哈佛時間管理課

1 什麼是時間管理？

時間管理，並不是要用最短的時間去做最多的事情。
而是要學會在正確的時間做正確的事情，讓人生的分分秒秒都過得充實而有意義。

2 怎樣把時間花在正確的事情上？

1.目標先行

1）真正想要的是什麼？什麼最能讓你感到快樂、滿足？
慢慢你會發現，那些遙遠的、不切實際的夢想和雜念都是你追逐美好生活的累贅。
而那些離你最貼近的事物，纔是你的快樂所在。
把精力集中在最讓你快樂的事情上，一次只專心做一件事，全身心投入，就會收穫更多的成果和快樂。

2）把估計的時間適當加長是避免任務實際時間比計劃時間超時最好的辦法
但必須公開進行，並且清楚自己在幹什麼

3）“只追前一名”就是合理的高難度目標
沒有目標會失去方向，沒有期望會失去動力。
但如果目標過高、期望過大，又會讓人力不從心。
只有符合實際而又有些難度的目標，才能引導人們腳踏實地地前行。

2.業務分解

接到事情時，用十幾分鍾做“業務分解”。
問清楚需求、期望完成的時間；
拆解任務步驟，把需要和他人協作的部分提前溝通告知。

3.經常清除不需要的信息源

對於訂閱的電子文件，或經常看的網站，試試幾周不看它們，觀察一下自己的生活和工作有什麼改變。
如果不懷念它們，說明這只是習慣了的閱讀負擔，不如把它們從信息源中除去。
比如，一年以上都沒有碰過的書，考慮收起來或者賣掉，不要讓他們分散自己的注意力。

3 收穫與思考

1. 目標從模糊到清晰、從多到精是一個變化的過程，集中在當下，做好現在最想做的事、做好自己能力範圍的事，就是最好的選擇。
2. 不要接到任務就埋頭去做，問清楚任務的要求、時間點，再去做，效率會更高。
3. 記錄、思考一下自己每天時間都花在哪裏了，哪些事情是必要的、哪些是不必要的，試着不去做它們，或者做一些新鮮的事物，也許有不一樣的體驗。