讀書筆記--87《零秒工作》

      今天讀的這本書是主講效率提升的,書中的核心思想是如何像麥肯錫精英一樣,最大化地提升思考速度和工作效率。

      作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作14年,他根據自己多年的經驗,總結出了一套有效提升思考速度和工作效率的祕訣。

      一是兩種基本思維方式能有效提升人的思考速度

      想要提升思考速度,我們需掌握假設性思考和零基礎思考兩種思維方式。

      1、假設性思考就是先通過條理性分析做出假設,看看這件事它可能會存在哪些情形,先得出具體結論,然後試着做一做,驗證這些結論,發現問題了,立即對最初的假設進行修正,然後再驗證、再修正、再驗證……直至最終得出正確結論。這一思考方式的優點,是能將人的思維轉化爲具體行動,有目的地的實踐,不僅能節約時間,還能同時預防問題的反覆發生。但缺點就是容易受個人已有的知識、經驗、認知等限制,走入思維誤區,陷於無限循環之中。

      2、零基礎思考是指跳出原有的思維定勢,從根本上去思考解決問題的方法。可應用的思考工具有:A4筆記法。即取一張A4空白紙,先在紙的頂端寫下自己具體遇到的問題(一般一張紙只提出一個問題),然後在標題下方列舉出自己所能想到的所有答案。利用這種書寫方式,有效來整理思緒,促使自己深度思考,通過拓寬思維角度,幫助自己更清晰、全面、客觀地看待問題,找到問題背後真正的原因。

      二是六個簡單有效的方法可以幫助提升工作效率。

      1、建立有關工作的整體框架。在接到任務時,先別急於下手,先思考,要對手頭工作先有一個整體印象,並分清主次。如此項工作任務是什麼、要達成怎樣的目標成果、需考量的因素、該從何處着手、具體操作方法或實施步驟等。整體、系統地考慮好這些問題,在實際做時才能少走彎路和做無用功。

      2、利用 PDCA 管理循環來推進工作。依照計劃(Plan)-執行(Do)-檢查(Check)-修正(Adjust)四個步驟,循環往復地修改和優化,使工作推進更加有效。

      3、工作中不要太拘泥細節。堅持先生成後完美的原則,先做出大致框架,再慢慢更新完善。

      4、多從工作方法層面進行改善。生活中可多去觀察學習他人先進的方法,效仿並打磨形成自己的方法,常思考如何能做得更快更好。

      5、避免干擾,聚焦工作。專注於某項任務時,儘量選擇一個安靜不被打擾的環境,主動排除電子產品、網絡等的干擾,將所有注意力全部集中到該項任務中。

      6、可提前製作工作完成概要單。包括工作目標、完成時間、具體環節、需要的支持、最終達成結果等,多與關連方進行事先確認,消除溝通中存在的偏差。

      讀這本書給我最大的啓發,一是人不能給自己的思維設限。只有不斷努力去拓寬自己的認知邊界,積極嘗試擁抱新東西,大腦的思考能力和速度才能得到提升。二是工作效率離不開方法上的加持,而養成深度快速思考的習慣,能幫我們更快更準地抓住事情的要點與本質。

      正如《教父》中說的:“花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清事物本質的人,註定是截然不同的命運。”只有對事物本質認識越深刻、越到位,做起事來才能事半功倍、如魚得水。

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