这个方法,可以让你的每日待办超额完成

朋友小丽说,五一放假,没有外出计划,打算利用假期充充电,可是准备学习的时候,总是忍不住一会看一下微信聊天,一会刷一下朋友圈,一会刷两个短视频,等到意识到该看书的时候,一个上午差不多快过去了。

终于决心看书了,翻了两页,又忍不住拿起手机看看有没有新消息.......

不知道你是否有过类似的经历,想认真做一件事情的时候,却忍不住刷刷微信、看看短视频,或者浏览网页,与别人聊两句。

我们总是希望自己能够专注做一件事情,却又总忍不住的转移专注力。

到底怎么做,才能确保自己把专注力集中在应该集中的事情上呢。

《驯服你的脑中野兽》里面给出了答案。这本书的副标题的“提高专注力的45个超实用技巧”,这个副标题是不是特别有吸引力——专注力太稀缺了。

这本书的作者铃木佑是日本新锐科学作家。

什么是科学作家呢,就是进行科学写作,文章内容是有科学背景的。《驯服你的脑中野兽》中提及的45个提高专注力的技巧都是基于科学实证研究,经过筛选之后得出的,可信而且有效。

看到这是不是特别想试一试本书中的方法。

在这45个技巧里我特别想介绍其中的一种——如何通过提高专注力,提升每日待办的完成率。

很多小伙伴都有写每日待办的习惯,但是到晚上经常会发现,每日待办不能保证百分百完成。没有完成的原因,除了任务设置超量,还有一个最重要的,就是方法不对。如何确保自己专注地完成每日任务呢。书中介绍了6个步骤。

这六个步骤简单概括就是:

明确任务、考虑障碍、设想对策、针对任务提问、提前预演、设定提示。

这六个步骤从不同维度提升了专注力,确保任务的完成率。

1.明确任务

首先任务不能太多,太多无法确保完成,一般每日待办设定3个任务最好,5个任务是上限。如果时间有剩余,可以适当追加。

我以前一天给自己列10个任务,有的时候完成9件,我都不觉得自己很棒,居然做这么多事情,反而很不开心,因为还有一件没有完成,后来我就改了,每天就设定三件最重要的事情,时间有剩余的时候,我就再添加,这样每天都觉得自己超额完成任务了,特别有成就感。

2.考虑障碍

提前考虑完成任务过程中可能遇到的障碍是在巧用“心理对比”技巧。

心理对比原则指在达成目标的过程中,不但要想象目标实现后的美好感觉,还要思考实现过程中可能遇到的障碍和困难。

研究表明,心理对比,能够提升人们完成任务的积极性,提高专注力,让目标完成率提高200%-320%。

3.设想对策

既然考虑了障碍,自然也要提前考虑对策,这样在遇到障碍时会有“一切尽在掌握中”的笃定感,障碍就不再是障碍,还能节约时间和精力。如果没有提前设想障碍和对策,遇到障碍的时候,可能会比较慌乱,甚至束手无策,影响接下来其他任务的完成情况,甚至影响当日待办中其他事项的进度。

在《woop思维》这本书里,作者用“if.......then........句式表达可能遇到的障碍及对策,非常好用,大家可以试试。

4.针对任务提问

为什么要针对任务提问呢?

这个提问背后是有心理学依据的。

可能有小伙伴之前在制定计划的时候会考虑完成任务的时间和地点,会有用陈述句表述,但是心理学研究表明,疑问句比陈述句更能强化大脑印象,更有影响力。尤其是指名道姓针对性提问,加上“时间”和“地点”更能强化执行意图,提升执行力。

5.提前预演

提前预演有什么好处呢?

在脑海中想象提问任务之前的过程,想象的越具体,执行任务时的专注力就越高,任务就越容易完成。

听着似乎有点不可思议,但是我们的大脑有时就是这样的奇怪。

6.设定提示

最后一步是设定提示。

你有没有过早晨预定的计划,晚上发现有因为忘记而没有完成的?有没有想着做一件事情,因为其他事情吸引了注意力,反而忘记真正应该做的事情了?

肯定有!

我们的大脑有时就是如此健忘,如果不时刻提醒它,谁知道哪一件重要的事情又被它遗忘了呢!

为了能够让大脑记住我们上面的提问内容,必须给它设置一个提醒。这个提醒可以是文字的,也可以是图片的。图片的提示效果更好。因为大脑对图片的反应更快,印象更深刻。

很多小伙伴在做新年愿景的时候会图像化,就是这个道理。如果你坚持用电脑,推荐桌面日历提醒待办事项。

给大家举个例子啊。

前年的时候啊,我也经常会设定三件事,不多就三件事,但是呢,经常会在晚上准备睡觉的时候,或者说在第2天早晨准备回顾的时候,发现自己居然忘了三件事的任务没有完成。原因是什么呢?就是因为完全忘记了设定的三件事儿——缺少提示。

从去年开始,我在每天设定任务的时候,会把任务放在桌面上,时刻提醒自己。完成率大大超过前年。但有的时候也不能够完全完成。回顾原因的时候会发现,缺乏对障碍及对策的考虑是常见的失败因素。

看了这本书之后,试了一下书中的步骤,我觉得效果很好。我今天是这样做的:

第一步确定任务。今天的三件任务就是阅读1小时,完善文章一篇,完成线上拆书分享。

以第三件事情为例,我考虑到的障碍是我线上分享不多,平台不熟悉,对策就是提前熟悉平台并且试用。

接着针对任务提问:猫,你今天8:30会坐在书桌前进行分享吗?(这个时候我听见自己内心很笃定的说了一句:当然)

接着我就在脑海中描绘刚刚那个提问前的想象:我在20:00会整理书桌,打开电脑,调好设备,准备好耳机,到20:25左右开始与先进入会议室的小伙伴互动。

因为今天放假,所以我设定的提醒是闹钟提醒。

现在我回顾一下我早晨写得这段内容,发现事实与我设想的一模一样。

每日待办承载着我们每日精进的目标和希望,每日待办的完成率代表我们精进的进度和程度,上述六个步骤可以更好的助力我们完成每日待办,不仅如此,也适用于每周,每月甚至每年待办事项。

如果你平时的每日计划完成的情况不好,不妨回顾一下自己缺少上述哪些步骤;如果用这个方法规划今天的待办事项,你将如何用,欢迎把你的行动计划写在留言区。

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如果你想养成阅读习惯,欢迎和我一起进行百日阅读打卡;

如果你想每日精进,欢迎和我一起早起+三件事打卡。

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