原創 王瓊輸出的力量 王瓊工作室 輸出的力量
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奉上：寫作公文包
商務英語寫作的核心部分我介紹完了，但無論哪位大咖都會提醒我們：寫作是練出來的。只不過，我要強調：會寫，才愛寫；越愛才越會寫，以此往復，形成一個增強迴路和正向循環。
我準備了一個商務英語寫作的公文包，作爲一份小禮物送給你。隨時用隨時打開，拿出來文具就能支持大家的寫作活動。就像要上班了，您拿上公文包出門，有儀式感，裝了點東西——我的心血。
公文包上有logo，這是我們的品牌也是質量的標籤：落筆無悔。
公文包裏有幾個文件夾，它們是幾個模塊，每個模塊又有一些小工具。
最後，公文包有前後幅的完整皮革主料裹起來，形成一個完整的知識結構圖。
這個寫作的公文包比喻着我們的寫作要有一個載體，承載商務英語寫作的內容，發現應急趁手的工具。
帶上它，我們去不斷精進。因爲能力等於：行爲乘以概率。
持續改進行爲就是提升能力。要看到，行爲和概率這兩個變量我們可以自己掌控；在提升的過程中，行爲是通過看書學習交流不斷輸入從而提高概率，也就是穩定性。我們通過自身努力，見證有大概率的、穩定的、智慧的輸出，這纔是能力。
商務英語寫作是攢出來的、是搭出來的、是組合出來的、是建構出來的、是組織出來的、是學習出來的、是抄出來的、是逼出來的、是擠出來的、是流淌出來的、是把想法翻譯出來的、是把文字兜售出去的、是給信息以及要結果和行動的過程。
商務英語寫作是點亮的、激活的。我們不需要太多新詞、生詞，也能夠把套路用上成爲有效的輸出，因爲商務英語寫作有自己的套路，即，自己的體裁要求。
它是把時間分配在每一個字、每一句話、每一個段落上的。
它是把腦力化爲筆尖的一個個字母，一串串單詞，一行行句子，一組組段落，穿越鍵盤和屏幕，來到讀者面前的越洋工程。
它是跨越時區、文化、文字，用一個對方接受的工作語言爲橋樑，交換信息的過程。
它是拿人品做IP、爲品控、爲商標，以出賣單位時間的信息流，推進對方的眼裏。
它是從我的筆尖到你的眼中，讓你看見，看進去，看出來，然後依然可能需要不斷澄清，確認，一點一滴之後把事情推向成果產出。
它是穿越，我想走進你的腦海，你想走進我的腦海，達成我們的共識。
借用劉潤老師的一句話：它是一個智慧輸出的過程。
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奉上：最佳實踐
再怎麼強調寫作都不爲過，因爲它是我們的一項頂級能力的核心。
我摘抄了幾個最佳實踐，供你參考。
1. 多寫感謝信（這就是一個很有情義的模版）
Dear Mr. Smith,
I am writing this letter to thank you foryour warm hospitality to my team and me during our recent visit to your company. I would also like to thank you for your interesting discussion with me, which I found very informative and useful.
During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation between us. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our relations and bring our business people together.
I am looking forward to your early visit to our country, when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful country.
Best wishes,
建議多用這樣的句子（Sentences）:
Thank you very much /indeed for---
I am obliged to you for your assistance during---
Thank you very much for the gift you sent me. It is one of the most wonderful gifts I got on my birthday.
Thanks to your effort, we had our most successful---.
Please accept my sincere thanks for your help, which I will never forget.
Again, I would like to express my warm thanks to you.
這封感謝信真誠懇切、細節豐富、行動具體，讓人感動。其實不論中外，都看重“關係”——connection——rapport——trust，接下來人們才能更有效地溝通交流。
2. 推薦或介紹項目（以紐約哥倫比亞大學的一個語言學習項目Community Language Program，簡稱爲“CLP"的介紹爲例，它展示出相關細節，尤其是性價比。當然，核心是價格極爲親民！）
Intermediate ESL Writing: 30 hours - $325
This course is designed for students at the intermediate writing level, that is students who can write a text on subjects related to their interests. The course will focus on developing skills for writing in different genres for different audiences and purposes. By employing and analyzing various techniques throughout the writing process, students will practice writing focused, developed, and organized texts using the teacher and classmates as their readers. Eligibility for this class depends on scores from the written test.
Advanced ESL Writing: 30 hours - $325
This course is designed for students at the advanced writing level, that is students who can write detailed texts on a wide range of topics and genres appropriate for different audiences and purposes. The course will focus on strengthening skills to express clear, well-structured, and grammatically correct texts for a wide variety of purposes. By employing and analyzing various techniques throughout the writing process, students will practice writing focused, fully developed, and well-organized texts using the teacher and classmates as their readers.
Foreign Language Classes: 40 hours - $350
Our Foreign language courses are for students with little or no previous knowledge of the language. The courses take a communicative approach to teaching, and through practice in all four language skills (speaking, listening, reading, and writing), the students will be able to manage basic communication situations.
這三段內容很短，但清晰介紹了每個項目的核心目標；信息簡潔，容易理解，更突出了對不同階段學習者的意義和價值，令人信服。
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奉上：每個人都可以提高的路徑
我的方法論：極簡結構+效率變現。
首先，我們需要打破認知：不是英語好就能寫好商務英語。這就像我們都會說中文，但是要寫好公文或紅頭文件，還是要學習套路。
其次，快速診斷可感知的困境。例如，很多人抓狂的是第一個詞就不會寫。怎麼辦？那就回歸到商務英語寫作的本質去解構加建構。
一個核心的工作方法是：“抄”+“超”，有高質量的輸入和練習，再從模仿到輸出。
最後，讓我們有可遷移的認知。把寫作的邏輯掌握好，我們可以把它遷移到彙報、路演、展示的場合中，從書面到口頭，我們的工作方法都應該有清晰的邏輯和結構。
這個邏輯是我和你、你和自己、你和讀者建立同理心的心路歷程。如果感到怕，那然這個應用工具包讓你的寫作有信心。如果感到亂，那麼打開工具包裏的模版結構去參考。
讓我們建立寫作的一個系統能力，從下筆無言唯有焦慮到能在3～5分鐘完成一份較爲複雜的郵件寫作，達到雙方增進了解，互通信息，獲得效率和效果。
之後，就是打磨、升級、見證輸出的力量。
寫作產品是我們每個人的核心能力也是一個職場天花板。無論如何，我們都要跳着去夠着它。我們要做的是把寫作打包成自己的一個智慧輸出的產品，向讀者交付，獲得回報。
讓我們點開寫作金手指、筆勝於劍、落筆無悔。
文章：王參謀
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王瓊工作室 輸出的力量
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總能讓你進步一點點