春節假期結束以來，許多互聯網公司都選擇了遠程形式進行辦公，圍繞遠程辦公產生的爭執也層出不窮。國內外遠程辦公的現狀究竟如何？有哪些利弊？是否會成爲未來發展趨勢？相信大家對這些問題一定會感興趣，今天我們就一起來聊聊遠程辦公這一話題。
遠程辦公的發展
隨着雲計算基礎設施的發展，通信和協作工具也不斷迭代升級，彈性工作制與遠程辦公模式已逐漸覆蓋國外的醫療衛生、教育、政府以及技術與工程領域等行業。
我們所熟知的電商巨頭亞馬遜，在全球擁有超過500000名員工。除一小部分員工在公司總部工作外，更多的員工都選擇申請在家辦公。由於員工遍佈世界各地，因此無論是在總部工作還是在家辦公，員工都能快速適應。
另一個科技巨頭戴爾，爲員工提供的豐富福利也讓其聲名大噪，其中便包含遠程辦公及壓縮工作周。從外部銷售到技術支持再到營銷管理，各部門員工都可以根據需要選擇在家工作。
IBM在美國及其他地方，同樣也爲員工提供遠程辦公的選擇。此外，IBM還聘用了大量自由職業者，無論是軟件開發人員還是研究人員，都只需要根據合同要求完成工作並獲取報酬，而不強制要求特定的學位或工作背景。
在國內，即時溝通工具及協作工具的不斷髮展，爲企業遠程辦公提供了技術支持。SOHO的辦公方式更是便於員工按照自身情況規劃工作，節省了員工的上下班時間成本，甚至降低員工和企業的租房成本，爲企業留住人才提升了巨大可能性。但通過最近的嘗試，圍繞遠程辦公所暴露出的問題也越來越多。以設計團隊爲例，我們就可以總結出以下問題：
設計團隊遠程辦公的弊端
從近期的遠程辦公實踐中可以看出，遠程辦公解決了設計團隊無法按時復工的難題，提供了新的工作思路，但同時也帶來了其他的問題：
1.一定程度上失去了管理的約束力，團隊管理者無法保證每個員工都能夠保持全天專注地工作；
2.對於設計團隊來說，即時溝通非常重要，但在遠程辦公模式下，團隊溝通效率低下，信息不同步，工作進展緩慢；
3.在家辦公還存在家庭生活與工作區分困難的情況，工作環境容易受到干擾；
……
總而言之，遠程辦公存在的弊端其實可以歸納爲一句話：員工的工作效率和質量難以保證。但其實在國內，已經誕生了許多圍繞遠程辦公模式打造的效率工具，並且在本次遠程辦公過程中起到了非常重要的作用。圍繞遠程辦公優化管理流程和機制，配合優秀的工具支持，自然能做好團隊和項目的遠程協同管理，以上問題自然也就能迎刃而解了。
接下來讓我們一起來看看，對於設計團隊來說，在此次遠程辦公中，有哪些優秀的工具值得推薦。
設計團隊遠程辦公工具推薦
目前國內已經有許多針對遠程辦公開發的工具，可以幫助企業管理者更好地管理團隊，提高員工積極性與自覺性，讓遠程辦公也能保持高效率。但對於設計團隊來說，除了需要穩定的會議及文檔共享工具，還需要支持在線設計的多人協同工具，才能夠實現高效設計協同，解決設計團隊的遠程辦公難題。在此次遠程辦公期間，就有許多滿足上述要求的工具值得推薦：
辦公協同工具
飛書
作爲字節跳動旗下的企業SaaS應用，飛書在此次遠程辦公中的表現可圈可點。即時溝通、文檔協同編輯、日曆會議整合等實用功能，爲企業解決了遠程辦公的基礎需求。其兼容開放的應用中心，接入了摹客iDoc等設計協作平臺，設計團隊無需來回操作，就能享受飛書提供的一站式服務。
Tower
Tower是一款基於雲端的項目管理工具，有網頁端、微信端、iOS和Android應用。在Tower創建項目後，可以對任務進行指派，也可以在線討論項目內容、協作編輯文檔，共享資料等，也可以實時查看團隊成員的工作動態。對於設計團隊來說，Tower是一個非常便捷的任務管理工具。
釘釘
阿里巴巴旗下的辦公工具釘釘，於2014年正式上線，經歷了多次更新迭代後，釘釘已經擁有了非常完備的功能，如：視頻會議、在線溝通、日曆、在線文檔、雲盤、工作臺、請假、報銷、打卡……可以滿足企業遠程辦公的基礎需求。
設計協作工具
摹客iDoc
對於設計團隊來說，除了上述滿足辦公基礎需求的工具，還需要針對設計行業特性打造的專業設計協作工具，作爲國內優秀的設計協作平臺，摹客iDoc打通了產品經理、設計師、開發之間的溝通障礙，提供了在線審閱、自由標註切圖、設計規範管理等實用功能，可以滿足設計團隊的各項協作需求。
Mockplus
作爲一款簡單高效的原型設計工具，Mockplus一直是產品設計團隊的常用工具之一。多名產品設計人員可以在Mockplus同時編輯一個項目，實現高效無縫協作，藉助其豐富的封裝組件和圖標，快速完成產品的原型設計，實現項目規劃的落地。
文檔共享工具
WPS
WPS+雲辦公是金山辦公旗下的一款協同辦公工具，不僅支持雲端安全存儲文檔、文件和圖片等內容，在各種設備上保持同步更新，也支持在團隊成員在線協同辦公，共同完成文檔的協作撰寫，適合企業或團隊在家遠程辦公時使用。
騰訊文檔
騰訊文檔是騰訊出品的一款可多人協作的在線文檔。支持多人實時編輯Word、Excel和PPT等文檔，打開網頁就能查看和編輯，雲端實時保存，也可直接導出爲本地文檔，使用方式簡單，適用於基礎文檔的編輯和共享。
摹客iDoc
除了支持在線設計協作，摹客iDoc的文檔功能也同樣實用。除了支持在線撰寫、文檔共享和在線審閱外，摹客iDoc最大的亮點是，文檔和設計稿可以相互論證。在使用摹客iDoc撰寫文檔時可以直接插入設計稿，在設計稿審閱過程中，也可以引用文檔進行補充說明，可以說這是一款爲設計團隊量身打造的文檔共享工具。
設計團隊遠程辦公的趨勢
通過近幾周的嘗試，雖然無法讓大多數企業完成磨合，但已經可以看出，此次嘗試將會讓更多互聯網企業開始探索遠程辦公的可能性。以設計團隊爲例，在接下來的幾年中，遠程辦公或許有以下發展趨勢：
一、工作場所轉換
研究表明，當員工的幸福指數越高，員工的工作效率也會得到相應的提升。對於設計團隊的員工來說，在理想場所辦公往往能產生事半功倍的效果。因此，遠程辦公在未來幾年或許會成爲一種常態，與現有工作方式並存，或者逐漸成爲設計團隊的首選工作模式。
二、人才分佈改變
隨着時代的發展，90後和00後將成爲設計行業的主力，設計團隊需要面臨新舊交替的事實，同時也要適應新一批人才所帶來的的思維分歧。當新技術進入市場時，90後和00後的接納程度往往會更快，對於遠程設計這一工作模式，在年輕一代的員工之間更加容易受到推崇。
三、混合型員工隊伍發展
目前，越來越多的人選擇從事自由職業，企業在選擇人才時也不再侷限於全職一種類型，而是開始接受臨時員工或自由職業者，與全職員工組成混合型團隊。員工隊伍的改變，也成爲了推動遠程辦公模式發展的另一種助力。
綜上所述，雖然目前國內遠程辦公全面普及的時機還未成熟，但只要進行合理的目標設定和藉助高效的協同辦公工具，讓企業和員工的利益保持一致，幫助團隊及員工更好地進行磨合，遠程辦公必將成爲設計團隊等行業的未來發展趨勢。