我們經常會陷入“時間黑洞”，不知不覺幾個小時過去了，自己不知道幹了些什麼。
也可以說，有4個時間小偷會降低我們的的效率：
1. 不會說“不”
一個“是”的背後有1000個“不”。不會說“不”會分散你的注意力、搶走你的時間。所以，保護自己的既定承諾並保持高效的方法，就是對任何會分散你的精力的人或事說“不”。
對於與你目標無益的事，比如別人的求助，你可以向他們提問，引導求助者去別處尋找幫助。你或許不知道他們該怎麼辦，但你可以勸他們自己去想辦法。你可以禮貌地引導他們去尋求他人的幫助，找到那些更擅長幫助他們的人。
如果你確實說“是”了，也還有很多表達的方法。也就是說，你需要平衡自己說“是”的次數，做一些預先印好的腳本、模板、常見的問題、書面解釋、書面指導、公開信息、覈對表、目錄、事先定好的訓練課程……所有這些都是有效回答“是”同時又避免花費自己的時間的方法。
2. 害怕混亂
每天專注於最重要的那件事，卓越的結果最終會到來。
那時候，你就有能力和機會處理這種混亂的情況了。因此，不要讓它降低了自己的效率。不要害怕雜亂，學會與它共處，相信你在最重要的一件事上的專注會讓自己克服這些困難。
3. 糟糕的健康習慣
個人精力管理不善是效率的沉默殺手。
高效能人士的每日能量計劃：
1. 冥想、禪坐，讓自己有充足的精神動力。
2. 喫好，多鍛鍊，睡眠充足，讓自己體力充沛。
3. 與心愛的人擁抱、接吻、大笑，擁有情感動力。
4. 確立目標、制訂計劃。
5. 爲最重要的一件事留出時間，充實自己的商務動力。
4. 逆境
研究表明，如果你的好友中有一人肥胖，那麼你變得肥胖的概率就增加了57%。這是爲什麼呢？因爲我們總是把標準設立得恰到好處。
一篇發表在心理學期刊《社會發展》上的研究報告顯示，在將近500個學生中，“與較優秀的學生有良好關係的人在成績上都有明顯進步”。
所以，要想辦法改變環境，有利於目標的實現。