時間管理大咖的方法爲啥不好用?

很多時間管理大咖的方法你不能用,爲什麼呢?

比如某個時間管理大咖,在面對拖延症時,他選擇“善加利用”,並認爲將重要緊急的事放在deadline做,還會爆發出超高效率。我不否認他講的這種情況可能發生,但並不是每個人都能實現,因爲能夠在最後一刻持續爆發,必須保證的是這段時間不被打擾。


可是,誰能保證不發生下列情況呢?

1. 你的老闆有更重要、更緊急的事項安排給你,而且必須馬上做,沒有商量的餘地。

2.  你家裏有急事讓你必須停下手頭工作,比如老人、孩子生急病,必須馬上送醫。

3.  你的身體可能會撐不住這樣高強度的工作,或是精神無法長時間高速運轉,出現睏倦疲勞。

意外情況難以預料,但凡諸如此類的事情突然發生,你就必須停下手頭工作處理。如果不及時處理,後果可能是讓人無法承擔的物質或情感上的重大損失。

爲何上文中的時間管理專家可以實現這樣的“小宇宙爆發”呢?因爲他本人的情況特殊,原本就是老闆的他,自然沒有被強行增加工作的情況發生,而年輕又未婚,讓他也沒有身體和家庭的困擾。所以,要做好時間管理,不能只看某人拿到了結果,你就可以跟着做,他的條件你可能沒有,而這些條件可能又直接是他某些方法的前提,情況不同,自然沒法搬過來照葫蘆畫瓢。


我在做職場人的時候,就運用時間管理實現了財務自由。可即使我當時年薪百萬,老闆一個電話過來:XX,去處理一下什麼事。我也只得放下手頭自己的事情,立即去處理老闆交代的事。

身爲IT中層管理人員,有時候系統突然出了故障,我就必須拋下手頭上所有事去應對,即便不是我自己操作排障,我也必須在現場緊盯着處理進展,在必要的時刻做出決策,因爲這是我的職責。

我的父母在世時,患有許多疾病,經常要去醫院,每每此時我必須拋下所有事,抽身送他們。而我自己,也從小體弱多病,小時候三天兩頭感冒,體育也經常不及格。直到我掌握了時間管理的要訣,不但高效完成了所有必要事項,還能騰出時間來鍛鍊、養生,身體才慢慢好了起來。


所以,我不會把希望放在臨時抱佛腳的最後一刻爆發,而是留下充足的緩衝,運用提前規劃、化整爲零、要事優先、高能難事等原則把重要、緊急的事在第一時間做完,這樣才能遊刃有餘,勝券在握。

相信我的經歷對大部分職場人而言,更具有參照性。

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