月計劃的制定過程(3)|全月資源預判

對於每個人來講每個月的資源是有限的,時間有限、精力有限、資金有限,所以預估自己的資源是保障計劃執行的前提。有時我們過高估計了自己的時間、效率、精力,列出一大串的任務清單,但在執行計劃過程中每天都面對大數的事項未完成,從而陷入深深的焦慮當中;我們也會過高估計自己的精力、注意力,覺得除了喫飯、睡覺外其他的時間都可以來執行計劃內的事項,這使我們的精力根本沒有時間來補充,陷入更低的效率中。合理評估資源,預留出休息的時間和空間,才能讓自己快樂、有效、充滿成就感,而不會不斷自責,不斷消耗自己。

每個人每個月的時間都是固定的、確定的,一天24小時,對於整體時間很好確定,這個月如果30天,對於體息日、節假日是要先扣除的,因爲這些時間會是陪伴家人朋友、休閒娛樂的時間,除了突發情況最好不要動做它用。同樣,每天的睡眠、飲食等時間也不要去刻意的排到任務時間中去。然後還要去除如通勤、洗漱等等生活時間。每個人的生活狀態不太一樣,我們要結合自己的生活情況和時間應用情況來進行預估。 每個人的年齡和身體狀態也不一樣,精力和注意力的應用、習慣也不同,有人早上早起狀態好,有人晚上狀態好,在時間預估中還要把自己的積攢能量的時間考慮出來。從而得出更切合實際的任務推進有效時間。

時間從消耗上來講主要有三類:消耗(用於保障)、浪費(不創造價值)、生產投資;這裏用於保障的是專指睡眠、基本保障(衣、食、洗漱等)、通勤、放空等硬性保障,對於精力管理需要的鍛鍊、運動、放鬆等時間因爲每個人的狀況和需求種類不同,對時間也會階段性不同,而且本身也是投資於健康和效率上,所以統一劃分在生產投資時間內。

計算公式:有效生產投資時間 = 可支配時間 X 效率係數;

可支配時間= 本月可用天數 X 每天可用時間;

本月可用天數 = 月度天數 - 出行天數 - 節假日天數

每天可用時間= 24h - 睡眠時間 - 基本保障時間- 通勤時間 - 放空時間 - 其它必須時間(結合自身需求);

效率係數:每個人在不同時節、不同時期狀態上都會有起伏,這種狀態很難去準確衡量,所以引入效率係數來衡量,取值範圍爲:0-1之間,據上個週期的情況以及下個週期的預判來大約估算係數取值。如10月有小長假,假期前後都會引起狀態的變化,那就可以與其他月份有所不同。但建議不要期望太高,也不要沒有下限而失去動力,我自身設定在0.6~0.9之間。

至此,我們一個月的時間資源預估已經出來了。

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