如今，與時間管理有關的建議和文章有很多，怎麼辨別它們的正誤呢？《哈佛商業評論》特約編輯艾米·蓋洛在一篇文章中，分析了4種最常見的時間管理建議。
第一種說法是“時間管理就是管理時間”。工作效率專家喬丹·科恩認爲，時間管理的實質其實是工作效率而不是時間。這兩種說法的差別就像節食和保持健康之間的關係，“你想怎麼節食都行，但節食不一定會讓你更健康。”同理，你可以留心自己怎樣花費時間、怎樣管理郵件等，但你不一定會因此變得更高效。
哈佛商學院工商管理系教授特蕾莎·阿瑪貝爾也是時間管理領域的專家，她指出，許多管理者承擔了過多的工作任務，“如果你不認真掌控自己的工作量，那麼任何時間管理技巧都幫不了你。”
第二種說法是“你只需要找到正確的方法”。阿瑪貝爾認爲，找到一套理論體系可能會有用，但是時間管理遠不止這樣，關鍵在於要不斷地嘗試各種技巧。科恩介紹，如果一些方法在特定的情形或處境下發揮不出作用，不妨多嘗試幾種方法，在工作中實踐它們。”要耐心一點，讓方法得到充分的時間驗證。
第三種說法是“你需要投入時間來促成改變”。在阿瑪貝爾看來，小小的改變，其實也可以帶來很大不同，最好的方法，就是從一些小事做起。即便多出來的時間只有20-30分鐘，也是實實在在的進步。
第四種說法是“時間管理是你自己的事，跟別人無關”。在職場中，所有人都會期待你的高效表現，不過科恩和阿瑪貝爾認爲，一個人不可能獨自做到這一點。阿瑪貝爾說：“如果你的工作壓力很大，每天必須對一切要求迅速反應或轉變，不能有一絲鬆懈，那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。”工作內容總會不知不覺地在人們面前設置障礙，比如遇到戰略不清晰、流程冗長等問題，就不容易完成工作。科恩建議，公司內部可以做出許多改變，比如可以重新設計工作完成的方式，重新考慮如何做出決策等等。
艾米·蓋洛說，想要控制好自己的工作量和日程可能會非常困難，但如果能夠區分出哪些時間管理方法有效，哪些不適合，你就已經朝着正確的方向邁出了第一步。