角色責任”——選項中找“責任分配矩陣”、“RACI”
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看到“資源詳細描述”、“技能、等級、證書”——選項中找“資源分解結構”
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看到“早期”、“詳細信息不足”、“粗略的”——選項中找“類比估算”
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看到“爭吵”、“對立”——選項中找“震盪階段”
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看到“開始建立信任”——選項中找“規範階段”
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看到“像一個組織有序的單位”——選項中找“成熟階段”
第 10 章 項目溝通管理
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看到“虛擬團隊”——選項中找“溝通管理計劃”或“規劃溝通”
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看到“實時”、“面對面”——選項中找“互動溝通”
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看到“特定羣體”——選項中找“推式溝通”
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看到“大量信息”、“受衆廣泛”——選項中找“拉式溝通”
第 11 章 項目風險管理
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看到“使用全新技術或方法”、“高優先級的機會”、“最有能力的資源”——選項中找“開拓”
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看到“增加資源”——選項中找“提高”
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看到“建立應急儲備”、“預留時間、資金、資源”、“定期審查”——選項中找“接受”
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看到“消除威脅的原因”、“延長進度計劃”、“改變項目策略”、“縮小範圍”、“拉回到臨界值”——選項中找“規避”
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看到“外包”、“買保險”、“簽訂協議”、“成立合資企業”——選項中找“轉移”
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看到“更多測試”、“加入冗餘部件”、“備用”——選項中找“減輕”
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看到“最大潛在影響”——選項中找“敏感性分析”
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看到“給風險排序”、“識別主要風險”——選項中找“風險定性分析”
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看到“風險”“不確定性”——選項中找“三點估算”
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看到“風險管理過程的有效性”、“風險應對措施的有效性”——選項中找“風險審計”
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看到“如何實施風險管理活動”——選項中找“風險管理計劃”
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看到“優先級排序”——選項中找“概率和影響矩陣”
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看到“優勢”、“劣勢”——選項中找“SWOT 分析”
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看到“協助形成想法”——選項中找“提示清單”
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看到“兩個以上參數分類”——選項中找“層級圖”
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看到“三角分佈”、“正態分佈”、“貝塔分佈”、“離散分佈”——選項中找“不確定性表現方式”
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看到“龍捲風圖”——選項中找“敏感性分析”
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看到“最優路徑”——選項中找“決策樹分析”
第 12 章 項目採購管理
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看到“範圍清楚”、“買方風險最小”——選項中找“固定價合同”
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看到“一定靈活性”、“績效偏離”、“財務獎勵”、“價格上限”——選項中找“總價加激勵費用合同”
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看到“跨越時間長”、“通貨膨脹”——選項中找“總價加經濟價格調整合同”
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看到“人工費率”、“材料費率”、“無法快速定義 SOW”——選項中找“工料合同(T&M)”
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看到考合同類型的題目中出現“利潤”——選項中找“成本補償合同”
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看到“激勵費用”、“比例分擔”——選項中找“成本加激勵費用合同”
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看到“主觀判斷”、“獎勵費用”——選項中找“成本加獎勵費用合同”
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看到“無特別優待”、“一致的理解”——選項中找“投標人會議”
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看到“懷疑潛在賣方報價”——選項中找“獨立成本估算”
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看到“複雜採購”——選項中找“建議書評價技術”
第 13 章 項目相關方管理
- 看到“職權級別”、“關心程度”——選項中找“權力利益方格”
0.項目管理概述:
(1) 不同項目有不同的制約因素,同一項目在不同階段有不同的制約因素和目標。(一般和個別原則)
(2) 項目型中項目經理權力最大,職能型中權力最小。矩陣中從弱到強,權力加大。
(3) 項目一開始風險最大,變更代價最小;項目後期風險變小,變更代價變大。
(4) 項目經理可以選擇、控制的是組織過程資產,剩下的是事業環境因素。
(5) 協調員有一定權力,聯絡員無
(6) 五大過程組和十大知識領域,橫向、縱向都要記住,常考的是做事的流程、順序。
1.啓動:
(1) 看到新項目、項目新階段、新項目經理等,選項目章程。沒有的話,項目經理可以參與編寫,但是要發起人來發布。
(2) 干係人要全部識別,重點管理,儘早參與。
(3) 項目是否值得投資,選商業論證
(4) 有任何人質疑項目經理、高層次的、概要性的描述,選項目章程。
(5) 章程內容,必須記住:三高二總,發乾委,審假因目標
三高:高層級需求、高層級項目描述和邊界定義、高層級風險
二總:總體里程碑進度、總體預算
發:發起人及批准章程人員姓名職權
幹:干係人清單
委:委派的PM及權責
審:項目審批要求
假:假設條件和制約因素
因:項目目的和批准原因
目標:可測量的項目目標和成功標準
2.規劃:
(1) 項目管理計劃的制定是漸進明細的,根據項目的制約因素和特點來決定。
(2) 首先明確需求,然後確定範圍,最後分解至工作包。看到工作內容和制約因素,想到範圍說明書。
(3) 關鍵路徑不唯一,是歷時最長的。總時差爲零的是關鍵路徑,關鍵路徑上的活動浮動時間爲0
(選項常考問這個活動浮動時間,80%的答案都是0,首先判斷是否在關鍵路徑,很少讓你用7宮格去推……)。
(4) 看到資源數量有限、或只在特定時間可用、或資源負載太重,用資源平衡。
(5) 看到如果……就……選假設情景分析
(6) 進度壓縮:趕工和快速跟進,看到並行和成本是首要制約因素選快速跟進,其他都是趕工,CPI>1 SPI<1,然後CPI<1,SPI>1了,問發生了什麼事:趕工!。
(7)自上而下(專家判斷、類比、參數),領導很忙、讓PM快速估算:類比估算。
(8) 三點估算的計算公式、標準差和正態分佈,默認都是貝塔分佈。
(9) 儲備分析:應急儲備和管理儲備
(10) 質量規劃是制定標準,成本效益、質量成本、標杆對照、實驗設計是專用。
(11) 看到規格,是質量測量指標。
(12) 看到有人對溝通不滿意、出現爭議的顯現等,首先審查溝通管理計劃,如果沒有,制定一個。PMP考題裏,如出現”溝通管理計劃“80%的時候都是首選答案!
(13) 看到有責任不清,選責任分配矩陣。
(14) 風險要走流程,就是識別、定性、定量分析和應對。
(15) 看到概率和影響相關的,優先排序的,待觀察的就是定性分析。
(16) 看到決策、建模、敏感性分析,就是定量分析。
(17) 看到計算平均結果的統計方法,選預期貨幣價值分析。
(18) 看到採購中甲方希望風險小,選總價合同;看到沒有範圍選工料合同。
(19) 看到完全消除風險選迴避;看到風險合同,選轉移;看到降低概率,選減輕。
(20) 看到不知道變更找誰,選變更管理計劃。
(21) 干係人管理計劃要去除敏感信息。
(22) 看到制約因素,找:項目章程、範圍說明書、需求文件
(23) 積極風險:提高數量、開拓質量
(24) 衝突問題:
3.執行:
(1) 定時或隨機使用、查看變更的效果,用質量審計。
(2) 看到項目還沒有開始就有人了,這是預分配;項目人員要談判。
(3) 團隊建設五階段:“爭吵”,選震盪階段;”開始建立信任“,選規範階段;”像一個有序的單位“,選成熟階段。
(4) 衝突管理5 方法,看到有人撤選撤退;看到互相進退,選妥協;看到解決,選面對;緊要關頭選強制。
(5) 干係人對結果不滿意,選管理干係人期望(管理干係人蔘與),這時問依據什麼,選干係人管理策略(干係人管理計劃)。
(6) 看到賣方不清楚,選投標人大會。
(7) 看到過程改進,選質量保證。
4.監控:
(1) 看到變更一定要走流程,根據當前的狀況,選擇流程中最合適的步驟。
(2) 掙值計算要會,EV,PV,AC。 SV = EV – PV, CV = EV – AC, ETC = BAC-EV 或(BAC-EV)/CPI, EAC = BAC – CV 或 BAC/CPI。
(3) 看到驗收,選確認範圍,看到驗證,選質量控制。
(4) 看到過程穩定、有無失控、改進效果如何,選控制圖
(5) 找根本原因選因果圖、魚骨圖、石川圖。
(6) 找兩個變量之間的關係,看有無關係,選散點圖。
(7) 找到最主要的原因,PM怎麼做,用帕累託圖
(8) 新風險用風險再評估,風險是否有效用風險審計,風險應對由風險管理員
(9) 採購變更用合同變更控制系統,避免賣方低績效,用賣方績效審查(採購績效審查)。
(10) 有干係人的任何變化,首先要更新幹系人登記冊。
5.收尾:
(1) 項目要進入收尾,必須有可交付成果的驗收。
(2) 項目要收尾結束,必須要移交可交付成果。
(3) 項目結束要有組織過程資產的更新,經驗教訓的總結。
(4) 看到對採購過程的得失,或爲未來採購,選採購審計。
(5)項目完成或終止,選“經驗教訓”
注意,上述規律是一般情況,題目中出現文字會稍有不同,考試中需要結合題目具體描述靈活使用。
(二) 概念區分篇
一、組織過程資產和經驗教訓的區別:
組織過程資產包括:模版、數據庫、經驗教訓。模版和數據庫是相對客觀的資料,經驗教訓都是主觀總結出來的東西。
二、經驗教訓和問題的區別:
1、經驗教訓必須和選擇有關,你的選擇讓你感到得意或後悔的事情,叫經驗教訓。
2、問題一般相對客觀,與選擇無關。
三、問題和風險的區別:
1、問題一般與人的責任、能力、人的主動性有關,不主動、不負責任、缺乏能力。
2、風險更偏重於天災,有不可抗性,與人的責任、主動性、能力關係較弱,或無關。
3、問題和風險又共通性:風險發生即爲問題,問題出現會導致風險發生。
四、爲什麼使用關鍵路徑法後,要考慮資源平衡
有這樣一道 PMP 模擬題:
一旦項目採用關鍵路徑法分析,必須應用下列哪一項技術來制定進度計劃?
A. 趕工
B. 資源平衡
C. 分解
D. 快速跟進
答案選 B.資源平衡。
很多學員對此不理解,爲什麼採用關鍵路徑法時,必須使用資源平衡呢?因爲制訂進度表(也稱進度計劃)時需要考慮各種制約因素和條件,如資源、成本、各類風險、天氣與環境制約因素等,這些因素之間也是相互影響的。如果同時考慮所有這些因素,進度表就無法制訂出來。因此,關鍵路徑法首先假定沒有任何限制條件或因素的情況,其中包括不考慮資源限制,推算出理論中的最短工期,然後再逐步把各種限制條件、因素考慮進去,制訂出符合現實情況的可執行的進度表。在現實條件下,資源不可能是無限的,因此要考慮資源限制,使用資源平衡技術。
五、資源日曆和資源直方圖的區別以及考點:
1、使用的時間,是相對的客觀存在。
2、資源直方圖,是項目單位時間所需要的人員數量,是相對的主觀需求。
3、資源日曆是資源(多指人,也可包括設備、材料)可供項目
4、資源日曆受資源變化(如生病、調離、辭職)影響,因資源變化而變化。
5、資源直方圖僅受進度計劃的影響,當進度不變的時候,資源直方圖不發生改變。
6、總結:資源變化影響資源日曆;進度變化影響資源直方圖。
六、總時差、提前量和滯後量、緩衝三者的區別:
1、總時差、提前量和滯後量,是網絡圖中客觀存在的情況;緩衝是爲應對進度風險而人爲添加的。
2、總時差決定了進度表的靈活餘地,根據總時差可以確定關鍵路徑(路線上活動總時差都爲零或負的路線叫關鍵路線)。因此題目中看到進度靈活餘地,說的是總時差,看到總時差,一定使用的是關鍵路徑。進度靈活餘地→總時差→關鍵路徑。
3、使用關鍵路徑時,判斷進度好壞,僅依據 SPI、SV 是不夠的,還需要另外判斷關鍵路徑總時差是否是大於等於零。
4、總時差計算公式=本活動最晚開始-本活動最早開始,或=本活動最晚完成-本活動最早完成。
5、提前量和滯後量是客觀存在,因此調整提前量和滯後量,a、能讓進度計劃更加切實可行;b、設法使進度落後的活動趕上計劃。
6、看到時間緩衝,或進度緩衝,一定是關鍵鏈法。
7、關鍵鏈法不再管理網絡路徑的總時差,而是重點管理剩餘的緩衝持續時間,與剩餘的活動鏈持續時間之間的匹配關係。
七、類比估算、參數估算、三點估算的區別是:
1、類比估算使用歷史信息;
2、參數估算使用數據庫,具體的歷史信息越多越好;
3、三點估算使用 3 個信息:最悲觀、最樂觀、最可能;
八、自下而上估算的特點:
1、自下而上估算不使用歷史信息,而是對估算對象分解,化整爲零估算,降低了對估算者專業要求,即不專業也可以使用;
2、自下而上估算提高了估算的準確程度,是最爲可靠、最準確的估算方法。當估算準確性要求很高的時候,應使用自下而上估算;
3、自下而上估算可以用於資源、成本估算,但不能用來估算活動持續時間。
九、各種估算方法的關鍵詞:
1、類比估算的關鍵詞包括:相似的、另一個、早期、詳細信息不足
2、參數估算的關鍵詞包括:數據庫、模型、統計方法、乘法、除法
3、三點估算的關鍵詞包括:風險、不確定性、最悲觀、最樂觀、最可能
4、自下而上估算的關鍵詞:沒有合理可信度、沒有任何經驗、準確估算
5、專家判斷的關鍵詞不明顯,一般會出現“很有經驗的”“請。。。工程師”;另外考專家判斷的題目,經常會現在這三個過程:“制定項目章程時”“啓動項目”“項目收尾”等。
十、管理項目團隊成員和管理干係人的相同與不同之處
PMP 考試中,管理團隊成員與管理干係人,看似相近,但實際上的方法涇渭分明,稍不留意,就可能掉入陷阱。
A .管理團隊和管理干係人的相同點:
1、核心責任人都是項目經理;
2、都需要使用問題日誌;
3、都會發生衝突,需要項目經理解決;
4、二者解決衝突的最好方式都是面對、直接溝通。
B .管理團隊和管理干係人的不同點:
1、管理團隊強調對內部的項目團隊成員管理;管理干係人通常指的是項目團隊之外的干係人;
2、管理干係人中,衝突解決方法比較單一,就是公關、溝通,去影響干係人轉變對項目的立場;
3、管理團隊中,衝突最初可以由當事人自己解決,其次可以通過項目經理介入解決,解決策略有五種,其中包括強迫/命令。而管理干係人絕對不能使用強迫/命令;
4、管理團隊可以事先建立規則,並要求團隊成員遵守規則(管理供應商,也可以使用規則);而規則不適用於管理干係人,團隊規則只對內,不對外;
5、預防衝突的方法,對管理干係人而已,就是儘早識別干係人,並讓干係人儘早參與;
6、預防衝突的方法,對管理團隊而言,包括:採用團隊規則、團隊規範及成熟的項目管理實踐(如溝通規劃和角色定義)。
十一、進度壓縮、趕工與快速跟進的區別與考點
在前面的 PMP 考試技巧中強調過,時間不夠選進度壓縮(還有另外兩個可以選:模擬技術和調整提前量與滯後量,但很少出現)。而進度壓縮又具體包括了趕工和快速跟進兩種方式,現在就這三項在 PMP 考試中的特點進行簡單歸納。
1、進度壓縮的前提是不改變範圍,因此消減範圍不是應對時間不夠的正確選項;
2、趕工是通過在關鍵路徑的活動上增加資源,縮短關鍵路徑持續時間,來壓縮進度;快速跟進是通過將關鍵路徑上本來串行的工作並行,來壓縮進度;
3、趕工的前提,有富裕的成本或資源;快速跟進的前提,關鍵路徑上活動的依賴關係並非都是強制性的,有可選擇的;
4、進度壓縮與趕工或快速跟進同時出現在選項中,選大的還是選小的,之前有描述過了;
5、當趕工和快速跟進都可以選的時候,首選趕工,因爲趕工更合理;
6、題目中強調了進度落後,成本節約,或 SPI<1、CPI>1 時,選趕工;
7、題目中強調成本不能超,或成本很緊張,而關鍵路徑上有非強制的依賴關係時,選快速跟進;
8、趕工要考慮兩個關鍵:不但要選擇關鍵路徑上的活動趕工;而且要選擇趕工成本最低的活動。
十二、驗收可交付成果和項目(或階段)收尾的聯繫及區別
1、驗收可交付成果,屬於確認範圍過程,屬於監控過程組,不是收尾內容。
2、項目或階段收尾時,客戶或發起人也要驗收,但驗收的不是可交付成果,是最終產品、服務或成果。
3、另外,雖然項目或階段收尾時不驗收可交付成果,但是“在收尾期間,項目經理應該審查。。。確認範圍過程中所產生的驗收文件。。。,以確保在達到全部項目要求之後才正式結束項目”。也就是說,確認範圍過程中產生的驗收文件,是項目或階段收尾的輸入,而非輸出。
4 結論:
a、驗收可交付成果是監控過程,不是收尾過程的工作;
b、收尾工作需要使用驗收可交付成果的文件,因此驗收可交付成果在前,收尾在後
(三)常見翻譯問題
1、題目中出現的“啓動會議”或“啓動大會”=開工會議(kick-off meeting)
2、題目中出現的“回報期”= 回收期(項目選擇的經濟模型)
3、題目中出現的“增強”= 提高(風險應對策略)
4、題目中出現的“緩解”= 減輕(風險應對策略)
5、題目中出現的“推動式研討會”=引導式研討會(收集需求和定義範圍的工具)
6、題目中出現的“基線” = 基準(項目管理計劃)
7、題目中出現的“實現值”= 掙值(EV)
8、題目中出現的“利害關係者”= 相關方
9、某些題目中出現的“什麼階段”= 哪一個項目管理過程組(五大過程組)
10、題目中出現的“趕時間線”= 趕工(進度工具)
11、題目中出現的“管理干係人期望”= 管理干係人蔘與
12、題目中出現的“二級風險”= 次生風險
13、題目中出現的“團隊工作”= 團隊協作(團隊建設詞彙)
14、題目中出現的“覈實範圍”= 確認範圍(範圍管理的一個過程)
15、題目中出現的“磨合” = 震盪(團隊發展階段)
16、題目中出現的“提升價值” = 增值(質量保證詞彙)
17、題目中出現的“基準參照”= 標杆對照(範圍和質量詞彙)
18、題目中出現的“一線經理”“直線經理”= 職能經理
19、題目中出現的“資源選擇標準”= 供方選擇標準(採購術語)
20、題目中出現的“質量審查” = 大多時間說的是“質量審計”
21、題目中出現的“覈對表” = 覈對單(質量、風險)
22、題目中出現的“團隊發展”= 團隊建設
23、題目中出現的“干係人管理策略”= 相關方參與計劃
24、題目中出現的“平衡(leveling)=資源平衡
25、風險題目中的“可能性”=風險概率
26、題目中“需求追溯矩陣”=需求跟蹤矩陣
27、題目中“項目羣經理”=項目集經理
28、選項中出現的xxx 計劃,有可能說的不是計劃,是某個規劃過程
29、掙值題目中出現的“完成了xxx 美元工作”,有可能說的是PV ,而不是EV,要看英文的時態,是虛擬語氣,還是完成時。
30、風險題目正文中出現的“減輕”風險,有可能是“減少”或“應對”的意思,而不是風險應對策略中的“減輕”。這時,可以選減輕策略之外的:迴避、轉移等策略。
以上是 近 年來出現的一般情況,不排除有特殊情況,要結合英文原文來判斷。另外,掙值題目中還存現時態問題,中文不一定能翻譯出來,如 PV 的數據,如果無法通過中文判斷時,要看一下英文。
(四) 有效固定答題套路
PMP 考試的情景題目中有一些套路題目,即某些常見的經典情景,答案相對是固定的。總結如下一些經典情景題目及其正確答案,遇到這些經典情景,只需在在選項中找正確答案就行了,不光提高答題速度,也能確保答題的準確率。
一、變更 順序 :
二、風險的情景題:
先判斷風險識別了,還是風險發生了。
若是風險識別,按風險管理程序走;
若是風險發生,則應採取應急措施或權變措施,注意提交變更請求。
三 、 變更和風險流程的整合 :
四 、進度情景題:
先判斷時間不夠,還是資源不夠。
時間不夠,有三個選項可以選,但一般都是進度壓縮;
資源不夠,有兩個選項可以選:關鍵鏈法和資源平衡。
五 、溝通問題:
溝通問題是PMP 考試中很常見的情景題,有3 個正確答案可以選:
1、溝通管理計劃;
2、溝通規劃;
3、溝通需求分析。
(題目中只會出現一個正確答案的,不存在先後問題)
六 、 相關方 問題:
相關方問題也是PMP 考試中很常見的情景題,有4 個正確答案可以選:
1、相關方參與計劃;
2、管理相關方參與;
3、讓相關方儘早參與;
4、識別相關方。
(題目中只會出現一個正確答案的,不存在先後問題)
七 、與供應商有爭議:
1、談判;2、ADR; 3、訴訟。
(這個是有順序的,按談判、ADR、訴訟順序來選)
八 、選大的,還是選小的?
看題目問題,問的是大的,就選大的;問的是小的,就選小的。舉例:
1、項目進度延誤,項目經理應該怎麼辦?
選項中有進度壓縮和趕工,這個選進度壓縮。
2、如果題目這樣說:項目進度延誤,項目經理增加資源恢復進度,這屬於?
答案中有進度壓縮和趕工,要選趕工。看明白沒有?
九 、具體問題,不要麻煩發起人。
1、項目出現問題,答案中出現“彙報發起人” “聯繫發起人”,幾乎不選。
2、具體問題(尤其是質量、風險、進度、衝突、資源問題),不要麻煩發起人。
3、沒有解決方案時,不要彙報發起人。
十 、衝突問題
1、衝突發生,題目問如何預防,選規則、團隊建設
2、衝突發生,題目問如何應對,選衝突解決策略
3、團隊個人矛盾選緩和
十一 、按題目問題選擇答案
1、注意題目問題問的是工具、過程、還是文件;
2、問過程的,注意問的是哪一個過程,是啓動還是規劃、執行、監控,是管理質量還是質量控制,是識別相關方還是規劃相關方管理。
3、所選題目答案,不能與題目問的矛盾。
十二 、強調統計方法(或統計分析)的 4 個工具
1、問卷調查
2、參數估算
3、實驗設計
4、敏感性分析
十 三 、與排序相關的正確答案:
1、風險定性分析
2、帕累託
3、名義組技術
4、優先矩陣
十 四 、 相關方 意見不一致或有衝突,正確答案:
1、引導式研討會;
2、與相關相關方開會,統一意見。
十五 、 掙值計算
很多人很頭疼這種題目,這類題目也是有簡便套路的,套路就是:先寫出3個變量,再套兩個或一個公式