一個好的項目管理軟件是推動項目成功的關鍵因素，提高工作效率，追蹤項目狀態，管控項目成員。
項目管理工具在項目進行的整個過程中管理與項目相關的所有信息，使得項目的進展情況一目瞭然，使項目隨時處於監控狀態，並可實時進行調整。
一、隨時把控項目全局
1、計劃編制
項目規劃要求能夠有效評估項目的預算、資源、範圍和時間表。有效的項目計劃可確保實現更具結構化的目標。
在現實情況下，造成項目延期或者失敗的原因有：項目要麼計劃不周，執行不力，或者兩者都有。而使用項目項目管理軟件進度貓可以幫助你根據需求調整計劃，跟蹤項目。
使用進度貓甘特圖制定項目計劃，項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會反饋任務的進度。
項目管理工具有助於把複雜的任務分解成簡單的任務，在整個過程中跟蹤項目並及時做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。
2、團隊協作
團隊協作是項目管理的關鍵。
大多數項目是因溝通不暢而導致延期的，因此，高效的協作渠道是在任務管理平臺中功能的關鍵要素。
如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現完成任務早晚的不同，完成早的不能閒着，完成晚的要拖後腿。這時就需要項目經理進行工作的調整。那麼這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。
通過項目管理工具，項目成員能及時反饋、查看項目進度。
3、進度跟蹤
一些工具可以幫助生成項目報告，還有一些工具可提供更復雜的選項，如甘特圖
工作分解後，項目經理儘可能按照每個人的特長、能力分配工作，因爲特長就是效率。因此項目經理必須瞭解項目成員的情況。
通過進度貓甘特圖將任務分配給項目成員嗎，項目成員完成任務勾選，甘特圖就會自動計算項目進度。跟蹤項目的另一個原因是評估員工績效。