有哪些优秀的工作习惯值得学习?

好的职业习惯,是一种惯性,一步一步、一点一滴的锻造一个人的知识和方法。习惯,不需要强迫症,也不需要功利心,它是你生活的一部分。下面分享一些好的工作习惯,希望对你有帮助。

整理知识和文档

在没有云笔记之前,我的资料和笔记都存在电脑,文件夹分门别类,会常整理,每个文档都包含三要素:主题、时间、人名。三要素具备,在某个日期,某人,拜访了某个客户。只要文档标题中体现了关键要素,在电脑中进行全局搜索时,会出奇的精准。如果别人打开你的电脑、邮箱,直观、快捷的找到他想要的东西,而不用搜索,就很好。

到了云笔记的时代,传统的文档整理方法依然有效,但云笔记的架构会减少资料存档的层级。每一条笔记都可以设置多个关键词,便于整理和检索,减少笔记和笔记本的层级。

建立驳杂的知识体系,再做「拼图」

查理▪芒格认为在知识上要触类旁通,用广泛的、跨领域的知识,辅助你做自己最擅长的事情。经过实践,我举双手赞同,的确受益于此。

组织行为和心理学上的知识,有助于我们把握个体和群体的行为模式,做出有助益的预判;历史和人类学领域的知识,有助于我们理解人在特定语境中的行为,尤其那些异常行为;基础的财务知识,有助于我们在参与经营分析会议时,更好的理解财务报告,能提升与财务人士的沟通效率;拥有文艺百科类的驳杂知识,能提升人际交流的趣味性,对个人而言,拥有见识和拥有趣味,总是互为增益的。

主流的知识需要积累,旁门左道,或许也值得关注,如果精力充足的话。善用微博、微信、BBS等渠道,搜集小道消息、八卦,搜集由一线人员分享的数据和事实,然后自己做筛选,去伪存真,碎片也可以拼出全貌。可以称之为「炼金术」, 也是弥补不参加业内活动的损失。

知识积累到一定程度,重要的一步是「脱水」。

每月留出一两天时间,闭门、手机静音。对近期收集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案例。

拥有驳杂的知识是不够的,需要一个人静思,或做思维导图,或与人头脑风暴,将各种碎片「拼接」起来。「拼图」的结果,令人惊叹,日复一日,人的思维和直觉,越来越丰腴。

有效扩大社交圈的最好方式是不求回报地帮助他人。

爽快地帮助别人会给我们创造很多价值。我今天只谈其中很重要的一个:帮助我们有效地扩大社交圈。

误区:首先,我们需要区分有效地扩大社交圈与低效地扩大社交圈。我认为,低效地扩大社交圈指的是只热衷于与他人建立联系,却懒于发展友谊。低效地扩大社交圈的一大恶果,就是你只是别人手机里的一个联系方式 (entry) 。在交换完联系方式后不久,别人就会淡忘你的存在。这种低效的社交方式,能创造的往往只有虚假社交繁荣。

走出误区:那我们该如何与他人发展友谊呢?当我们在某个人需要帮助时挺身而出,我们就很有可能成为那个人的朋友。如果我们帮的次数足够多,我们甚至可以变成那个人的好友。友谊的建立和成长需要信任。帮助他人解决痛点就可以很好地建立信任。

我在帮助他人时,不会去考虑他人将来是否会给与我回报。这是我的一大社交习惯。计算这种得失,很容易让我们失去帮助他人的热情,最终可能让我们在社交路上受阻。虽然我对别人是否回报往往没有期待,但我发现每次我遇到困难时,总会有许多我曾经帮助过的人站出来,给我提供重要的信息,或者帮我引荐能解决某个困难的人。我觉得通过这种良性互助,我的好友也越来越多。

在大部分时间里,习惯都在驱使着我们的行为。当习惯发力时,我们就容易陷入人生的自动导航模式中 (auto-piloting) 。在这个模式中,我们是驾驶员,而习惯就是为我指路的导航仪。我们为什么要走导航仪规划的某条路线,我们并未过多思考。不思考的生活是危险的。我们需要思考,思考我们有哪些坏习惯,以及如何改正这些坏习惯。否则,我们的人生可能会被坏导航带到错误的道路上,并渐行渐远。

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