如何排除干擾,提升專注力?| 五色時間管理法

現在要保持專注是一件有挑戰的事兒。

在移動互聯網、5G時代,我們遇到的干擾確實非常多,越來越多的人不能排除干擾,專注地做一件事。怎麼解決這個問題呢?

干擾來自內部和外部兩個方面。

首先說說內部,我們的大腦裏充滿了各種干擾,這會讓我們遠離當下。

當你心態平和,享受當下的時候,你的想法會像激光一樣聚焦。

平和讓人專注,專注有助平和。這裏有三個方法讓你保持內心的斷舍離:

1.明確目標

擁有一個清晰的目標非常重要,目標越清晰,阻礙就越少,也會更好地排除無關的干擾。要牢牢記住自己爲什麼活着或工作或學習,經常追問自己這個問題,並將答案寫下來,對,就是手寫下來,放在自己每天都能看到的地方。目標並沒有對錯,有的人想要智慧,有的人想要美貌,有的人想要笑傲江湖。

2.做你所愛

明確目標之後,你需要考慮具體的實現路徑。這個時候興趣要成爲你的第一考慮要素,你感興趣的程度決定了注意力的方向,從而決定了自己的專注度。有興趣的事情會讓我們思維活躍、主動去做,這也正是我們的關注點和執行點,而對排在列表下方的事情我們則會拖延。

3.保持覺察

你有沒有聽到過,內心有個小小的聲音在說話?你內在的聲音會引導你變得更好或者更差,所以需要好好引導。自怨自艾和各種干擾都只是你自己的想法或者內在錯誤的聲音帶來的,但這種想法並不是一成不變的,去改變它就好。你需要做的事情是經常停下來問問自己是否在做圍繞目標的事情以及是否在做自己真正熱愛的事情,你需要覺察時間都用來做啥了。

另外再說說外部,這裏指重要工作的完成過程中起到阻礙作用的事情,主要的干擾有這樣三種:消耗時間的常規工作、浪費時間的可忽視工作和授權失敗的事情。

1.消耗時間的事情主要指重複的工作,要求完成的事務性的工作,但經常影響更重要的事情。比如說:收發郵件、打電話、客戶服務、信用卡還款等個人事務,都是不得不做的事情和重複性的工作。對於這類事情,如果忘記處理會讓自己處於很緊張的狀態,應對措施是盤點工作與生活,將常規事情列清單,然後批量處理。比如定時收發郵件,每天兩次固定時間,而不是時刻去刷郵箱;比如固定下午狀態一般的時候去打電話,提升能量狀態;比如設定好自動還款,不因疏忽而導致逾期,造成信用受損。

2.浪費時間的事情主要指外部的無意義的聯繫,包括通過各種即時社交媒體或者面對面溝通帶來的干擾。關注重點,關注眼前的行動,制定並執行拒絕干擾的原則。一般有三種大的干擾源:電子郵件、微信等信息;電話;會議。

(1)針對電子郵件、微信以及其他APP的信息,你可以關掉新信息的提示信息,不需要提醒功能,然後定時去查看並回復,比如我一般是早上起牀寫完文章會看一下並進行回覆,下午的時候會固定時間看一下並進行回覆。

(2)針對電話,我一般不會接陌生人的電話,另外我有兩個號碼:一個是工作號碼,一個是生活號碼。如果接電話,要保持對時間的覺察,儘快地根據主要目的去開展對話與結束電話。另外,你可以在一開始就說清楚,再過10分鐘,自己還有一個會議,將電話時間限定下來。

(3)針對會議,我會根據目的主動召開會議,並且不以時間的長短來判定會議的成功與否。另外我在接受邀請的時候,會問清楚這個會議是否必須自己參加。如果一定要參加,要始終記得會議的目的,自己參會的意義,確定會議的結束時間或者根據需要提前離席。

3.授權失敗的事情也會浪費時間,作爲上級和下屬都存在這種情況,作爲上級如果沒有及時地很好地授權,會讓不必要的猴子滿身爬,累得心力交瘁而且會由於不能及時處理而導致更多問題,作爲下級如果沒有接觸到充分的信息或者靈活的授權,也可能會因爲延誤決策而導致錯失時間窗口。那麼應對方式是建立或爭取自我管理的原則和方針,對實施結果進行抽查。

最後,我想說的是專注於一事很重要,飯要一口口喫,事要一件件地做。

五色時間元的含義:

第一、生命並無顏色,全靠每個人自己去上色,只要你願意,你能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾,每個人都是顏色不一樣的煙火,擁有着別具一格的屬於自己的五色。

第三、五諧音無,五色是一個過渡階段,五色時間元也只是一隻船,上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調(生活需要儀式感,給時間以色彩):

週一 藍色學習日(謙) 週二 紅色熱血日(勤)

週三 綠色趣味日(趣) 週四 白色思考日(清)

週五 黃色能量日(情) 週六 隨心日 週日 繽紛日

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