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作爲一名職場人，我們無法逃避協作交流，而善於溝通的人，能夠更加容易讓別人接受自己的主張，這是一項非常重要的能力，今天給大家簡單剖析下。
先說一個誤區，有一些同學覺得，只有銷售或者領導才需要溝通能力，但在我看來，職場新人更需要溝通能力，因爲具備溝通力讓自己被他人看見。
職場這個組織裏，本質爲圍繞資源分配進行合作分工，其中越能夠調動資源的人，越能夠獲得更多的資源並形成正循環。
如果你在職場裏都連表達自己的觀點都不敢，那麼即使有才幹，也會被忽視，從而沒有資源的輔助，最終結果就是巧婦難爲無米之炊。
我此前有分享過，在職場裏的升職加薪，一個必要條件就是職場能見度，溝通則是提升能見度的有效途徑。
我們需要先讓公司裏的人，尤其是你的老闆知道你在做什麼，等高階之後，則注意公司以外在行業裏的個人品牌塑造，從而獲得更多的工作助力。
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對於職場裏的溝通而言，跟日常生活相比，我們會遇到勢差。
比如跟領導或客戶溝通，在地位存在勢差；而需要協助時，跟一些資源部門打交道，則存在資源勢差；由於勢差的存在，我們會產生不必要的心理負擔。
對於所有的職場溝通而言，有兩個法則：
1.調整心態，相信無論結果如何，這都是最好的安排；
2.做好準備，充足的準備會大大降低你的焦慮感，也能有效提升職場說服力。
人有一個天生的能力，就是自圓其說，“無論結果如何，這都是最好的安排”，會讓你持續保持好的狀態。
當溝通方案時被老闆否定了，不妨恭喜自己又獲得了一次成長的機會，可以藉此再進行方案改進。
而在溝通前的準備階段，注意站在對方角度或高度思考。
公司不同層級領導的格局和關注點有所不同，你需要儘可能揣摩平等對話，才能說服領導關注並投入資源。另外則是保持積極的溝通狀態，這種自信的精神面貌頗能感染人，
我自己曾遇到特別犀利的財務總監，市場費用他最後審批的時候，常問一句，“不花這個錢會怎樣？”，起初我會覺得這不是懟人嘛，忿忿不平，後細細想確爲自己準備不足。
繼而我又發現，“不這麼做會怎樣”，這真是逼自己深度思考的一種方式，能夠很好的找到溝通說服他人的核心點。
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在寫工作總結或郵件的時候，我們需要注意結構化思維，從而有邏輯性的傳遞信息，而不雜亂無章。
在職場溝通的時候也是如此，建議分爲五個步驟：
1.介紹背景和意義
2.給出大的解決方案
3.闡述具體的動作
4.說明動作對指標達成的幫助
5.提出馬上立刻可做什麼
以上五個步驟，基本是一環套一環，從激發痛點，到提出解決方案，然後強調利益達成完成臨門一腳，最後還督促下立刻可做的簡單行動，實現行爲促發。
好的廣告文案，在於能夠促發人的行爲，溝通同樣是如此，不僅讓他人認同，重點是行爲改變。
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最後說下，我們跟領導溝通的建議。
大多時候跟領導溝通，目的都是爲爭取更多的資源協助，爲此一些職場人會說明重重的困難，但我給的建議是少說困難，多提建議。
比如企業做校園招聘工作，由於費用不足，高校渠道關係也一般，HR會跟領導抱怨各種問題，但只講問題，給領導的直接感受就是找藉口。
不妨溝通時嘗試給建議，比如說：
“老闆，爲了完成校園招聘200人的任務，我覺得需要做好三件事，1.提前做暑期夏令營、空中宣講會，營造宣傳，可考慮做一些廣告投放；2.聯繫目標院校的老師進行拜訪，請他們協助我司的校招工作開展；3.在費用方面，單人的成本爲一千元，爲了實現200人的招聘任務，我們的預算應該在20萬左右，您覺得如何，有什麼建議嘛？
對比只抱怨問題，上述舉例透露出積極、主動，以及個人的思考，無疑更能爭取到公司資源，即使最後無法獲得預期資源，但可能從老闆視角獲得其他未想到的建議。
職場裏，千萬不要把“不行”、“做不到”，作爲自己的潛臺詞。
在跟領導溝通時，還需記住管理預期，不要隨意給承諾，最後導致喪失信任；也不要刻意不溝通，自己憋大招，最後給領導帶來驚喜或驚嚇，保持階段性的溝通很重要。
作者孫凌，認證生涯規劃師，專注大學生市場，關注創新創業。