如何做好一份計劃?

先說結論:

一個好的計劃需要四個關鍵要素,分別是:

什麼人,什麼時間,做什麼事和後續檢查。

1、什麼人?

不是指哪些人蔘與了計劃,而是要明確責任人。

什麼是責任人?

就是,誰負責和誰監督。

2、什麼時間?

要提供一個精確的時間。

比如,領導說,“我需要一份報告,這事兒很急,儘快去辦”。

那麼,設置計劃的時候,就需要明確的時間,最好精確到哪年哪月哪日的幾點鐘。

3、做什麼事?

是對事情精確到要執行的動作,進行定量描述。

比如目標是,一年要至少成交10個客戶。

如果按1%的成交率,那麼一個月就必須聯繫不少於100個客戶,纔有可能完成任務。

一個月有四周,每週工作5天,一共20個工作日。那麼一天就必須聯繫5個客戶。

4、最後是執行和監督

確保每個動作執行到位。

需要注意的是,在多人蔘與執行一項計劃中,難免會產生矛盾,但永遠不主觀揣測對方的惡意,永遠努力爭取最大程度的合作。

面對不確定的事情不聽天由命,把握自己可以把握的當下,用善意和踏實把不確定的現實,一點點地推向我們期待的未來。

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