小王業務能力強，得領導賞識，但寫作能力差，每次提交報告，總被領導打回，需要修改好幾遍才過關，小王自以爲寫得很清楚，老闆卻批評他寫作沒邏輯，爲此小王很苦惱。
自媒體盛行時代，有很多人嘗試寫作，然而運行一段時間，文章閱讀量上不去，很容易灰心喪氣。
誠然寫作需要一定時間刻意練習，但想短期內提高寫作能力也不是沒可能。
《寫作的邏輯：從清晰表達到高效溝通》一書，是基於邏輯學、認知心理學的寫作入門書。作者結合歐美大學開設的邏輯類寫作課程，從”心智模型“出發，講述“如何使用清晰、準確的語言進行表達”，“怎樣構建易讀易懂、有說服力的文章結構”等內容，傳授工作報告、論文等邏輯類文章的寫作方法，非常適合有寫作需求的職場人士閱讀。
作者倉島保美是日本邏輯技能研究所社長，爲日本參議院、日本衆議院、NTT、索尼、雅馬哈、三菱化學等機構人員開展邏輯培訓。另著有《寫作與表達的技術》《邏輯性文章這樣寫》《邏輯表達法》等書。
在本書中，作者倡導段落寫作法。很多人寫作自以爲寫得很清楚，但閱讀者卻理解不到。
作者說到，表達清晰的文章必須滿足三個條件。
1、30秒內傳達要點；
2、讓人在短時間內讀懂詳細內容；
3、邏輯清晰且具有說服力。
向領導彙報工作，需要邏輯清晰，越是職位高的領導，手頭文件越多，事務越繁忙，時間要求越高。自媒體文章亦是，信息量大，如何在30秒內抓住讀者眼球，直接影響到文章瀏覽量。
作者結合歐美寫作課程，指出用段落寫作法寫出邏輯清晰的文章。 書中說的段落，是指在一個段落中只論述一個主題的文字佈局形式，原則上由一個概要句和多個補充信息的句子構成。
要想高效地使用段落寫作，需要遵守段落的七大基本原則。
1、文章開頭，先寫總論。
2、每段只闡述一個主題。
3、段落開頭先寫概要句。
4、補充信息，強化主題。
5、銜接前後段落。
6、統一段落表達。
7、由已知寫到未知。
一、總論
作者給出總論的經典模板，把總論分成目的和概要兩個段落。
目的段主要由這幾個要素：現狀或背景、問題或必要性和目的；概要段主要由結論和重要信息組成。以上各要素用一兩句話概述，表達精煉，保證總論的閱讀時間在30秒左右，不要太長。
對於非正式文章的總論，這幾個要素無需都寫，寫兩三句話即可，比如背景+結論，或者目的+結論，或者結論+重要信息提煉。像今日頭條APP的微頭條，寫完發佈後，屏幕只顯示幾行內容，這就要求開頭一段迅速點亮主題，先說結論，讓讀者知道大概的寫作內容，確定要不要讀下去。如果開頭不知道你在說什麼，更打不開閱讀量。
二、段落
作者強調一個段落限制一個主題，不要多主題出現在同一段落中。如果同一個段落包含了兩個主題A和B，會比較混亂，邏輯不清，要麼刪除，要麼另起一段論述。
段落的概要句應放在首句，能簡練清晰地表達段落的主要內容。讓人一目瞭然，看第一句就知道該段大概內容，如果對第一句認可，讀者可略過後面的說明信息，提高閱讀速度，如果不明白或有質疑，可繼續閱讀後面的補充信息。
段落的補充信息，是對首句（概要句）的詳細說明。初寫文章，只寫觀點或結論顯得乾巴巴，說服力不強，如何擴充補充信息？這部分內容可主要爲：“是什麼，爲什麼，重要性或怎麼做”，來作爲概要的補充說明，可通過舉例子、列數據等形式提供論證。
另外要注意，每個段落以4~8句話最好，切忌過短或過長；強調論述要具體不抽象，用讀者能夠讀懂的語言表述，並且每個段落要與總論相呼應。
段落與段落之間要有一定的邏輯關係，一般有以下兩種連接關係，即縱向型和展開型。
縱向型，各段主題間是連續型的，由A到B到C到D。譬如很典型的一種：“現狀——問題——原因——對策”。
展開型，指段落間呈橫向並列的邏輯結構，各段的主題屬於同一層級，相互間不存在連續性的邏輯關係，彼此是並列的。譬如在總論中列出A、B、C三個關鍵詞後，分論中各個段落分別就A、B、C來闡述，問題A、問題B、問題C，這樣邏輯清楚。上司看起來一目瞭然，節省時間。
此外，各段落內容的結構做到統一表達。尤其適用於並列關係的段落寫作，比如比較三種解決方案的利弊，每種方案設爲一個段落，每段內容均按這樣的結構：先解釋這種解決方案是什麼，再說爲什麼這樣做，最後分析其利弊。按這樣的模板寫作起來很輕鬆，讀者閱讀起來也很輕鬆。
作者還強調寫作要從已知寫到未知。前面有鋪墊，後面再引入未知內容，切勿直接寫閱讀者不熟悉的內容，前面段落沒有體現過的內容不建議直接寫。有個寫作毛病是，有些內容寫作者自己清楚，但讀者並不清楚，直接寫未知內容，忽略讀者感受，沒有轉折連續，會很突兀，不利於理解。
以上是段落寫作法的主要內容，適用於職場各種文案、論文、工作報告等商務寫作，同樣在信息量大的自媒體寫作中也可以用到，在短時間內抓住讀者眼球，邏輯清晰地表達內容，方便讀者閱讀。
如果你想練習寫作，先從段落寫作法練起來吧，文法修辭不必一定華麗，但一篇實用有邏輯的文章，同樣受歡迎。
