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美容院營銷找朱傳燕
最近經常接到各種類型的推廣電話,電話那一頭的業務人員講話又快,一味的自己講的很自嗨,對於接聽話的人一點都不太想聽他們說什麼,只想掛斷電話。
美容院時時也在接聽顧客的電話,如何接聽電話,接聽電話的禮儀和要點有哪些;美容院的接待人員如何透過接電話的日常工作行爲,彰顯門店的專業形象。
接聽電話是一門服務的藝術,如何才能做一名合格的接線員呢?這裏面有很多的禮儀要點:
一、接電話要有準備
1、準備留言本和筆,一隻手拿話筒,另一隻手拿筆。
2、接聽電話前,如正在跟同事或者客人處理其他事物,應先向在場的人道歉之後在接聽;
3、若接聽電話的環境吵鬧,可要求對方另打電話或者自己打過去,或讓周圍的人放低音量以保證談話順利進行;
4、注意聽筒要哦貼近耳朵,話筒與嘴保持四至五公分的距離,談話時要像與人面對面交談一樣,保持自然的微笑及良好的站姿或坐姿;
5、接聽電話時要精神專注,不與旁人嬉笑打鬧,應讓對方感受到穩重、認真、高效率的服務。
二、接聽電話要及時
電話鈴聲的頻率爲每聲2秒,停頓1秒,三聲就有9秒的緩衝時間,所以應在三聲之內迅速拿起電話接聽(若需走開,可交代離電話較近的職員接聽,一般不應由主管以上職位者接聽);若超過4聲以上才接聽,千萬別忘了說聲:“對不起,讓您久等了”。
總之,不能聽到電話鈴聲置之不理或者拖延時間,應給對方留下辦事幹練、迅速的形象,以免給美容院的精神面貌及業務帶來不良影響。
三、有客人在如何處理
1、電話鈴響起,如果自己正在與客人交談,應先向客人打招呼,然後在去接電話;
2、如果發覺打來的電話不宜外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會我給您回電話”;
3、當有客人在時,千萬不要拋下客人,在電話中談個沒完,這樣會使身邊的客人有被輕視、被冷落的感覺。
四、電話禮儀的要領與禮貌
提綱掣領
正確表達
自然親切
大方客氣
五、說好每一句話,造就良好形象
1、接聽電話時,語調要柔和,聲調、語速要適中,態度要誠懇、溫文爾雅。切忌高聲大喊,盛氣凌人,更不能放連珠炮,自始至終應創造和維持友好、文雅的氣氛。語言表達要簡潔明瞭;
2、接聽電話時要第一句應向對方問好(應慣用禮貌用語:您),並說出美容院的名稱,讓對方清楚接線是否正確;
3、如逢早上或節假日,需向對方問侯“早上好”或“節日快樂”,即使內線電話也應如此。
六、通話時的禮節
1、爲尊重對方,聽電話時一定不要與旁人打招呼、說話、喫東西或小聲議論某些問題;
2、如果在聽電話的過程中非要處理某些事務,一定要向對方打個招呼,並道聲“對不起”;
3、爲使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應不時的輕聲說些“嗯,是,好”之類的短語;
4、通話結束可以詢問對方:“好有什麼事嗎?或者,”還有什麼要吩咐的嗎“,表示對對方的尊重。
如何轉接電話,如何推掉上司或同事不願接聽的電話,掛電話有哪些禮貌,明天分享。
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