1、常見問題：
2、應對方式：
立會：
確定會議的必要性和目標；核心是解決問題，落實行動，雙向信息溝通；最終目的是得出結論，或直接落實具體行動
→輕易不開會（郵件、文檔回覆意見、單向溝通等形式替代）；優化例會（週期、時長、參與人是否必須、提前看材料準備問題等），確保目標清晰、重要、精簡（可分階段、分小會去開會）
會前：
凡是會議，必須先準備；4W原則（what清晰傳達會議目標與參會人角色，達成共識，會議標題明確關鍵詞；完成會議材料閱讀與會籤，可以分時段提醒大家閱讀、批註、參會；when確定會議時間，方便發言人準備材料與控制時間；長期項目安排循環會議/日曆；who確定參會人，根據參會目標/是否相關，是否影響會議目標的達成、決策與後續行動等判斷；及時book好自己的日曆時間，根據日曆看大家的時間；where場所氛圍很重要，根據會議形式決定，線上超過3人可以打開攝像頭）
會中：
遲到最多5分鐘，否則發紅包；會議規則如手機靜音、會議目標、議程等介紹；彙報會，可切入重點，不要太多細節；例會可以先回顧上次會議目標完成情況或待跟進事項；討論決策會可以請每個人都發言；收尾部分總結、回顧與確認共識與行動計劃/結論。
→工具：停車場，跑題時拉回，但當有爭議會有值得討論的議題時，可以擱置到停車場，單獨安排時間討論；計時器（騰訊會議中已嵌入）；停機坪，放手機、電腦等，提升參與度；攝像頭，超過3人的在線會議，打開攝像頭，提升會議感受與效果。
會後：
同步相關人員會議紀要（會後24小時內發出），固定框架模板（如有，可附相關材料/錄製視頻），存放在固定位置；凡是會議，必須有結果；準備下一次溝通會、待跟進事項。
不同類型的會議如何開：
頭腦風暴會：
氛圍、環境輕鬆，思維自由，鼓勵大膽
原則：自由發揮、主題聚焦、禁止批評（不要自謙）、延遲判斷、以量求質
信息同步會：（如例會）
控制發言順序與時間；
根據團隊發展階段考慮週期：前期可以多些，後期可少些
根據人數考慮：人多則少
→站立會很高效～
決策型會議：目標是得出正確的結論
“3個凡是、必須”
原則：少數服從多數（有爭議時）、充分討論達成共識、權威決策（專家）、加權彙總得分；會前先與關鍵人提前溝通
項目溝通會：
精簡，明確會議背景、議程、目標，站在共贏立場，責任到人，DDL達成共識
覆盤會（尤其長期滾動型項目；是一種工具，也是一種思想）：
五步法：回顧目標、評估結果、分析原因（5個why不斷追問）、總結經驗（有結論、規律和方法論）、行動落地
