若灬秋《一流工作者都在用的待办清单》读书笔记及感悟 关于本书 《一流工作者都在用的待办清单》 总结与感悟

关于本书

《一流工作者都在用的待办清单》

为什么要用待办清单?

1.待办清单能让你掌控自己的工作时间

2.能在截止日期之前完成任务

3.能确保你在正确的时间进行正确的任务

4.避免浪费宝贵的时间

5.能帮助你在更短的时间内完成更多事项

6.能大幅减轻你的压力

7.能够改善你的注意力

8.能够消除你因为专案落后而产生的沮丧感与内疚感

无法完成待办清单的卡点有哪些?

1.你误解了待办清单的目标

2.你忽略了截止日期

3.你的清单太长了

4.你的清单存在太多变异性

5.你给自己太多选择了

6.你没有为每项任务加上情境

7.任务的定义过于广泛

8.你的任务没有与特定目标连结

怎样打造一个好的待办清单?

1.区隔当前的任务与未来的任务

2.根据预期成果定义任务

3.把专案拆解成多项单独的任务

4.为每项任务设定截止日期

5.把当前任务的数量限制在七项

6.依据专案、类型或地点来管理任务

7.删去清单上不必要的任务

8.估计完成每项任务所需的时间

9.使用主动式动词引导每项任务

10.留意哪些任务需要其他资源的投入

如何用好待办清单?

1.把「微型任务」列在批次处理清单

2.对挫败感保持警觉

3.根据情境定义你的待办清单

4.进行每周回顾

5.更新你的目标清单

6.避免陷入方法论的困境中

7.建立且遵循适合你的系统

8.持之以恒

总结与感悟

待办清单的目的是让我们目标明确且有自己的做事节奏,随时都有掌控感,但是对自己能力预估不准以及突发事件,造成很多事情在推进的过程中,事与愿违。

这需要我们平时做事的时候,通过记录自己从而正确评估自己,并且在项目推进之前做到障碍预估,提前想好解决方案,保证事情能顺利进展下去。然后不断修正、调整,游刃有余得处理好各项事务。

要找到最适合自己的做事节奏,提前设计、障碍预估,打造属于自己行动的闭环系统是解决所有问题的坚实基础,而情境是辅助,两者结合我们做起事来才更得心应手。

这需要我们不断摸索、实践,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,毕竟最适合自己的才是最好的。

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