戰略執行工具:T-Map
思考和解決問題的工具:金字塔原理&MECE原則
任務執行工具:RACI
效率工具:時間管理矩陣&高效會議法則
- 事情緊急且重要:立刻處理
- 事情重要但不緊急:要做好規劃
- 事情緊急但不重要:授權別人幫忙完成這件事
- 事情不緊急也不重要:可以選擇放棄處理
高效會議法則
大家每天都會開會,但會議卻非常低效,浪費大家時間。所以問題來了:一場真正高效的會議,都有哪些流程?
- 會前準備:提前30分鐘告知所有成員會議議程,提前做好準備
- 會中決策:只要個體能獨立完成的行爲,都不應該在會議上討論
- 會後跟蹤:花更多的時間去跟蹤會議的執行情況
我參加的90%的會議,都沒有完全按照上圖來操作,浪費了大量時間。這個工具,可以幫大家減少不必要的溝通成本。
知識管理工具:管理者工作Checklist
Checklist包括了一個管理者所要做的工作,可以列出大致4項:
- 建立目標和控制
- 優化運營系統
- 領導和激勵員工
- 自我管理
每個領導者或者管理者應該每日自省,檢驗自己是否做到了上述4項。只有做好這些事情,你纔會對這個團隊產生價值,獲得全方位提高。
目標管理工具:OKR