每天的“早上1小時”工作劃分，更關注於當天，是處理當前工作的思維方法。低頭走路很重要，但擡頭看路更加重要，避免混淆了手段與目的，忘記爲什麼這麼做，爲誰而做。
每3—6個月在長期計劃時，可以使用思維導圖或工作進展圖，做到有的放矢。在月計劃時就有了目標的地圖指引。周事項中會看出每週各個目標推進到哪個程度。最後到早上1小時，每天要做哪些具行的行動。
在這樣的操作中，“誰”“幹什麼”“幹到什麼時候”“怎麼幹”都是明確的，然後以此爲基礎製作工作進展圖，甘特圖。
工作的細化，可以具體分爲思維導圖—工作細化圖—早報—“早上1小時”
不要忘記 事項盤點--避免事務堆積
目的：可以以每週、每月、每3—6個月爲週期，對自己的工作進行盤點，努力完成那些久拖不決或難以入手的事情。
在盤點時，可以發現哪些事情進展不順利或未完成，就需要判斷要不要把這些事移到下週去辦。此時，如果覺得有些事不做也可以，那就乾脆放棄。用來調整、追加相關事項。
對於事情未如期完成：如果工作處理不完，應該是存在一些特殊的原因。有可能是本身就不怎麼喜歡去做，或者每天循環往復沒有什麼結果。對那些沒做完的事情，要弄清楚對自己來說是否必要，是否應該果斷放棄。
如果是無論如何也不能放棄或者不想放棄的工作，那就得調整好“戰略先機”重新挑戰。
實現80%的目標就可以
如果剛開始就想着按照十分完美的工作計劃去推行，那麼如果一天的工作沒有按計劃完成，就有可能失去自信，放棄自我。對此，我們不妨將目標定爲努力目標任務的80%。
比如，努力了一週，萬一哪天沒有完成既定目標，也可以放在週末去彌補。
再如，以一週或一個月爲週期進行工作反思，在必要的時候調整“戰略先機”
這是我們保持工作動力的關鍵點。