如何進行報表設計? 報表設計中的常見問題 報表設計的終極目的 如何進行報表設計

報表設計中的常見問題

1. 不知道要什麼報表
很多業務方往往不知道需要什麼樣的報表分析,只憑現有的數據想出來幾張報表,有些甚至都稱不上報表,只稱得上數據統計,背後也沒有一套體系化的分析邏輯和運營策略。

2.沒有重點/重複/口徑不一致
這一種跟上面比較,看起來,稍微進步一點,知道要什麼報表但是沒有重點/重複/口徑不一致。但是出現的問題是:
什麼報表都想要,甚至有些報表其他系統已經實現了,造成報表繁多沒有重點、報表重複、口徑不一致等問題,業務人員也不知道什麼時候用哪張報表,哪個數據的準確的。

那麼到底如何進行報表設計?

報表設計的終極目的

報表設計的最終目的是什麼?
報表設計的終極目的:之所以設計報表,不是爲了數據統計,是藉助數據分析,針對某個業務主題或業務訴求進行監控和分析,然後通過一系列方法和措施改善它,直到滿意

不要想着“用戶想要看什麼”,而是要去想“用戶想要解決什麼問題”。
從問題根源出發,挖掘用戶的需求,做好需求調研,做用戶真正想要的報表,最終指導決策和運營。

如何進行報表設計

1. 定義報表主題
時刻圍繞着報表設計的終極目的,結合項目目標、業務流程、功能模塊以及現有報表,定義當前設計報表的主題;如果主題較大,也可以拆解成多個子主題。

輸出物:報表主題

2. 定義數據指標
基於報表主題,將報表主題拆分出幾方面的數據指標,或者繼續進一步拆解爲更多的子指標。通過分解數據指標制定好指標分析架構。

輸出物:各個報表主題下的分析指標

3. 報表呈現形式
有了報表主題及對應的指標,我們要思考以什麼形式呈現這些指標,以便用戶能夠快速地理解、掌握指標以及變化特徵。

設計報表呈現形式時,需要考慮:誰能看?通過什麼條件看?怎麼看?

  1. 誰能看:這個時候需要設計好權限架構。哪個部門或哪個角色可以看到這張報表,或者可以看到哪些數據。

對應:權限設計

  1. 通過什麼條件看:這個時候需要設計好查詢條件。常用的條件有:時間、部門、人員、渠道…

對應:查詢條件設計;常用的條件有:時間、部門、人員、渠道…;包含時間維度,例如有些報表是每日實時查看的,有些可能月報表,有些可能是季度報表年報表

  1. 怎麼看:這個時候需要設計好呈現形式。是數據表格還是柱狀圖、折線圖、餅圖、漏斗圖…

對應:輸出形式;數據表格、柱狀圖、折線圖、餅圖、漏斗圖…

輸出物:各個報表原型

下一篇:報表分析-建立持續的數據分析和運營體系

結束語

以上介紹了報表的最基本設計過程,後面會從“主題”、“數據指標”、“呈現形式”、“報表運營”進行具體的說明,歡迎繼續關注。敬請打賞!~_ ~

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