五步流程的具體做法

《原則》讀書筆記(4)

一  有明確的目標

a.排列優先順序:儘管你幾乎可以得到你想要的任何東西,但你不可能得到你想要的所有東西。

b.不要混淆目標和慾望。合理的目標是你真正需要實現的東西,慾望則是你想要但會阻止你實現目標的東西。慾望通常是直接結果。例如,你的目標也許是體形健美,而你的慾望是喫好喫但不健康的食物。

c.調和你的目標和慾望,以明確你在生活中真正想要的東西。

d.不要把成功的裝飾誤認爲成功本身。

e.永遠不要因爲你覺得某個目標無法實現就否決它。

f.謹記偉大的期望創造偉大的能力。

g.如果你擁有靈活性並自我歸責,那麼幾乎沒有什麼能阻止你成功。靈活性能讓你接受現實(或者有見識的人)給你的教益。自我歸責很重要,因爲如果你真的相信未能實現某個目標是你自己的失敗,那你就會把這一失敗視爲一個提醒,它說明相對於你的任務而言,你的創造性、靈活性和堅定性還不夠。

h.知道如何對待挫折和知道如何前進一樣重要。

二 找出問題,並且不容忍問題

a.把令人痛苦的問題視爲考驗你的潛在進步機會。

b.不要逃避問題,因爲問題根植於看起來並不美好的殘酷現實。

c.要精準地找到問題所在。

d.不要把問題的某個原因誤認爲問題本身。“我無法得到充足的睡眠”不是一個問題,而是一個問題的潛在原因(或者可能是問題的結果)。爲了清晰地思考,你應該先確認不良的結果是什麼,比如“我的工作表現很差勁”。這個問題也許是睡眠不足造成的,也許是別的因素造成的。

e.區分大問題和小問題。你的時間和精力有限,確保你正將其用於探尋大問題,即一旦解決便能帶來最大回報的問題。但同時,留出足夠多的時間來探尋小問題,以確保這些小問題不是更大問題的徵兆。

f.找出一個問題之後,不要容忍問題。

三 診斷問題,找到問題的根源

a.先把問題是什麼弄明白,再決定怎麼做。

b.區分直接原因和根本原因。

c.認識到了解人(包括你自己)的特性,有助於對其形成合理預期。

四 規劃方案

a.前進之前先回顧。回顧一下在你到達現在所處的位置之前,你經歷過什麼(或做過什麼),然後設想爲了實現你的目標,你和其他人未來應該怎麼做。

b.把你的問題看作一部機器產生的一系列結果。通過俯視你的機器並思考如何改變這部機器以創造更好的結果來從事更高層次的思考。

c.謹記實現你的目標通常有很多途徑。你只需要找出一條有效途徑。

d.把你的方案設想爲一個電影劇本,然後循序漸進地思考由誰來做什麼事。先草擬一個大概的方案(如“招聘到人才”),然後改進。你應當從總體框架出發,一步步落實到具體任務和預計的時間線(如“在未來兩週裏選好能找到人才的獵頭”)。

e.把你的方案寫下來,讓所有人都能看到,並對照方案執行。方案中應當鉅細靡遺地寫明誰在何時完成什麼任務。任務、方案和目標是不同的,不要將其混淆。

f.要明白,規劃一個好方案不一定需要很多時間。太多人犯的錯誤是,一心想着執行,所以幾乎不花時間來規劃。謹記:規劃先於行動!

五 堅定地從頭至尾執行方案

a.規劃做得再好,不執行也無濟於事。

b.良好工作習慣的重要性常被大大低估。

c.建立清晰的衡量標準來確保你在嚴格執行方案。理想的做法是讓其他人客觀評估並報告你的進度。

成功的訣竅就是這些!

謹記,這五步中的每一步都源自你的價值觀。你的價值觀決定了你想要什麼,即你的目標。同時謹記,這五步是層層遞進的。每完成一步,你都會獲得一定的信息,很可能有助於你改進其他步驟。這五步都完成後,你可以設定一個新目標,再做一遍。如果這個流程行之有效,你的目標會比你的規劃變得慢,你的規劃會比你的任務變得慢。

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