有這4張清單,再也不怕沒有時間了 一、大目標制定表 二、積木時間梳理表 三、時間調整表 四、時間覆盤表

前兩天跟一小夥伴聊天,她說自己一直想把學生時代的故事寫出來,寫成一部小說,可是一直沒有寫。

問她爲什麼,她說沒時間。

這似乎是很多職場媽媽都存在的問題:上班忙工作,下班忙孩子,就是沒時間忙自己。

但是內心又有點不甘,內心總有一個聲音告訴自己:我想做點自己喜歡的事情。

囿於生活,又不甘心放棄自己的小夢想,這種矛盾與掙扎可能很多職場媽媽都體會過。原因可能很多,但沒時間是共性。

職場媽媽如何纔能有時間做自己想做的事情呢?方法很多,今天就給大家分享一個簡單的時間管理法——積木定製時間管理法。

這個方法來自於《給自己1小時:職場媽媽的時間管理心法》。

這本書是江嵐和韓老白共同的作品,書裏介紹的積木定製時間管理法是江嵐的獨創,她通過這個方法幫助數萬人學會制定時間,每天擁有自己的專屬1小時。

聽着這個時間管理的名字,是不是讓你想起了孩子搭積木的情景?

一盒固定數量的積木,可以根據自己的喜好搭建若干種不同的圖形。每天的可用時間,以半小時爲一顆積木,我們也可以通過任意搭配,定製屬於自己的時間利用圖——這也是本書時間管理背後的原理。

今天我們就利用4張積木時間管理清單,幫助大家找到屬於自己的時間,找到能夠讓自己去做想做的事情的時間。

一、大目標制定表

既然是大目標制定表,那你首先一定要有一個大目標。

問問自己如果每天有1小時可以做任何想做的事情,你會用來實現什麼目標?

不要單純的說用來成長,你要有一個具體的大目標,比如學會一個技能,讀完50本書,鍛煉出馬甲線......也不要貪心,一個就好。

大目標往往不能一蹴而就,必須提前規劃,纔有實現的可能。

具體怎麼做呢?書裏面給出了三個步驟:

1.列出目標

2.拆解目標爲三個以內的行動

3.預估完成行動需要的時間。

這三個步驟不僅僅可以用於想要實現的大目標上,而且還能夠用於任何不是一步就可達成的任務或者一些重要不緊急的大任務。

舉一個簡單的例子,現階段我最關注的事情就是完成10月份的考試。爲此我拆解出的三個行動是:

1.學習新內容

2.做練習鞏固

3.複習前面的內容

爲了達成這個目標,如果以半小時爲一塊積木,我需要每天投入2塊積木學習新內容,投入1塊積木做練習,投入1塊積木複習,一共要投入4塊積木。

知道自己每天需要這麼多時間學習,接下來就得找到能夠用來學習的時間,這就需要我們的第二張表。

二、積木時間梳理表

“沒時間”是我們常用的藉口,其實我們缺的不是時間,而是合理規劃時間的方法。時間安排不一樣,產出也會大不同。

可是到哪裏找可用時間呢?

很簡單,先記錄時間,瞭解自己的時間使用情況,看看有哪些時間是可以進行調整和優化的。


作者是以一天12小時工作時間爲例,每半小時爲一個時間顆粒進行記錄的。我們每個人可以根據自己的時間使用特點進行記錄。我的作息是5:00到22:30 ,我的記錄就從5:00開始到晚上的時間是22:30。

在進行時間梳理的時候,除了需要進行完整的記錄,還要注意區分時間類別。

時間分爲兩類:固定時間和可變動時間。

固定時間,就是我們每天必須花費的、不可避免且無法改變的時間,比如睡眠、就餐、工作等時間;可變時間就是可以進行調整,可縮可伸相對靈活的時間,比如娛樂、做家務、溝通交流時間等。

用積木時間梳理表堅持記錄3-7天左右,基本就可以知道自己的時間使用情況了。

根據我的經驗,你會發現自己並沒有想的那麼忙,有很多時間被浪費了。

三、時間調整表

通過上面的時間梳理,大家會發現固定時間是不可動的,但是可變時間中有一部分是可以優化和調整的。

具體有三步:

1.梳理可變時間,找到可調整的時間段

2.填充完成大目標所需要時間

3.調整優化直至給大目標留出足夠的時間

比如我自己,每天至少要4塊積木用於備考。我梳理了一下,發現早起有2塊積木,原來是寫作(1)、閱讀(1),現在我可以調整爲備考(2);晚上有4塊可調整的積木,原來是做視頻、做美圖、錄課和排版的,可以拿出兩塊用來備考。

經過這樣調整,我備考需要的4顆積木就找到了。

除了我這種任務替代法的調整之外,還有幾個小技巧和原則,分享給大家:

高效時間留給優先事項。比如我排版都放在晚上。

多任務並行。比如開車、做家務的時候可以聽書。

碎片時間不浪費。比如我等車的時候會隨手做個圖,或者回復一些必要的消息。

你也可以問問自己,哪些可變時間是可以進行調整用來實現近階段目標的。


四、時間覆盤表

經過上述三步,你已經有一份量身定做的時間管理表了,這張表能否滿足你的需求,達到你想要的效果呢?是否還需優化和調整呢?這就需要我們對新時間管理表的執行效果進行復盤了。

你還需要最後一張表——時間覆盤表。


具體做法如下:

1.每天檢查計劃表執行情況,重點看計劃使用和實際使用的區別。

2.以周爲單位進行復盤。

3.進行鍼對性的調整,直到調整爲你最舒服的,能夠幫助你實現階段目標的狀態。

比如我經過之前的調整,晚上有2顆積木可以用來備考,嘗試幾天後發現實際操作的效果不是很好,因爲經過一天的工作和學習,自己已經不想再做特別費腦子的事情了,於是我就把時間再調整,只用一顆積木複習,另一顆與早晨寫日記、列計劃和做計劃圖對調,這樣就兩不耽誤,而且時間利用率也高了。

你在執行新的時間規劃表以後,一定記得用覆盤表覆盤一下,看看自己的新表的實際使用效果到底怎麼樣。一定要調整到讓自己滿意和舒服的狀態。




同樣的積木可以搭出不同的圖形,同樣的24小時,也可以搭配出不同的時間規劃表,希望大家都能夠利用這四張管理表,找到自己的專屬時間,去做想做的事情,實現想實現的夢想。

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