在執行某項戰略或計劃之前，有些人習慣去提前設想，這次行動可能導致的結果，比如“這麼做了問題就該解決了吧”。不過，這些預想與實際執行結果的出入往往會很大，就需要進行復盤和反思。怎樣更好地反思呢？日本暢銷書《解決問題的商業框架圖鑑》裏，提供了兩個思考框架，供你參考：
第一個框架是KPT法則。這個法則說的是，每週、每月都要從保持（Keep）、問題（Problem） 、嘗試（Try）這三個角度，反思工作流程和業務現狀，提出改善的行動。具體來說，就是要分析最近一次嘗試（Try）過的結果，找出需要持續保持（Keep）的事項，裏面包括你做得好的地方，然後列出需要改善的問題（Problem）和新的挑戰（Try）。值得注意的是，列出問題的目的不是要去指責誰，而是要探討出問題的原因。設想新挑戰的時候，要寫可以成爲具體行動的句子，比如“將最終確認的次數變成兩次”，而不是“注意不要犯錯”。
KPT法則的目標是，把每個人在工作中感受到的發現轉變爲團隊的發現，這個過程中的關注重點是工作過程和方法，而不是隻看事實或數字上的結果。
第二個框架是YWT法則。這個法則需要你每週、每月整理工作的時候，反思你做到的事（Y）、理解的事（W）、接下來要做的事（T）。這個法則的使用方法跟上一個法則幾乎一樣，不過，第一條法則的重點會放在業務內容和目標上，第二條法則的重點放在個人或團隊從經驗中學到的事物。
在平時的工作中，你可以這樣使用YWT法則。先列出自己每天在工作中做到的事，然後從中寫出自己理解的事，比如，寫寫自己學到了什麼、察覺到了什麼。這樣可以把你的個人經驗共享給團隊。接着，你可以根據上面兩種內容，列出自己接下來要做的事，比如，下次這個項目要怎麼做？下個月的業務怎麼執行？使用這個法則的關鍵在於，反思不代表結束，重要的是要持續地實施。
以上，就是幫你更好反思的兩個則，希望對你有幫助。