1、早起先斷網,這是保持注意力的關鍵,理由有以下兩點:
(1) 可以維持集中注意力和判斷力,而手機上推送的消息會打斷注意力,影響判斷力。
(2) 避開因惰性而把工作計劃往後推,行動開始往往比較難,需要不加思索馬上去做,而現在信息爆棚,手機聯網後會不由自主被一些消息所吸引而不自覺的耗費時間。
2、一天工作事項釐清
把今天要做的事或應該做的事,先不做評估毫無保留地寫出來。這樣做就可以不佔用大腦空間,又能防止遺忘。想到的東西可能不僅是今天的工作內容,也許還涉及明天甚至下週,只要想到就先寫下來,可以在後續的日子釐清事項時減少消耗,還避免遺忘。(關於明天以後的工作管理,可以分爲每週、每月、每3—6個月這樣的週期進行)
一般一天的工作內容基本由5個部分組成,可以將以下5項做爲思考方向進行釐清:
(1) 需要聯繫的人。
(2) 今天要做的具體項目。
(3) 未來想做的事。
(4) 提出的課題。
(5) 想看的書和資料。
3、找到需要細化的事項,需要細化的內容,多存在以下幾類情況:
(1) 對是否還有更好的工作方法、這種方法是否得當等心存疑惑而尚未改進。對工作方法思路上的細化。
(2) 想安排到自己今後生活中的事情。
(3) 想進行但尚未開始行動的挑戰。思考挑戰是什麼,細化迎接挑戰的步驟。
(4) 尚未確定工作順序且心思不定的事情。細化工作的條理、順序。
(5) 總是花費自己業餘時間的事情。
也就是說,要認識到我們需要細化的是那些非常重要而尚不知如何入手、自己比較在意而不知如何推進的事情。