OKR :爲什麼你用不好? OKR——想說愛你不容易

當1998年,曾在intel任職,後成爲google早期投資人的約翰·杜爾將OKR的方法介紹到Google公司的時候,沒有人會想到,今天OKR變成了如此炙手可熱的一個名詞。

正是因爲Google在過去20年取得的有目共睹的成績,使得許多公司都在探尋Google的成功之道。人們發現OKR的管理模式在Google的發展中起到了與衆不同的效果。

反觀過去純KPI績效主義的失敗案例,越來越多的學者和公司開始研究和嘗試使用這種OKR的管理方式。隨後,國外的硅谷的一衆公司都在使用,國內字節跳動、百度、阿里、華爲等也在紛紛採納,漸漸成爲了數字時代管理方式的標配。

過去幾年,筆者作爲較早的OKR的實踐顧問。在實際當中,我們接觸了大量在使用和推行OKR的企業。然而,我們發現,到目前爲止其成功的概率卻不容樂觀,可能有7-8成的企業在上馬OKR後出現了各種各樣的問題。

企業的管理者說:

我們公司用OKR,用着用着好像又變成了KPI。

我們實施OKR,開始期望很高,可用了一段時間以後好像沒有帶來什麼變化。

寫OKR的過程佔用大量時間,但似乎沒什麼效果。

...

從滿心歡喜寄予厚望於OKR,到變成越來越模糊、彷徨和沒有方向。如果說過去還知道問題在哪裏,那現在都不知道該怎麼改變了。

OKR——想說愛你不容易

成功的企業都是相似的,失敗的企業各有各的不同。

我想,在實踐過程中,基於我們看到的衆多失敗的案例。一家企業要真正用好OKR,必須要弄清楚OKR的:

What——OKR是什麼?

How——OKR該如何做?

Why——爲什麼要用OKR?

在諮詢過程中,當我們問企業:爲什麼你們考慮開始採用OKR?以下是一些企業給我們的答案:

我們看到國內一些企業在用,比如字節跳,字節的公司發展的那麼好,所以我們也要用OKR;

我們公司是傳統行業的公司,過去一直用KPI,公司發展比較緩慢,業績跟不上,所以我們想要用OKR來做出改變;

我是新上任的HRD,希望做一些變革,做一些政績。所以,我想引入OKR的管理機制。

...

這些答案絕非少數。

當一家企業在採納OKR之初,是基於以上這些想法,我想說可能上馬OKR後,你將會遇到更大的問題和困難。因爲,你沒有想清楚爲什麼要用OKR,OKR到底對你是什麼價值?

我想和各位一起探討,要想用好OKR,其核心到底是什麼?

首先,我們來看OKR的What?什麼是OKR?OKR的標準定義是,OKR是一套目標管理的方法。最早起源於英特爾,後在Google公司全面使用並取得很好效果的方法,是由O-目標,和KR-關鍵任務所組成。

這就是OKR的定義,這個定義是如此簡單,其實OKR這三個字母就是這個定義的全部了。所以,掌握OKR的定義完全沒有門檻。

其次,我們再來看OKR的How。企業該如何實施OKR,我們今天在市面上能看到的關於OKR使用的最權威的幾本書,無非是《OKR工作法》《這就是OKR》,當你看完了這些書籍後,其實你發現,關於OKR的操作也並沒有一個標準的體系。

而更多關於OKR的How,就是給你很多的的模板,或者告訴你如何去寫一個標準的OKR。當然這還是遵守我們過去目標管理的原則SMART原則。其他就是關於對齊、覆盤、Review等的一些實踐。

如果你想多看幾本書,更深入地學習,很遺憾,你會發現其中的內容也大致相似。如此看來,OKR的How也是如此的簡單和易於理解,沒有任何玄機,甚至也沒有完整的體系和使用手冊。

當年Google的創始人,作爲工程師出生的拉里·佩奇(Larry Page)和謝爾蓋·布林接受OKR的時候的一個原因,也正是因爲OKR是如此之簡單易懂和易於操作。

如果瞭解Google歷史的人,一定會知道Google的著名的耗時數年的內部項目“Google Oxygen(谷歌氧氣計劃,可見這個項目對谷歌的重要性)”,這個項目就是討論一件事情:管理在谷歌是否有必要。

因爲剛剛開始,作爲工程師文化的谷歌團隊認知,在谷歌"Manager Doesn't Matter",管理並不重要。公司內部起了爭論,但是如何驗證呢?作爲一家科技公司,他們只相信數據。通過谷歌氧氣計劃這個項目,進行了大量的數據分析,他們發現有好的管理機制的團隊確實爲Google帶來了更好的業績成果,最後他們把前面那句英文的not取掉了,“Manager Does Matter”。

正是因爲OKR的what(是什麼)和How(如何用)都是那麼的直白和簡潔。對於任何一家公司的管理者來說,都可以輕易的學習上手採用OKR的體系,幾乎沒有任何的門檻。

而這也就是問題產生的根源,當我們輕易地,不假思索地開始使用一個管理的方法時,這也就意味着我們一知半解的開始。

OKR作爲一個從實踐中產生的管理方法,它不像平衡積分卡等方法,是先有了完整的體系後,再到實踐。今天你就是到google的官網中去看goolge對於OKR的介紹,也是如此,也就是寥寥幾個網頁文字。

而此時,我們對於OKR的使用真正忽略的一個點是OKR的Why?從文章前面我所提到企業使用OKR的一些原因來看,企業對於爲什麼要使用OKR,這個Why,其實是缺乏深入思考和理解的。

不能僅僅因爲企業缺乏增長,我就要拿一個我們認爲的救命稻草試圖改變一切。用好OKR的前提,需要深入理解OKR的價值以及這個價值是否能賦予我。OKR雖好,但也許不一定適合每一個企業。

瞭解OKR的Why,我們要一起來看看OKR能帶來什麼價值,以及要產生這些價值的一些必要條件。你想要種出一棵大樹,要看看你有沒有合適的土壤。

1、OKR能帶來組織的自驅性。

讓整個組織和個體,從過去接受任務,執行,轉變爲主動思考,內在驅動,帶來組織的活力。

這一價值如此之好,一定是很多企業想要獲得的能力。因爲今天老闆們都覺得員工缺乏思考,缺乏主動性和自驅力。

OKR是如何實現這一點的?這來自其中的關鍵實踐。比如Google在執行OKR的時候,他要求在制定個人目標的時候,不是單純的上級制定目標,下一級分解目標,然後接受目標並執行。

而是在制定目標的時候,要求下屬先思考和制定目標,再拿着這個目標和上級進行積極的溝通,最後達成一致。這個目標的制定,是由下屬先主動思考

這個的好處有兩點,一方面,下屬對於市場更瞭解,他思考的目標更能夠反映實際情況,動態響應;另一方面,如果這個目標確定後,下屬具有歸屬感,他認爲這是他自己制定的目標,所以執行的動力就很強。

因此,很多企業也希望這種自驅力。但是,這種自驅力的要求,其實是對人和崗位有要求的。今天許多企業組織成員,可能還達不到這樣一種自我思考的能力,那你在推行OKR的過程必須要循序漸進,才能慢慢讓你的員工從從來都不思考,到慢慢開始思考,並且被採納。

用好OKR,想想你是否具備這樣自驅力的員工呢?

2、OKR能帶來組織的創新。

OKR如何帶來組織的創新?在OKR的最佳實踐中,OKR有一個原則,也就是員工OKR的完成分數,和薪酬並不直接掛鉤。比如說,一家企業的OKR的評分是0-1分,如果按照我們過往KPI的評估機制,你如果完成只有0.6分,那你的獎金、薪酬等,一定會受到相應的影響。

然而,在OKR的體系中,我們是怎麼操作的呢?在OKR中,我們認爲你完成0.6分,並不會影響到你的薪酬和績效。這就是很大的差別,這個差別的背後隱含着什麼,和可以帶來什麼呢?

首先,這一原則的設定是基於我們對於目標設定的思考。在KPI的理念下,我們定的目標的確定的可控的目標範圍,所以實現目標100%的完成是一個基本要求,我們還希望你能夠超越目標。

而在OKR的理念中,OKR的目標的設定有一個特點,就是這個目標可能是極具野心的,創造性的,沒有完全把握的新的目標。基於這樣的目標的達成,我們就不能簡單衡量其完成度。

比如對於一家公司來說,一個目標是在既定的業務線實現100%的突破,而另一個目標是新的未來業務的實現。因此,OKR評估的不只是純績效主義的達成率,而是更加考慮你這件事情本身的價值和意義,這無疑對於企業來說是有益的。

而OKR的達成分數和薪酬不直接掛鉤,還會帶來一個好處,那就是帶來創新的可能。很多企業都鼓勵創新,我在企業做諮詢,很多企業的一把手和我說,我們公司和集團很鼓勵創新,不信,你去看我們官網,主頁最大的那兩個字就是——創新。

如果創新只是一種口號,企業永遠不會產生創新。

Google爲什麼能帶來如此多的創新,字節跳動爲什麼有如此多的創新產品。OKR功不可沒,而OKR的和薪酬不掛鉤的機制,則是其核心中的核心。

創新必然不可避免會失敗,如果當員工失敗了,會影響到薪酬和績效表現,那人們就不敢創新和大膽嘗試。OKR正是通過這樣的方式來鼓勵人們大膽創新,不用擔心一次的失利,因爲企業關注的不是你的分數,而是你在攻克難關時所擁有的勇氣。

OKR會帶來創新,那對於很多企業同樣需要。但是這樣的創新也需要土壤。我曾經遇到一家做跨界電商的企業,CEO和我說,我們公司就有Google的人,我們把Google怎麼用OKR都原封不動搬到全公司推行。同樣,OKR和薪酬不掛鉤。

可是,沒想到,半年後,公司的氛圍反而差了。因爲,有些員工想,反正OKR評分和薪酬不掛鉤,做多做少都一樣,反而滋生了負面的影響。

這就是OKR雖好,不一定適合每一個人。OKR的這一制度,對人才和文化是有要求,Google的工程師都是志在改變整個世界的人,他們渴望創造和改變。而如果你的員工,本身就有惰性,需要人爲管理,那這樣的自由度,對於他來說就是放縱。

OKR的創新機制是要有自驅力和渴望改變創新的文化作爲基礎的。

3、OKR能帶來組織目標的聚焦和協同。

有一家深圳的企業的HRD告訴我說,倪老師,我們上馬OKR後,突然發現負擔很重,大家都在忙着寫OKR,改OKR,有些人的OKR有5-10條,任務繁重。

我和她說,你以爲你在做OKR,其實你也不知道你在做什麼,對嗎?她說,的確如此,越走越迷糊。

OKR的設計原則有很重要的兩個實踐參考,一個原則叫做3-3原則,就是一個員工在一個時間段的O目標的數量不要超過5個,3個爲宜,每個O所帶的KRs,也不要過多,3個左右,就是3-3原則。

這個原則是告訴我們通過OKR來做目標的聚焦,不要關注太多事情,關注重點核心的事情。

OKR還有一個很重要的實踐,叫做對齊,縱向和橫向的對齊。這是企業目標協同一致的非常重要的環節,叫做上下同欲

但很多企業在寫OKR或者做OKR對齊的過程,變得很痛苦,變成了一種文字的遊戲,看誰的語法好,才能寫出更合乎規範的OKR。

企業的HR組織員工寫OKR的過程其實是欠缺的。企業的OKR的整體邏輯是基於對於戰略和業務思考的過程,不只是文字上的對齊。

所以做OKR之前,需要做的基礎是對於公司戰略的解讀和解碼的過程。這樣推導出來的OKR纔是有意義的,有內涵的,讓更多人理解的OKR。

因此,很多企業的OKR執行完,沒有效果。是因爲OKR和公司戰略業務是兩個平行線,而他們應該是一體兩面。

4、還有一個方面,導致OKR不能帶來真正的效果的原因。很多企業在做OKR的時候,花的主要時間就是組織員工寫OKR,然後收集回來,到了期末進行評估。這樣的OKR的執行結果完全達不到OKR的效果。

我想說,OKR是一個工具,但它更是一整套管理的方法。這套管理的方法要融入到企業的日常管理的點點滴滴,要融入到管理者和員工的思想和行動中去,纔會體現價值所在。

因此,OKR目標的制定很重要,OKR的過程管理更重要。對於確定的OKR,每週是否要進行OKR的跟蹤,過程中對於目標的監控,達成目標策略的制定,甚至對於目標動態的調整都必須是OKR體系內的工作,還包括期末對於OKR完成情況的覆盤和總結。

OKR不單單是目標設定的工具,過程中還應當把管理和輔導的思想融入其中。

OKR不單單是目標設定的工具,它還要以企業文化作爲依託,沒有好的文化也無法孕育出好的OKR。

綜上,OKR很好,會給企業帶來很多的價值,特別是對於在數字時代的組織的需求。但是用好OKR,你只瞭解OKR的What和OKR的How是不夠的,你需要了解的是OKR如何給你帶來,爲什麼適合你,也就是OKR的Why。

還有一點,有些企業會很糾結,他們常問我說:倪老師,我們公司到底該用KPI還是該用OKR呢?我給的答案是,不要糾結於KPI或OKR的名稱,叫什麼不重要,重要的是適合你們公司自身的目標管理體系,這纔是我們管理的目的。

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