有很多事情要做？
總是加班覺得疲憊不堪？
老是覺得時間不夠用？
職場管理時間和計劃最重要的工具是日曆！
是的，就是日曆！！！
很多人只把日曆當作記錄會議和約會的工具
這並沒有發揮日曆的強大功能
你是這樣的嗎？
如果日曆能夠準確地反映出我們是如何利用時間和規劃未來的，我們的生活纔會更明朗，我們對生活纔會更有掌控力，內心也會更平和。
帕金森定律（Parkinsong’s Law）曾提到過我們會把工作拖延到最後的狀況。
把日曆當作時間預算或者規劃的工具，就像財務預算必須準確地表現你目前的財務狀況和未來的財務計劃那樣。
一旦實施起來，你的日曆也應當能夠真實地反映你對時間的規劃和安排。而規劃不妥當的結果就是手忙腳亂、匆匆忙忙。適當使用日曆能夠讓你有效地處理你所參與的項目或者活動。
高效利用日曆分享三個原則：
1.進行時間預算。
你的日曆必須精確反映出你的時間規劃。每一件你認爲重要且須完成的事情都要納入日曆。
如果這件事情沒有在你的日曆中，考慮你是不是真的想要完成它，這可能意味着這件事情無法完成。
如果是不超過15分鐘的小事情，就可以把這些事情集中納入一個比較長的時間段集中處理，這樣更具有操作性。
如果這個事情太大，則最好切割，因爲長時間工作其實效率比較低。
另集中精力做一個大的事情，是很有必要的，保證整塊的時間，排除干擾，深度工作。
而做預算的前提是你知道自己的時間花費情況以及時間效率。
比如說自己的閱讀速度，自己製作一個課程需要多少時間，自己寫一篇文章需要多少時間等。
2.花時間制訂計劃。
利用日曆的主要好處是規劃時間。
當你做計劃的時候，在頭腦中捋一遍這一天將如何度過，找出合理的時間與精力的匹配。例如，把重要的工作安排在你非常高效的時候；或者在注意力一般的時候不要安排重要的會議。
在有很多事情需要亟待處理的時間段，精確的計劃可以幫助你切實瞭解所做事情的進度及所需時間。人們常常加班就是因爲他們沒有好好規劃自己的日曆。
對於日計劃，你最好是在前一天晚上進行時間規劃。那時候你已經完成了當天的工作，知道接下來具體需要做什麼。
在早上的時候重新查看或者調整一天的計劃，以防在一夜之間有創造性的想法或者緊急的事情出現。
對於周計劃，你可以根據自己的年度計劃或月計劃分解到周，抓出要點。
制訂計劃的時候不僅僅要考慮時長的分配，還要考慮是否在合適的精力水平做相應的事情。
這個就是經常說的，不要管理時間，而是管理精力。
3.拋開工作清單。
工作清單能夠讓你把腦子裏的事情寫在紙上。
有效地減輕腦子的負擔。
但是工作清單沒有設定具體的時間框架
而且不能確定你什麼時候可以完成這些任務
工作清單可以提醒你需要做什麼
但是，你還是不確定完成這些任務需要用多長時間，也不知道確切的完成時間。
工作清單上的待完成事項越多，不確定性也就越多。
所以你需要把這些事項從工作清單中清除，將他們列入日程裏
這樣你就可以排除很多不確定的因素，瞭解完成這些事項需要多長時間。
一天只有24小時，只有1440分鐘，除去睡覺的時間，低效的時間，被框死的時間。
好好思考一下，如何分配自己的時間，給生活更多色彩吧！
用五色時間管理法，做五彩人生的主人！